Supply Chain Management: Hvilke små virksomheder skal vide

Produkterne, der fylder hylderne og tønderne i din yndlingsbutik, går gennem en rejse for at finde vej til din indkøbskurv. Enhver fysisk god, der kan købes, skal gennemgå en forsyningskæde, fra producent til leverandør til forhandler og endelig til forbrugeren. Men hvordan styrer virksomhederne deres forsyningskæder?

Supply chain management er en bevidst indsats for at drive forsyningskæder på den mest effektive og effektive måde. Sådanne strategier omfatter produktudvikling, indkøb, produktion og logistik, der hver især hjælper med at skabe kvalitetsprodukter og koordinere deres strøm til forbrugeren. Forsyningskæden findes i mange forskellige former, men den mest almindelige struktur indeholder fire separate enheder:

1. Leverandører. Disse enheder leverer de materialer, der er nødvendige for at skabe produktet, uanset om de er råvarer eller enkelte dele til en færdig produkt. For eksempel kommer Apples iPad fra en række leverandører: Samsung fremstiller sine processorchips, LG producerer touchscreen-skærmen, og Toshiba skaber flashhukommelsen.
2. Producenter. Denne fase af forsyningskæden indebærer at samle alle de dele leveret af leverandører til at skabe det færdige produkt. Apple ville tage hver enkelt del fra leverandørerne og sætte dem sammen for at oprette en færdig iPad til distribution.
3. Distributører. Disse enheder gemmer og sælger færdigvaren, enten i en fysisk butik eller via en online butik. Steder som Apple-butikker og Walmart leverer fysiske steder, hvor forbrugerne kan købe en iPad, mens online-distributører sender iPad direkte til forbrugernes dør.
4. Kunder. Forbrugere skaber efterspørgsel efter produkter og i sidste ende påvirker mængden af ​​produkter og Den samlede forsyningskædestruktur.

De organisationer, der i sidste ende skaber forsyningskæden, er knyttet sammen gennem både fysiske og informative midler. Det fysiske element indebærer oprettelse, forsendelse og opbevaring af varer - den åbenbare, synlige del af processen. Imidlertid er kritisk for samordningen af ​​varer det informative element, der giver forsyningskædepartnere mulighed for at kommunikere med hinanden og kontrollere varestrømmen.

Andrew Lynch, administrerende direktør for Zipline Logistics, fortalte Mobby Business, at have en strategi på plads for en organiseret forsyningskæde er afgørende for virksomhedens succes.

"Uden en strategi risikerer forsyningskæden og transporten at blive omkostningscentre, der kan påvirke et mærke negativt," sagde Lynch. at vælge forsyningskædepartnere

En enkelt virksomhed kan ikke gøre alt i sig selv med hensyn til forsyningskæden, så det er nødvendigt at vælge nogle forsyningspartnere. Lynch foreslog at stille følgende spørgsmål for at hjælpe dig med at vælge de bedste forsyningspartnere for din virksomhed:

Kan partneren vokse med dig og tjene en større kundebase, når din virksomhed udvider?

• Kan de give nogen ekstra fordel, som niche ekspertise, hjælpsom teknologi eller andre ressourcer?
• Stemmer deres organisation overens med virksomhedens værdier?
• Hvad siger deres nuværende eller tidligere kunder eller partnere om dem? Er de ærlige? Er de lydhøre?
• Er de i et godt område, som førere nemt kan nå?
• Hvilken type investeringer kræver de på forhånd? Er omkostningerne nødvendige, eller kan du fungere uden det?
• Reducering af forsyningskædesrisici

Risikostyring er en vigtig drivkraft for at skabe en forsyningskæde. At reducere omkostningerne ved en forsyningskæde medfører iboende risici med reduceret kvalitet og upålidelige forsendelsestider. Fælles praksis som outsourcing, offshoring, lean manufacturing og just-in-time alle skaber øgede risikoniveauer. Utallige industrier søger efter den rette balance mellem risiko og omkostninger ved hjælp af mere moderne tilgange såsom afskedigelse af forsyningskæden, informationssporing, fleksible leveringsaftaler og risikovurderingsforanstaltninger.

