Hvilken version af QuickBooks passer til din virksomhed?

Når vi tog til internettet og spurgte små virksomhedsejere hvilken type regnskabssoftware de stoler på, vi forventede en række svar. I stedet for, i hundredvis af tekniske anbefalinger, vi modtog, var QuickBooks den eneste regnskabssoftware, der blev nævnt. Når det er sagt, havde forskellige iværksættere stærke meninger om hvilken version af QuickBooks der var den bedste.

Bemærk: QuickBooks kommer i en online og en desktop version. Vi omfattede ikke oversigter over desktopversionerne af QuickBooks i denne vejledning, fordi de er dyrere og ikke har nogen ekstra funktionalitet, og selv Intuit skubber sine erhvervskunder væk fra desktopprodukter og mod onlineversionerne, der angiver QuickBooks hjemmeside, at "3 ud af 4 kunder får mere arbejde med QuickBooks Online vs. QuickBooks Pro."

Sammenligningshopping mellem alle disse muligheder kan være skræmmende, især hvis du aldrig har brugt regnskabssoftware før. Så vi gravede ind i detaljerne i hver version af QuickBooks og lavede denne vejledning.

Abonner på QuickBooks Online Now

Online-planer

QuickBooks Online-planer var overvældende mere populære hos de iværksættere, vi talte til end desktopversionerne af produktet. Populariteten af ​​QuickBooks Online er sandsynligvis fordi den er billigere end den desktop version, kan bruges på mobile enheder og ikke har nogen kontrakt, der giver iværksættere friheden til at opgradere eller nedgradere til vilje.

Selvstændig og selvstændig skat Bundle

Der er teknisk set to versioner af QuickBooks Selvstændige, der sælges, men QuickBooks-funktionerne er de samme på begge abonnementsniveauer. QuickBooks Self-Employed Tax Bundle indeholder dog også TurboTax. Den grundlæggende QuickBooks-selvstændige pakke (uden TurboTax) koster 5 dollar om måneden og giver brugerne adgang til grundlæggende regnskabs- og finansielle sporingsværktøjer, der er skræddersyet til selvstændige erhvervsdrivendes behov.

Med selvstændige QuickBooks kan du nemt adskille dine forretningsudgifter og personlige udgifter, spore din kilometertal automatisk, oprette og sende fakturaer overalt, og maksimere dine Schedule C-fradrag. QuickBooks Self-Employed beregner også automatisk dine estimerede skatter kvartalsvis, hvilket er yderst nyttigt for freelancere og uafhængige entreprenører. Hvis du planlægger at bruge TurboTax til at indgive dine skatter i sidste ende, kan du lige så godt opgradere til QuickBooks Self Employed Tax Bundle, som koster $ 12 om måneden og inkluderer hurtig fil, der eksporterer til Schedule C-dokumenter samt en føderal retur og en stat returnere.

Simple Start

For øjeblikket $ 10 om måneden tilbyder Simple Start næsten alle funktionerne i den selvstændige version (det har ikke Schedule C-fradragsoptimering) plus mange flere regnskabsfunktioner. Kun én person pr. Abonnement kan bruge Simple Start, hvilket gør det godt egnet til mikrovirksomheder, men ikke til SMB'er.

Med Simple Start kan du spore dine indtægter og udgifter, downloade og organisere kreditkort- og banktransaktioner, udskrive checks, importere data fra Excel- eller QuickBooks-desktopversionerne, tage billeder af kvitteringer, give adgang til op til to revisorer for nem adgang til data og integrere med tilgængelige apps. Simple Start har også indbyggede sikkerhedsfunktioner, automatisk data backup og mere end 20 indbyggede virksomhedsrapporter.

Essentials

Essentials-pakken, som er $ 24 om måneden, har alt, hvad Simple Start-pakken har, men giver mulighed for op til tre forskellige brugere, hvilket gør det til en levedygtig mulighed for små virksomheder. QuickBooks Essentials indeholder over 40 indbyggede virksomhedsrapporter og giver brugerne mulighed for at sammenligne salg og overskud mod industriens trends.

Dette serviceniveau strømlinerer også faktureringsprocessen ved at gøre det nemt for brugerne at oprette fakturaer for automatisk fakturering, styring og betaling. regninger fra leverandører, indtaste regninger og planlægge betalingerne for en senere dato, spore betalbare timer af kunden og håndtere flere valutaer. På sikkerhedssiden har Essentials al den grundlæggende sikkerhed for QuickBooks-produkter på lavere niveau, med den bonus, at du kan styre, hvilke individuelle brugere der kan få adgang til.

Plus

Det højeste niveau QuickBooks Online produkt, QuickBooks Plus, er $ 35 om måneden og giver adgang til op til fem personer. QuickBooks Plus kan prale med mere end 65 indbyggede virksomhedsrapporter, indeholder alle funktionaliteterne i de nederste tier og har mere robuste lager- og analysemuligheder. Med QuickBooks Plus kan du spore lagerbeholdning, forberede og udskrive 1099'er, spore salg og rentabilitet på flere steder, bruge klassesporing til at kategorisere dine indtægter og udgifter og oprette og sende PO'er.

En stor fordel for Plus er, at det tillader det Du skal oprette budgetter til at estimere fremtidige indtægter og udgifter og give medarbejdere og underentreprenører begrænset adgang til din konto, så de kan indtaste deres arbejdstid. Plus-niveauet af QuickBooks Online er et robust værktøj, der går ud over de grundlæggende regnskabstjenester og går over til analyse og medarbejderstyring, hvilket måske ikke er afgørende for mikrovirksomheder, men er en velsignelse for etablerede og hurtigt voksende SMB'er.

Bottom line

Vælg det QuickBooks-produkt, der passer til dig. Vi hørte ros for næsten alle niveauer af QuickBooks Online, fra selvstændige til Plus. Hvis du ikke er sikker på, hvilke funktioner du har brug for, kan du prøve nogen af ​​de online QuickBooks-versioner gratis i 30 dage. Husk også, at QuickBooks Online ikke har nogen kontrakt, så du kan altid opgradere eller nedgradere som dine behov ændres.

---