Valg af Online Fax Service: En Købervejledning
Online fax-tjenester giver dig mulighed for at sende og modtage faxer via din e-mail-konto og i butikken De faxer digitalt. De fleste tjenester tilbyder et lavt månedligt abonnementsgebyr med lidt eller ingen penge ned, og hvis du vælger en velrenommeret leverandør, er disse tjenester pålidelige og sikre.
Hvis du leder efter en online fax service til dine forretningsbehov i 2018, her er alt hvad du behøver at vide om, hvordan man vælger en. Du kan også se en komplet liste over online-faxleverandører, herunder vores bedste valg og en sammenfatning af, hvordan vi valgte dem her.
Hvordan fungerer onlinefaxydelser
Online fax-tjenester digitaliserer hele faxprocessen. Der er to primære måder at sende en fax ved hjælp af en af disse tjenester: ved en særlig e-mail-adresse, der indeholder modtagerens faxnummer (dvs. ) eller via sælgerens hjemmeside. Mange tjenester tilbyder også en mobilapplikation.
For at sende og modtage online-faxer, vil din udbyder oversætte uploadede eller faxede dokumenter til det korrekte format, så maskinen i den anden ende kan læse dem. Faxen leveres derefter til modtagerens faxmaskine (til udgående) eller til din e-mail-indbakke (for indgående).
Online fax-tjenester er levedygtige muligheder af flere årsager, men det er især at holde omkostningerne nede, især hvis Dit firma faxer sjældent. Convenience er et andet stort salgsargument; du behøver ikke være på dit kontor eller i nærheden af en faxmaskine for at sende og modtage dokumenter. Administrering af dine indgående og udgående faxer med en online fax service er lige så enkel som at have adgang til en computer eller en mobil enhed.
Funktioner og muligheder
Mange tjenester tilbyder funktioner til forbedring af brugervenlighed og sikkerhed, men nogle gange kommer disse til en tilføjelse koste. Disse omfatter mobiladvarsler, integration med Microsoft Outlook, forudindstillede leveringstider, digitale signaturer, tilpassede coverark, evnen til at faxe flere modtagere på én gang og evnen til at videresende indgående faxmeddelelser til flere e-mailadresser. Nogle sikkerhedsfunktioner omfatter SSL- eller PGP-kryptering og adgangskodebeskyttelse for at bevare følsomme oplysninger. De fleste tjenester tilbyder disse funktioner, men det er vigtigt at tjekke på forhånd og finde ud af, om de koster mere.
En anden almindelig løsning, som sælgerne tilbyder, er brugen af et gratis faxnummer eller et lokalt faxnummer. De fleste tjenester tilbyder også fjern- og international faxning, selvom det ofte kommer med et ekstra gebyr.
Der er nogle onlinefax-tjenester, der tilbyder enten send-only eller only-only-planer, men mange små virksomheder kræver evnen til både at sende og modtage faxer. Nogle tjenester begrænser antallet af faxmeddelelser, du kan gemme, mens andre begrænser det tidsrum, en fax kan arkiveres (normalt omkring et år).
Prissætning
Typisk fungerer onlinefaxydelser på en månedlig abonnementsmodel med basale gebyrer fra $ 5 til $ 50 per måned. Dette gebyr inkluderer normalt en række mængder af indgående og udgående faxer, som er overalt fra 100 til 2000 sider hver, med højere beløb inkluderet i mere omfattende planer. Hvis du formørker den månedlige grænse, vil du udløse overførselsgebyrer, som ofte varierer fra 3 cent til 12 cent for hver ekstra side ud over det tildelte beløb.
Nogle onlinetelefontjenester tilbyder pay-as-you-go-planer. Disse tjenester opkræver ikke månedlige gebyrer og kræver ikke abonnement. I stedet betaler du kun for de faxer, du sender, når du sender dem. Generelt er disse planer kun fornuftige, hvis du meget sjældent sender faxer. Ellers er det mere omkostningseffektivt at købe en plan med et forudbetalt antal faxer.
