14 Samarbejdsværktøjer til små virksomheder
Fra personlige møder til online videokonferencer har teknologien gjort kommunikationen med medarbejdere og kunder nemmere og mere overkommelige end nogensinde før. Uanset om du tilslutter ved hjælp af software, en mobilapp eller sociale medier, er der 14 samarbejdsværktøjer, der skal overvejes for din lille virksomhed.
1. BlueJeans
Alle har deres foretrukne måde at deltage i online møder. BlueJeans skybaserede videokommunikation giver deltagerne mulighed for at deltage i videokonferencer ved hjælp af en webbrowser, desktopapp eller mobiltelefon. Samtidig gør møderne mere produktive med en bred vifte af samarbejdsfunktioner, der er tilgængelige på tværs af platforme. Dette inkluderer evnen til at være vært for møder i konferencelokaler og byhuse, dele skærmbilleder og optage møder.
BlueJeans gør det nemt at kombinere workflows, såsom planlægning af møder ved hjælp af Outlook, chat via Skype og integrering med populære forretningsapps og -tjenester . Brugere, der ikke har video- eller lydbaserede enheder, kan ringe ind for at deltage i møder. BlueJeans starter med $ 12,49 pr. Mødeværten pr. Måned.
2. Broadview Network OfficeSuite
Er dine medarbejdere altid på farten? OfficeSuite er et skybaseret kommunikationssystem, som er fuldt tilgængeligt når som helst og hvor som helst. Udover lyd-, web- og videokonferencer tilbyder OfficeSuite ubegrænset landsdækkende opkald, gratis telefonservice, digital faxning og følgende mobilitetsfunktioner: Mobil Twinning, hvilket gør alle indgående opkald til at ringe dit skrivebord og mobiltelefon samtidigt; Hot Desking til at aktivere indgående og udgående opkald fra enhver telefon; og Virtual Voicemail for at modtage meddelelser og meddelelser fra enhver telefon, online eller via e-mail.
Kontakt Broadview Networks til prisoplysninger.
3. Cisco WebEx
Virksomheder, der er afhængige af møder, har brug for en komplet udvalg af kommunikationssoftware. Ciscos WebEx tilbyder HD videokonferencer med samarbejds- og fildelingsfunktioner til alle typer møder, herunder præsentationer, salgsdemonstrationer, online-træningssessioner, web-baserede arrangementer, personalemøder, fjernteknologisk support og mere.
WebEx er fuldt tilgængeligt på mobilenheder ved hjælp af WebEx-mobilappen til iPhone, iPad, Android og Blackberry. Den grundlæggende version af WebEx er gratis, men er begrænset til tre personer pr møde. Premium-versioner starter med $ 19 om måneden og inkluderer telefonopkald, programdeling, fjernbetjening og live 24/7 support.
4. ClickMeeting
For virksomheder, der er vært for mange webinarer, har ClickMeeting snesevis af værktøjer til at oprette og drive en smidig præsentation. Du kan planlægge dit webinar på forhånd med din branding, diasshows og skærmdeling. Du kan lave tilpassede invitationer og registreringssider for at få alle, du har brug for, til dit webinarrum.
Under præsentationen skal du tilføje afstemninger, Q & A-chats og opkald til handling. Webinaret kan gemmes til senere visning. ClickMeeting starter ved $ 25 pr. Måned med 25 ledige deltagere. Enterprise-planen er $ 165 pr. Måned og kan have op til 5.000 deltagere og flere præsentanter.
5. Fuze Meeting
Har du brug for mere fleksibilitet i dine møder? Fuze Meeting er pakket med evner, der tager online og live møder til næste niveau. Udover at tilbyde høj opløsning (HD) lyd- og videokonferencer, giver Fuze Meeting brugerne mulighed for at præsentere dokumenter, multimedier, animationer og andre typer af rigtigt indhold.
Deltagere kan få adgang til Fuze Meeting ved hjælp af en hvilken som helst enhed, uanset om de er i samme værelse, ned i hallen eller på tværs af landet. Brugere kan nemt planlægge møder direkte fra Microsoft Outlook eller Google Kalender. Fuze starter hos 10 medarbejdere, plus du kan nemt ombord flere brugere. Fuze tilbyder en gratis 30-dages prøveperiode.
