10 Måder IFTTT kan hjælpe din virksomhed

Virksomhedsejere har brug for alle de hjælp de kan få. Hvis du ansætter en ny assistent ikke er en mulighed, er det en simpel løsning, der kan gøre det lettere at administrere de daglige opgaver ved at integrere apps, du sandsynligvis allerede bruger.

IFTTT, en gratis webservice og mobilapp, der lader brugerne automatiserer web-baserede opgaver, hjælper brugerne med at forbedre deres produktivitet ved at gøre populære apps sammen i perfekt, industriel harmoni.

IFTTT står for "If This, Then That." Brug af formler, kaldet "opskrifter", kan brugerne diktere opgaveautomatisering, så hvis der sker noget i en app, udløser begivenheden en handling i en anden app. Hvis du f.eks. Deler et foto på Facebook, så udløser det handlingen om automatisk at sende det foto til Twitter, Instagram, Flickr og andre fotosharingstjenester også.

For at sætte kraften i IFTTT til at virke for dig, her er 10 måder andre bruger tjenesten til at dyrke virksomheder og gøre deres professionelle liv lettere end nogensinde.

1. Sporing og advarsler

Det er tidskrævende og overvældende at holde øje med sociale medier, nyhedswebsteder, blogs, fora og andre hjemmesider for at overvåge eventuelle navne på din virksomhed. Brug din tid til at drive din virksomhed, og lad IFTTT holde øje med dig.

Matthew Hurst, en public relations og marketing professionel hos et S & P 500 selskab, bruger IFTTT til at spore sin arbejdsgiver online.

"Del af mit job er at indsamle klip af nyhedsdækning om min arbejdsgiver, samt nogle sociale medier overvågning, "Hurst sagde. "Der er masser af værktøjer til at spore navngivning af mærker i sociale medier i disse dage, men i min erfaring fungerer IFTTT bedre end Google Alerts for at spore nyhedsdækning."

I en IFTTT-opskrift, som Hurst bruger, sporer IFTTT RSS-feeds for nævninger af mærket i store nyhedsaggregatører, som så sender ham en mail-advarsel.

"Jeg har f.eks. oprettet en advarsel for, når nyheder om min arbejdsgiver er trending på Techmeme, som aggregerer nyhedsbreve fra hele internettet" Hurst sagde. "Jeg har også oprettet en tracker for at nævne min arbejdsgiver på Reddit for at holde tabs på diskussion i dette online-fællesskab."

Hvis du ofte udgiver indhold, kan det være en kedelig og omhyggelig opgave at holde registreringer. I stedet for manuelt at notere, når du har udgivet hvert enkelt indhold, skal IFTTT automatisere dine poster til dig.

Courtney Seiter, community manager og blog editor på Raven Internet Marketing Tools, bruger IFTTT til at organisere blogindlæg.

" Jeg forsøger en ny IFTTT opskrift, der tilføjer alle vores blogindlæg til et regneark, "sagde Seiter. "Den indeholder den udgivne dato, overskrift og webadresse. Jeg planlægger at bruge den til indholdsarkivering og revision."

Denne metode fungerer for andre regnearkrelaterede opgaver, f.eks. Sikkerhedskopiering af dine kontakter fra din iPhone til et SkyDrive-regneark eller logge kvitteringer fra din Gmail til et Google-regneark.

3. Planlæg sociale medier kampagner

Social media marketing er en løbende indsats - bare fordi du tweeted noget en gang ikke betyder, at folk faktisk så det. Jason Lyvers, ejer af marketingselskabet Louisville Innovative, bruger IFTTT til strategisk at holde virksomhedens indhold i omløb.

"En af de måder, vi bruger IFTTT på for vores sociale medier, er at repostere vores indhold hver måned for at prøve at bringe mere opmærksomhed på blogs, vi har skrevet, som måske ikke har været set første gang, eller som vores næste vokser, "lyvers sagde.

" Når vi skriver en ny blog, tilføjer vi linket til en IFTTT opskrift, der vil send det til vores Twitter-konto hver måned på en bestemt dag og tid, "forklarede han. "På denne måde behøver vi ikke at tænke på, hvilke stillinger der skal skubbes ud igen. De er planlagt den dag de er skrevet, og vi kan holde indholdet så grønt som muligt og få det foran så mange folk som muligt på månedsbasis. "

4. Din egen personlige sekretær

Innovatorer har ikke tid til at drukne i administrative opgaver. I stedet for at spilde tid på at oprette fakturaer, opretholde klientfiler og udføre andre administrative tidssugere, kan en række IFTTT-opskrifter gøre alt det for dig.

Chris Gilchrist, administrerende direktør og grundlægger af webdesign og SEO-firma Hit Reach, gjorde netop dette og reddet sin virksomhed tusindvis af dollars om året ved at frigøre tid tidligere brugt til administrative opgaver.

"Vi byggede en kæde af automatiserede begivenheder ved hjælp af IFTTT og Zapier [IFTTTs modstykke], hvilket gør 30 minutters menialopgaver for os, når nogen bestiller en hjemmeside anmeldelse via vores hjemmeside, "Gilchrist sagde. Som forklaret i denne video fuldfører Hit Reachs automationssystem sådanne opgaver som at tilføje klientoplysninger i virksomhedens kontakter, skabe projekter, opretholde klientfiler, fakturering og meget mere.

5. Kør trafik

Kørselstrafik er vigtig for enhver online marketingindsats, men ikke alle virksomhedsejere har tid eller ressourcer til at afsætte til stigende online besøgende. Men IFTTT kan automatisere processen for dig.

