6 Smarte måder at dele filer på med sikkerhed
Cloudbaseret fil- deling af tjenester er til gavn for alle typer virksomheder ved at give nem og nem adgang til information når som helst og hvor som helst. Men hvis nogen af dine medarbejdere bruger personlige konti og gratis tjenester designet til forbrug, kan de sætte din virksomhed i højrisiko for et sikkerhedsbrud.
"Med arbejde og personlige liv bliver mere og mere sløret, især for små virksomheder og ledere, afgrænsningen af arbejdsdata og personlige oplysninger er også sløret, siger Dan Sloshberg, produktmarkedsdirektør hos cloud services provider Mimecast.
Dette gør sikker fildeling kritisk for små virksomheder. Med forbruget af it-teknologi og BYOD-bevægelsen bruger medarbejderne nu traditionelt forbrugerorienteret teknologi til erhvervsmæssige formål, siger Sloshberg.
"Det er nemt at glemme, at de oplysninger, vi håndterer i vores arbejde liv kræver ofte større omhu, "sagde han. "Dens værdi og privatliv kan være afgørende for erhvervsmæssig succes, og det skal være tilstrækkeligt beskyttet til enhver tid, [og] data kan være mest sårbare, når de deles."
Selv om e-mail er den mest almindelige måde, virksomheder kommunikerer, samarbejde og dele oplysninger, begrænsninger inden for almindeligt anvendte e-mail-systemer, såsom filstørrelse og lagringsbegrænsninger, skaber ofte restriktioner, forklarer Sloshberg.
"[Disse] begrænsninger tvinger brugerne til at finde løsninger," tilføjede han. "De plejer at henvende sig til fildelingstjenester i forbrugerkvalitet for at overvinde denne produktivitetsbarriere for e-mail."
Disse tjenester er dog beregnet til personlige konti og lider af alvorlige utilstrækkeligheder med hensyn til beskyttelse af forretningsdata. Konsekvenser af fildelingstjenester på forbrugerniveau på arbejdspladsen kan være vidtrækkende, "siger Sloshberg. Problemerne omfatter "tab af IP, følsom datalækage, tab af synlighed og [manglende] kontrol over, hvor data befinder sig, samt overholdelse, forskriftsmæssige og e-opdagelsesbrud," sagde han.
For at undgå de problemer, der er forbundet med forbruger software anbefaler Sloshberg at finde den rigtige fildelingsløsning, der er designet specielt til virksomheder.
Sloshberg delte også følgende advic eto hjælpe virksomheder med at løse disse problemer og holde forretningsoplysninger beskyttet ved at indføre en sikker, kontrolleret fildeling tjeneste:
1. Vær opmærksom på problemet, og ignorér ikke problemet.
Der sker meget fildeling på arbejdspladsen. I stedet for at ignorere databeskyttelse prioriteres det ved at finde en tjeneste, der giver brugerne mulighed for at arbejde inden for e-mail for at sende og modtage filer, uanset størrelse, i stedet for at finde løsninger.
2. Vælg et business-grade system.
Forbrugerkvalitetstjenester kan forlade dig modtagelige for data lækage og andre sikkerhedstrusler. De gør også e-discovery eller overensstemmelseserklæringer vanskelige. Find en business-grade service, der giver dig passende synlighed og sikkerhedskontrol, herunder adgangskontrol, udløb af filadgang og overholdelse og e-discovery.
3. Skyen gør det nemt.
Når du beslutter dig for at handle, vil du hurtigt få en løsning installeret på dit kontor. Forretningsfokuserede cloud services tilbyder ideel installationshastighed og løbende fleksibilitet.
4. Overvej et integreret system versus en separat punktløsning.
Du kan blive fristet til at finde et selvstændigt system, der simpelthen leverer fildeling. Overvej at se på et mere integreret system, der også kan indeholde andre nøglefunktioner, som f.eks. E-mail-sikkerhed.
5. Træn og uddanne brugere.
Hjælp dine brugere med at forstå følsomheden ved forskellige typer oplysninger og de risici, der er forbundet med mishandling følsomme data. De bør have en klar forståelse af, hvad de ikke kan dele udenfor virksomheden og sikre, hvordan man deler relevant information med eksterne parter. Hvis du har investeret i en sikker service, skal du sørge for, at medarbejderne bruger det.
6. Brugervenlighed er afgørende.
Med nem adgang til intuitive forbrugervirksomhedstjenester skal din valgte forretningsløsning være lige så nem at bruge som forbrugsmuligheder og så friktionsløs som muligt. Dette er nøglen til at sikre den løbende brug, så den med held kan beskytte virksomhedsoplysninger.
For at lære mere om sikker fildeling for virksomheder anbefaler Sloshberg at læse "Tag kontrol over fildelingstjenester: Best Practices for sikker og sikker brug af fildeling for organisationer ", en sikkerhedsrapport udgivet af Bloor Research.
Oprindeligt udgivet på
Mobby Business
De fleste amerikanere omfavner AI på arbejdspladsen
Kunstig intelligens (AI) og maskinindlæring er allerede meget anvendt på arbejdspladser i mange brancher. Fra intelligente energiovervågningssystemer, hvor maskininlæringsalgoritmer kontekstualiserer data indfanget af sensorer, til kundeservice, hvor chatbots lærer og tilpasser sig til bedre at forstå og interagere med kunder, stiger AI stille i dagligdagen.
Chokerende! 'Clickbait' virker ikke med Email Marketing
Hvis du vil have bedre afkast "Clickbait" emnelinjer, der forsøger at chokere dig for at læse en besked, og dem, der fremmer priser og rabatter, er blandt de mindst effektive, ifølge ny forskning fra data løsningsleverandør Returvej. Mens clickbait-emnelinjer som "du ikke tror på denne chokerende hemmelighed" er meget succesfulde for at opnå webtrafik, giver de ikke de samme resultater via e-mail.
Populære Indlæg