6. Google Hangouts Mød
Uanset om du har brug for at foretage taleopkald eller videosamtaler, eller bare chatte og sende MMS-beskeder, gør Google Hangouts Meet det meget nemt at gøre alle typer gruppesamarbejde uanset stedets og enhedernes holdmedlemmers placeringer.
G Suite har en forbedret version af Hangouts, som giver dig mulighed for at oprette forbindelse til deltagere fra hele verden. Du kan foretage taleopkald direkte fra din computer (opkald til USA og Canada er gratis) samt holde videokonferencer og endda live stream-møder og -begivenheder. Du kan holde en historie om dine Hangouts, så du altid kan vende tilbage til gamle samtaler som reference.
Forretningsudgaven giver dig mulighed for at oprette forbindelse til 25 deltagere, hvor virksomhedsversionen kan opgraderes til 50.
7. GoToMeeting
Hvis du har brug for en grundlæggende, brugervenlig webkonference-løsning, kan Citrix gratis GoToMeeting komme i gang med det samme. Brug bare sin one-click mødefunktion til hurtigt at planlægge møder direkte fra Outlook eller Google Kalender.
Ud over HD-videokonferencer leveres GoToMeeting med dusinvis af nyttige værktøjer til at hjælpe dine møder mere produktive og interaktive. Dette omfatter skærmdeling, web-lyd, en opkaldskonferencelinje, tegneværktøjer og evnen til at optage møder.
GoToMeeting starter ved $ 19 pr. Måned for op til 10 personer. Hvis du har brug for flere deltagere og funktioner, skal du se Pro-planen ($ 29 pr. Måned) for 50 deltagere og Plus-planen ($ 49 pr. Måned) planer for op til 100 deltagere. En gratis 14-dages prøve er også tilgængelig.
8. Join.me
Denne applikation er unik, fordi dens videochatvinduer er cirkler i stedet for firkanter. Join.me er oprettet for at være så let som muligt at starte afslappede stemmechat med nogen i din virksomhed (uden brug af software).
Video møder og webinars kan tilsluttes fra din webbrowser. Det har også en iOS app, VOIP og gratis funktioner. Den indeholder flere integrationer, herunder med planlægningsprogrammer som Outlook og Google Calendar samt andre applikationer som Salesforce og Slack.
En lite version starter på $ 9 pr. Måned for 25 møde deltagere, som kan opgraderes til en forretningsversion til $ 30 pr. Måned faktureret årligt.
9. Office 365 - Skype for Business, Yammer
Virksomheder med Office 365 har adgang til to populære og pålidelige kommunikationsprogrammer: Skype for Business og Yammer. Skype er den kvintessige videochatplatform, og Business-udgaven leveres med masser af funktioner, herunder store gruppemøder med op til 250 personer, samarbejdsværktøjer og skærmdeling. Du kan bruge Skype for Business på en hvilken som helst enhed og kan planlægge møder via Outlook.
Med Yammer kan virksomheder oprette deres egne private sociale netværk for at forene medarbejdere og dele interne oplysninger. Platformen ligner meget Facebook og tilbyder lignende muligheder: profil sider, statusopdateringer, likes, kommentarer, grupper, private beskeder, chat og mere. Brugere kan også uploade billeder, dokumenter og andre filer.
10. Slack
Slack er en multi-purpose platform til projektstyring, instant messaging og videokonferencer. Slack giver dig mulighed for at oprette flere kanaler til forskellige hold og gør det nemt at tilføje nye medlemmer til flere kanaler. Herfra kan teammedlemmer sende en øjeblikkelig besked, dele og gemme filer med op til 20 GB pr. Medlem og starte videoopkald.
Slack har en gratis version for et ubegrænset antal brugere, hvor den betalte version starter fra 6,67 kr. Pr. Måned. De betalte versioner holder en ubegrænset søgbar historie af tidligere beskeder og kan videomøder med op til 15 deltagere.