Frank Buck, ejer af Frank Buck Consulting, bruger IFTTT til at drive trafik til sin blog, hvilket er en af ​​de vigtigste måder folk introduceres i sin virksomhed. Når et nyt indlæg vises på min blog, annoncerer en IFTTT-opskrift det indlæg på min professionelle Facebook-side, sagde Buck. "En anden opskrift gør det samme på Twitter, en anden på LinkedIn og en fjerde på Google+. Jeg må aldrig tænke på at fremme mit materiale gennem disse sociale medier." IF99T automatiserer processen. "

6. Outrun konkurrencen

For mange virksomheder handler det kun om, hvem der kommer der først. IFTTT giver dig ikke kun mulighed for at spore, hvad konkurrenterne gør online, men det kan også hjælpe dig med at få fat i fremtidsudsigterne, før de gør det.

Barry Maher, en taler og forfatter af "Fyld glaset: Den skeptiske vejledning til positiv tænkning i erhvervslivet, "bruger IFTTT til at holde øje med mulighederne, så han kan få fat i dem, før andre højttalere gør det. "Jeg bruger IFTTT til at få talende kundeemner så meget som en dag før mange af vores konkurrenter får dem," sagde han. "Det første svar får ofte mest opmærksomhed, især hvis i sidste ende 70 forskellige højttalere kan svare."

7. Instant cloud-implementering

Det er nemt at gemme filer og medier til din foretrukne cloud storage-udbyder, når den er placeret på dit skrivebord eller en mobilenhed. Gemmer filer og medier fra websteder? Det kræver først at downloade dem til din enhed. Ved hjælp af IFTTT kan du springe over det ekstra trin og sende filer direkte til sky-tjenester, som Dropbox, lige fra internettet.

Abi Cowell, blogger hos VeryVeganish.com, bruger IFTTT til øjeblikkeligt at gemme Instagram-fotos til sin Dropbox-konto .

"En af mine IFTTT opskrifter er at gemme alle Instagram [fotos] mærket med

# 365DaysofVegan til min Dropbox-mappe med samme navn," sagde han. "På den måde behøver jeg ikke at gå til Instagram og gemme billederne til min Dropbox manuelt til brug på min blog eller i nyhedsbreve på MailChimp."
8. Kør engagement

Har du brug for at blive social med dine kunder? IFTTT kan hjælpe.

Patrick J. Sweeney, administrerende direktør for dwinQ, bruger IFTTT til at drive engagement mellem kunder og deres gæster på begivenheder.

Sweeney sagde, at IFTTT hjælper sit firma, der forbinder arrangementer og spillesteder med gæsterne Facebook og Twitter-konti, automatiserer sine sociale medier.

"Vi bruger IFTTT til at automatisere alt, fra svar til tweets og indlæg til at sende SMS-beskeder," sagde han. "Det er en stor, enkel service, der mindsker byrden gennem automatisering."

9. Find nye kunder

IFTTTs evne til at gennemgå internettet kan gøre mere end at advare dig, når din virksomhed nævnes online; Det kan også hjælpe dig med at vokse din kundebase.

Jeff Ferguson, administrerende direktør for Fang Digital Marketing, sagde, at IFTTT har hjulpet hans firma med at udforske potentielle kunder. Hans IFTTT-opskrift søger Twitter for tweets omkring et bestemt søgeord og derefter advarsler firmaet, så det kan benytte lejligheden og nå ud til brugeren. "Hvis de stiller et spørgsmål om en service, vi leverer, kan vi være lige der med et svar," sagde Ferguson.

10. Bliv en multitasking maskine

IFTTT's magi er, at den integreres med nogle af de bedste apps, der er tilgængelige for at hjælpe dig med multitask og gøre mere på mindre tid.

Brian Patterson, partner hos Go Fish Digital, sagde IFTTTs integration med to af hans yndlingsapps hjælper han med at være mere produktiv og aktiv på sociale netværk.

"Produktivitet er vigtig for mig, og jeg plejede at finde mig selv at stoppe i mine spor for at læse en interessant artikel, jeg kom på tværs af," sagde han. "Med Pocket appen rammer du en lille knap, og den sparer den, så du kan læse den senere. Uden for synet, uden for tankerne - og alligevel kan jeg hente det i min nedetid. IFTTT tager Pocket til næste niveau, "sagde Patterson.

Patterson bruger en IFTTT opskrift, så det indhold, han sparer til senere visning på Pocket, bliver tweeted automatisk. Dette sikrer, at han deler kvalitetsindhold og bliver aktiv på Twitter. Han bruger en anden opskrift for at sikre, at gemte genstande også sendes til Evernote, en notetaking og arkivering app. "Evernote er min hjerne, og jeg redder noget vigtigt i det, så jeg hurtigt kan trække det op senere. IFTTT gør dette alt så problemfrit og automatisk."

Sådan vælger du den bedste juridiske struktur for din virksomhed

Den juridiske struktur, du vælger til din virksomhed, er en af ​​de vigtigste beslutninger, du vil gøre i opstartsprocessen. Hver forretningsenhed har sine egne fordele og ulemper, og det er vigtigt at sortere igennem det hele, inden man sætter sig på en. Dit valg kan i høj grad påvirke den måde, du driver din virksomhed på, og påvirker alt fra ansvar og skatter til at styre virksomheden.

(Forretning)

Sommeren er til teambuilding

Som sommeren begynder at afvikle, mener en ledende ekspert, at det nu er den perfekte tid til at arbejde med teamopbygning. "Sesommer er en god tid at komme tilbage og begynde at friske", siger Evelyn Williams, associerer vicepræsident for lederudvikling ved Wake Forest University. "Det er en god tid at sætte afsted for efteråret og etablere nye mønstre, der er mere funktionelle og produktive.

(Forretning)