Hvad er workspace virtualisering? Og har din virksomhed brug for det?
Er du i stand til at opfylde dine medarbejders tekniske behov? Workspace virtualisering kan hjælpe. Medarbejderne kræver mere fra deres enheder, og it-medarbejdere kæmper for at imødekomme individuelle forventninger. Workspace virtualisering gør det muligt for små virksomheder, der ønsker avanceret teknologi til deres medarbejdere, men har en begrænset IT-budget, bedre at opfylde brugernes tekniske forventninger, samtidig med at det forhindrer it-personale i at blive overvældet.
Hvad er workspace virtualisering?
"Workspace virtualisering er evnen til at abstrahere en brugers arbejdsproces og frigøre den fra det fysiske skrivebords begrænsninger, "siger Joe Stone, netværksingeniør hos Boice.net, en netværks- og samarbejdsløsningsleverandør. Det betyder, at medarbejderne får samme arbejdserfaring, uanset deres enhed eller placering. "En brugers desktop, applikationer og data kan være tilgængelige for dem hvor som helst, fordi de ikke længere er afhængige af en enkelt arbejdsstation eller et operativsystem," sagde Stone.
Et eksempel er desktop virtualisering, hvor en brugers fulde Windows-arbejdsstation kan være Kør fra datacenteret snarere end fra en enkelt pc, sagde Stone. "Desktop-oplevelsen kan fås fra næsten enhver fysisk enhed," sagde han. Sådan er tilfældet på et hospital eller klinik, hvor en læge kan modtage patientens rekord på sit kontor, lukke sin session og genoptage den fra en tablet i et eksamenslokale, bemærkede Stone. "Den samme session, der blev startet på kontoret, kan hentes op, lige hvor den blev slukket, selv om lokationen og enheden, der bruges til at få adgang til den, er ændret," sagde han.
Tilsvarende kan arbejdsområds virtualisering strække sig ud over desktops til alle enheder, som en lille virksomhed bruger.
"Du kunne [virtualisere hele kontorpladsen] ved hjælp af bærbare computere, højhastigheds-internet, videokameraer og VoIP [voice over Internet Protocol] -telefoner", siger Michael Thompson, også en netværksingeniør på Boice.net. "En medarbejder kunne sidde ved deres køkkenbord, men gennem brug af teknologi har adgang til alt, hvad de normalt ville have adgang til på kontoret," sagde han.
Workspace virtualisering kan også bruges af medarbejdere ude i marken. For eksempel er de fleste Boice.net ingeniører ude på banen hver dag med bare en bærbar computer, mobiltelefon og, når det er muligt, en internetforbindelse, siger Thompson. De værktøjer, de bygger på, omfatter virtuelle private netværk (VPN'er); ekstern tilgængelig email via Microsoft Exchange's Outlook Anywhere-protokol, som er tilgængelig via Webmail, mobiltelefoner og Outlook; instant messaging klient Jabber; og webkonferencer, desktop sharing og online samarbejdsprogramvare WebEx. "Disse værktøjer gør det muligt for os at holde kontakten med hovedkontoret, men også andre ingeniører, som muligvis kan udlevere en hjælpende hånd," siger Thompson.
Hvad er fordelene ved virtualisering af arbejdsområder?
Workspace virtualisering tilbyder flere fordele, primært større it-effektivitet, reducerede omkostninger og en bedre medarbejderoplevelse.
Større it-effektivitet
Virtualisering af arbejdsområder giver større effektivitet for it-administratorer, fordi det strømlinerer styringen af enheder, samtidig med at medarbejdernes forventninger opfyldes.
"Arbejdsrum virtualisering styrer centralt de centrale elementer i en brugers computeroplevelse, "siger Sean Donahue, senior direktør for globale alliancer hos RES Software, en it-løsningerudbyder. Det sikrer, at brugerne har den rigtige blanding af it-tjenester baseret på nøgleelementer, som f.eks. Deres placering og enheder, siger han.
Det forenkler også it-styring for alle brugere, så IT-personale behøver ikke at have tendens til individuelle maskiner. "Ved at administrere personalisering, data og indstillinger separat fra de underliggende operativsystemer, enheder og leveringsplatforme, kan IT reducere kompleksiteten, der ofte er forbundet med at administrere brugere," sagde Donahue.
Workspace virtualisering kan have en stor indflydelse, når det kommer til at ændre operativsystemer (OS). For eksempel, hvor Microsoft snart slutter support til Windows XP, har virksomheder, der har virtualisering på arbejdspladsen, sandsynligvis allerede migreret succesfuldt, sagde Donahue. "Det skyldes, at en af de største udfordringer ved en migration er at gendanne brugerens personalisering og indstillinger, som i mange tilfælde skal konfigureres manuelt, når man ændrer OS eller enheder," sagde han.
