5 Forretningsopgaver Du kan automatisere med din smartphone

Med så meget at gøre hver dag, er det nemt for en lille virksomhedsejere at komme ned i detaljer. Det er her din smartphone kommer ind. Med de rigtige apps kan din mobilenhed automatisere de opgaver, der plejede at være daglige opgaver. Uanset om du har brug for hjælp til at holde styr på alle dine forretningsdokumenter, eller organisere din kalender og kontaktliste, er det tid til at lade din smartphone gøre noget af det tunge løft. Læs videre på fem måder at automatisere kedelige forretningsopgaver, så du kan fokusere på det store billede.

1. Sikkerhedskopier dine virksomhedsfiler

Din arbejdsmaskine indeholder alt hvad du behøver for en produktiv dag, herunder alle filer og dokumenter, du arbejder på. Men du kan ikke altid være på kontoret. Med din smartphone og de rigtige apps kan du dog sikkerhedskopiere og få adgang til dine virksomhedsfiler fra hvor som helst. Dropbox, boks, Google Drive, SkyDrive og iCloud er alle solide mobilapps, der automatiserer processen med at synkronisere dine virksomhedsfiler til skyen, så du kan få adgang til dem fra en hvilken som helst internetforbundet enhed, herunder din smartphone eller tablet. Endnu bedre vil alle redigeringer, du laver, synkroniseres på tværs af alle dine enheder, så du kan forblive produktiv og organiseret.

2. Administrer nye kontakter

Bytte visitkort er en fantastisk netværksstrategi, men kort er nemme at tabe, og manuel indlæsning af alle de kontaktoplysninger i din adressebog er en opgave. Så lad din smartphone indtaste alle de data i dine adressebøger. CamCard (tilgængelig for iOS og Android) er en all-in-one-kortløsningsløsning. Bare peg dit iPhone kamera på et kort og klik et billede. Appens tekstgenkendelsessoftware trækker nøgledetaljerne op og opdaterer din adressebog automatisk. Det kan endda søge efter nye kontakter på LinkedIn for at tilføje et foto og yderligere personlige oplysninger for hver ny kontakt.

3. Synkroniser dine sociale medier-konti

En stærk tilstedeværelse på Facebook og Twitter kan hjælpe dig med at engagere dine kunder og vokse din virksomhed. Mobilapps kan hjælpe dig med at holde dine forretningsprofiler friske, når du er på farten, men det kan være en opgave at repostere disse opdateringer på hver enkelt platform, især fra en lille smartphone-skærm. Heldigvis er der en nem måde at automatisere processen med at synkronisere sociale medier indlæg mellem dine forretnings profiler. Du skal blot besøge denne side for at linke dine Facebook- og Twitter-konti. Efter det skal du gå videre og bruge Facebook-mobilappen til at sende opdateringer, nyheder eller kampagner til din virksomheds Facebook-side - hver post bliver automatisk tragtet til dine Twitter-følgere også.

4. Synkroniser dine kalendere

Både Android og iOS har indbyggede kalendere til at hjælpe dig med at planlægge din uge og planlægge møder. Men jonglere både en mobil kalender og en stationær kontorkalender er en smerte, så hvorfor ikke bruge din smartphone til at synkronisere de to? Hvis du f.eks. Bruger Microsoft Outlook som din virksomheds kalender, giver Google Kalender en nem måde at knytte dem til. Og iPhone-brugere kan synkronisere deres mobilkalender med Outlook ved at tilslutte deres smartphone til deres computer og få adgang til fanen "Kalendere" i iTunes-menuen. Automatisering af processen med at synkronisere dine kalendere betyder, at du aldrig vil blande aftaler. Og hvis du deler din virksomheds kalender med dine medarbejdere, sikrer den, at alle altid er på samme side.

5. Silence din smartphone

En summende eller ringende smartphone kan være distraherende - for ikke at nævne pinligt - under et forretningsmøde. Silencing din telefon er enkel, men chancerne er, at du lejlighedsvis vil glemme. Derfor er der handy apps, der overvåger din smartphone kalender til møder og aftaler, og så tavle din telefon i løbet af den pågældende begivenhed. Du kan endda hvidliste bestemte numre, så du ikke går glip af et nødopkald. Når mødet er overstået, returneres din smartphones ringer og vibrationer til deres normale tilstand. På den måde kan du være fokuseret og fri for distraktion, når det betyder mest. Android-brugere kan prøve Silencify. For iPhone-brugere er AutoSilent en god mulighed.

Cybersecurity: En Small Business Guide

Online-trusler er på alles sind efter denne uges overgreb på OneLogin. Identitets- og adgangsstyringsfirmaet med over 2.000 virksomhedskunder blev hacket, og nedfaldet er ikke overstået. Under sikkerhedsbruddet kan private oplysninger om brugere, apps og forskellige nøgler være opnået af de stadig ukendte hackere.

(Forretning)

Kristne midlertidige tatoveringer designet med åndelig hud i tankerne

Hellig tatovering! Bevæbnet med sandhed, hjernebarn af to kristne iværksættere, designer og sælger midlertidige presse på tatoveringer baseret på Bibels passager. Selskabets grundlæggere, Mike Mueller og Eric Knopf, sagde, at de startede virksomheden for at hjælpe medkristne til at huske skriften passager på en bekvem og fashionabel måde.

(Forretning)