11. TeamViewer 13
Fjernsupport har været langt fra at genudlevere problemer via telefonen. TeamViewer 13 giver nogen fuldstændig adgang til desktops, applikationer og data, så brugerne kan springe over for at forklare problemer og reducere fejlkommunikation.
Tilgængelig 24/7 kræver dette program ikke nogen installation på kundens side. Udover fjernunderstøttelse tilbyder TeamViewer også en online samarbejdsplatform til møder, præsentationer og træningssessioner kaldet Blizz.
TeamViewer 13 starter med $ 49 per måned, og Blizz starter på $ 72 pr. År.
12. Unified Meeting 5
Samarbejde bør være nemt. Unified Meeting 5, der er oprettet af konferenceleverandører InterCall, er en alt-i-en lyd-, video- og webkonferenceplatform, der gør det muligt at oprette og tilslutte møder et stykke kage.
Det giver forenklede planlægningsværktøjer, tilbyder strømlinet lydopkaldshåndtering og integreres problemfrit med populære forretningsværktøjer. Deltagere deltager i møder ved at klikke på et link fra en møde invitation. De kan gøre dette på deres stationære computer, smartphone eller tablet, uanset hvor de er placeret.
Unified Meeting 5 opererer også på samme netværk som InterCalls virksomhedskunder, hvilket giver små virksomhedsejere adgang til den samme pålidelige forbindelse uden virksomheden pris tag.
13. Zoho Meeting
Der er mere til webkonferencer end medarbejdermøder. Zoho Meeting tilbyder en omfattende online-mødeløsning, der gør det muligt for virksomheder at gøre alt fra at holde live møder for at dele produktdemonstrationer med kundeemner og yde ekstern kundesupport.
Brugere skal blot logge ind med deres Google-, Facebook- eller Yahoo-konti. via Google Apps; eller ved at indtaste et møde session id fra enhver Windows, Mac eller Linux enhed. Du kan også integrere møder på websider, blogs og wikier for nem adgang.
Zoho Meetings starter ved $ 12 per måned ($ 10, når der betales årligt) for fem deltagere, med fire andre prisplaner for flere deltagere.
14. Zoom
Zoom er et virksomhedsniveau, alt-i-et samarbejde værktøj, der leveres med et lille firma pris. Det tilbyder video- og webkonference-løsninger samt platforme til direkte messaging og fildeling.
Zoom giver brugere mulighed for at holde alle typer onlinemøder, f.eks. Videokonferencer, rådhusmøder, træning, webinars , marketing begivenheder og meget mere. Tjenesten kan bruges på desktops, mobile enheder og virksomhedens video- og konferencesystem. En udviklerplatform er tilgængelig for at integrere Zoom-funktioner - såsom video-, stemme- og skærmdeling - i eksisterende apps, som din virksomhed allerede bruger.
Zoom tilbyder en gratis, grundlæggende plan, der følger med en-til-en møder og gruppemøder op til 100 deltagere. Betalede, ubegrænsede planer starter ved $ 14,99 pr. Måned pr. Vært og leveres med adminværktøjer, tilpasningsmuligheder og yderligere integrationer.
Redaktørens bemærkning: Overvejer en webkonference-service til din virksomhed? Hvis du leder efter oplysninger, der hjælper dig med at vælge den, der passer til dig, skal du bruge nedenstående spørgeskema for at få oplysninger fra en række leverandører gratis:
Staten for små virksomheder: Michigan
Som en del af vores årlige projekt "Small Business," Mobby Business planlægger at rapportere om små virksomheder i alle stater i Amerika. I denne rate spurgte vi et par af Michigan's næsten en million små virksomhedsejere om udfordringerne og mulighederne for at operere i deres stat. Her er hvad de havde at sige.
Fik et forretningslån? 4 gode måder at bruge den til vækst
Medmindre du aggressivt har sparet penge for at starte din forretning, skal du sandsynligvis låne penge på et tidspunkt for at få enderne til at mødes, uanset om det er et formelt lån gennem en bank eller online-långiver eller en uformel fra familie og venner. Uanset hvor mange eller kilde dine lån er, kan det være fristende at gøre de store "hyggelige" køb, når pengene rammer din bankkonto.
Populære Indlæg