Men med arbejdsområdesvirtualisering, når en bruger logger ind på en ny enhed eller opdateret OS, vil alle hans eller hendes indstillinger og tilpasninger blive anvendt automatisk, noteret Donahue. "For en bruger er migreringen sømløs, og på grund af det er spærringen af serviceopkaldssamtaler ofte forbundet med et stort migrationsprojekt ekstremt begrænset, fordi erfaringen er kendt, og brugerne kan fortsætte med at arbejde som sædvanligt," sagde han.
Det samme gælder for andre infrastrukturforandringer, hvilket gør processen meget hurtigere og mere omkostningseffektiv, siger Donahue.
Reducerede omkostninger
Workspace virtualisering kan også reducere it-omkostninger til små virksomheder. Det giver ikke kun en platform til centraliseret forvaltning af mange ressourcer, men også en standardisering af udstyr og tjenester, sagde Thompson. Dette resulterer i reduceret IT-personale overhead, da de ikke længere behøver at støtte så mange desktop- eller bærbare computere, som kan beskatte på et lille it-personale, sagde han.
Workspace virtualisering lader virksomhederne også have en mobil og fleksibel arbejdsstyrke , som kan reducere omkostningerne til kontorlokaler, tilføjede Thompson.
Bedre medarbejderoplevelse
Virtualisering af arbejdsområdet er også til gavn for små virksomheder, fordi det forbedrer medarbejdernes tilfredshed med virksomhedens teknologi, herunder enhederne selv og fordelene ved når som helst hvor som helst adgang.
"Workspace virtualisering gør det muligt for din arbejdsstyrke at arbejde mere effektivt og på en måde, der ligner den måde, de bruger teknologi på i deres personlige liv," sagde Stone. "Folk har vænnet sig til øjeblikkelig adgang til data og applikationer fra hvor som helst og kan blive frustreret, når de ikke har samme adgang til deres job."
Hvordan kan en virksomhed vide, om den har brug for det? virtualisering af arbejdsområder?
Selv om arbejdsområder virtualisering giver mange fordele til små virksomheder, er det ikke den rigtige løsning for alle virksomheder. En lille virksomheds beslutning om at ansætte arbejdsområdes virtualisering afhænger af individuelle krav, som antallet og typen af brugere og it-muligheder.
"Kompleksitet er en vigtig drivkraft for implementering af workspace-virtualiseringsteknologier," sagde Donahue. "I de fleste tilfælde, som en lille virksomhed vokser forbi et par hundrede brugere, kan opfyldelsen af disse brugers forventninger vokse mere udfordrende."
Der er også spørgsmålet om fjernarbejdere, for hvem virksomhederne måske ser på desktop virtualiseringsløsninger, som tilbyde fleksibilitet, sagde han. "I de fleste tilfælde giver de ekstra personalisering og sikkerhedsfordele, som arbejdsrums virtualisering kan tilbyde til disse implementeringer, værdien af investeringen."
IT-strategi bliver også i stigende grad drevet af behovet for at holde brugerne tilfredse og produktive, sagde Donahue. Workspace virtualisering kan hjælpe virksomheder, der falder ind under denne kategori. "IT-afdelinger, der har svært ved at holde op med efterspørgslen fra brugere, kan bruge arbejdsområdes virtualisering som springbræt for at forbedre, hvordan it-tjenester styres," sagde han.
Dette er især tilfældet for små virksomheder med begrænset IT-personale og budget .
"Mange mindre virksomheder har ikke dedikeret it-personale til at håndtere de daglige problemer med en traditionel fysisk desktop-implementering," sagde Stone. "Der er mange muligheder for desktop eller software-as-a-service til rådighed for små virksomheder, der fjerner støttebelastningen fra organisationen og gør den til et forudsigeligt servicegebyr, der er let at budgettere til. Små virksomheder, der har en mobil arbejdsstyrke og lidt Ingen interne it-support er perfekte kandidater til disse muligheder. "
Oprindeligt udgivet på Mobby Business .
Vi kunne ikke finde den fitnessoplevelse, vi ønskede, så vi skabte det
Bonnie Micheli og jeg mødte som unge moms i trængsel og travl byen Chicago. Vi mødtes som naboer med tilsvarende ældre børn og blev hurtige venner. Dele en kærlighed til fitness, vi søgte muligheder for at komme tilbage til tip-top form efter børn. På det tidspunkt var der en strålende mangel på erfaringsmæssige boutique fitness begreber i Chicagoland området.
På trods af sikkerhedsrisikoen ser virksomhederne på BYOD
Mindre end halvdelen af it-organisationer har formelle politikker om brugen af personlige mobile enheder på arbejdspladsen, men næsten alle har til hensigt at indføre dem inden for to år, ifølge en ny undersøgelse vedrørende sådanne bring-your- egne enheder (BYOD'er). 90% af de 700 informationsteknologiske organisationer, der blev undersøgt for Citrix Systems, sagde, at de ved, at medarbejderne bruger deres egne enheder på arbejdspladsen.
Populære Indlæg