Lynch advarede mod at skære hjørner for at spare penge på forsendelser. I stedet for at tilføje mere overhead, er små virksomheder bedre at finde en partner, der kan tage arbejdet med transport fra deres plade, sagde han.

"Leder du efter transaktionsbesparelser ved forsendelse kan skade virksomheder i det lange løb," tilføjede Lynch. "Mens besparelser på $ 20 til $ 100 vil ses straks, er de langsigtede omkostninger og konsekvenser betydelige."

Lynch anbefaler også, at du lægger stor vægt på din transportudbyder. Han påpeger, at transportudbyderen ofte er den sidste person til at interagere med din kunde, og det giver det sidste indtryk af dit mærke.

Sådan håndteres en forstyrrelse i din forsyningskæde

En del af strategisk styring af din forsyningskæde er ved at blive forberedt på forstyrrelser. Forstyrrelser kan forekomme af en række årsager, men det er især almindeligt i tilfælde af naturkatastrofer. I en undersøgelse af mere end 1.000 virksomheder afslørede Travelers Business Risk Index, at når det drejer sig om forstyrrelser, er den største forsyningskæderisiko forbundet med at få materialer fra leverandører. Denne og andre forsyningskædesforstyrrelser kan blive et problem efter begivenheder som orkaner, jordskælv, tornadoer, vildmarker eller andre katastrofer.

Ken Katz, national ejendomsdirektør for risikokontrol for rejsende, foreslog planlægning forud for sådanne forstyrrelser. Ifølge Travelers Business Risk Index har kun 28 procent af de små virksomheder en forretningsplan, "fortalte Katz Mobby Business. "Vi anbefaler, at virksomhederne altid forbereder sig på det værste og ikke går ud fra, at medarbejdere og leverandører vil vide, hvad de skal gøre. Det er bedst at have en dokumenteret plan, der indeholder oplysninger om sekundære leverandører og andre sikkerhedskopier."

Katz sagde, at din virksomhed bør identificere trussel foretage en analyse af forretningsmæssige konsekvenser oprette og vedtage kontrol til forebyggelse, afbødning og nyttiggørelse og test og juster din backupplan ofte, så din virksomhed kan forberedes og opleve den mindst mulige afbrydelse.

I tilfælde af en nødsituation kan du begynde at komme sig ved først at nå ud til sekundære leverandører, sagde Erika Melander, fremstilling industrien fører til rejsende. Kommunikation med kunder er også vigtig, sagde hun.

"Regelmæssig kommunikation med kunder og leverandører er afgørende, indtil forsyningskæden er blevet genoprettet," sagde Melander. "Denne grad af gennemsigtighed hjælper med at styrke, at der er en plan på plads. Det er også vigtigt at kommunikere med medarbejderne om de næste trin, og hvordan deres daglige job kan blive påvirket."

Melander anbefalede også, at virksomhederne opnåede korrekt forsikring så tidligt som muligt i deres operationer, så i tilfælde af en katastrofe vil de kunne få tingene i gang igen hurtigt. Hun foreslog kontingent virksomhedsafbrydelsesdækning som en mulig forsikringsløsning og opfordrede virksomhederne til regelmæssigt at kontrollere med forsikringsagenter vedrørende dækning.

Amazon Business: Hvad er det, og hvordan det kan gavne dig?

Købere bruger allerede Amazon.com til at købe rabat og bulkartikler. Amazon Business tilbyder de samme bekvemmeligheder, plus meget mere, strengt for virksomheder. Dette program giver sine registrerede brugere en række fordele, der ikke er tilgængelige for den almindelige Amazon-kontoindehaver. En virksomheds konto gør køb af firmaposter og forsyninger gennem Amazon sømløse og effektive.

(Forretning)

Live Tweeting Tips til små virksomheder

Har du nogensinde været på en begivenhed, hvor du er blevet opfordret til at tweet med en bestemt hashtag? Måske var det en forretningskonference, præsidentdrøm eller årstidens premiere for dit yndlings tv-show. Hvis du har gjort det, har du levet tweeted før. Live tweeting er fortællingen og distributionen af ​​nyttige oplysninger til et publikum om en begivenhed via en social platform, skrev Brit McGinnis i sin bog "Hash The Tag: The Komplet Begyndervejledning til Live Tweeting "(Amazon Digital Services, 2016).

(Forretning)