Hvis du ønsker at sende faxer internationalt, forvent at betale en ekstra pris. Prisen varierer baseret på placering, men vær klar til at betale alt fra 2 cent til et par dollars mere for hver international fax, du sender afhængigt af det land, du faxer dine dokumenter til. Nogle tjenester opkræver engangsopsætningsgebyrer, der spænder fra $ 10 til $ 25.
De fleste leverandører tilbyder mere end en plan, så du kan vælge, hvilken af dem der passer bedst til din virksomhed. Nogle planer imødekommer sjældne brugere, mens andre er lavet til virksomheder, der sender faxer regelmæssigt. Hvis du ikke sender mange faxmeddelelser, kan du normalt betale mindre for en lavere månedlig faxgrænse; hvis du har mange faxer til at sende, så er det værd at få et par dollars mere til en højere grænse. Nogle leverandører vil også tilbyde "corporate packages" til store virksomheder, der sender et stort antal faxer.
Sådan vælger du en online faxservice
De fleste onlinefaxydelser tilbyder lignende priser og funktioner, men der kan være betydelige forskelle mellem leverandører. Her er nogle tips, der hjælper dig med at evaluere tjenester og finde det bedste for din virksomhed:
Vurder dine behov:
At vide, hvor mange faxer du skal sende og modtage hver måned, er nøglen til at finde den rigtige service udbyder. Hvis du kun sender og modtager nogle få faxer hver måned, kan en pay-as-you-go-plan være et godt valg. Hvis din virksomhed kræver mere end det, er det bedst at betale for en pakke, der indeholder et større antal medfølgende faxer. Spørg om anbefalinger:
Tal med andre virksomhedsejere, der bruger onlinefaxtjenester og se, hvilke de anbefaler . Hvad er nogle ting, de kan lide om deres service? Er der noget, de ville ændre? Selv om der er mange konkurrerende leverandører, er det en god måde at indsnævre dine valg på. Kontaktleverandører:
Når du har samlet henstillinger, skal du kontakte de øverste konkurrenter på din liste for at få en følelse af den service, du kan forvente. Hvordan et firma håndterer det oprindelige opkald fra en potentiel klient fortæller altid. Er repræsentanten forhånd om alle gældende gebyrer og de medfølgende funktioner? Er repræsentanten villig til at bruge tid til at forklare, hvordan tjenesten fungerer? Er de alt for nøjeregnende og aggressive i at forsøge at lave et salg? Er repræsentanten venlig og opmærksom? Dette er alle spørgsmål, der skal overvejes, inden du vælger en leverandør. Forstå gebyrstrukturer:
Spørg altid om en detaljeret oversigt over alle månedlige gebyrer og eventuelle ekstraomkostninger, herunder installationsgebyrer, langdistance- og internationale gebyrer og omkostninger i forbindelse med overdragelse . Nogle leverandører vil tilbyde lave priser, men derefter snige sig i ekstra skjulte omkostninger. Anerkendte leverandører er lige om deres gebyrer, uanset hvordan de er struktureret. Sørg for, at de er villige til at give deres gebyrplan skriftligt til dig. Anmod om gratis demoer:
De fleste onlinefaxydelser vil tilbyde gratis produktdemonstration eller prøveperiode. Udnyt dette tilbud for at afprøve tjenesten, før du tilmelder dig. En demo giver dig mulighed for at finde ud af, hvilken service der er mest brugervenlig, fordi der kan være store forskelle mellem to tilsyneladende lignende tjenester. Du ved ikke, hvad der er bedst, medmindre du prøver det selv. Evaluer kundeservice:
Før du har et problem, vil du gerne vide, at leverandørens kundeserviceafdeling vil være der for dig. Find ud af, hvad sælgeren tilbyder med hensyn til kundesupport. Er der live agenter til rådighed 24/7? Leverer leverandøren live chat support eller bare email support? Igen skal du henvise til anbefalinger fra andre småfirmaer, der har erfaring med virksomhedens kundeserviceafdeling. Klar til at vælge en online fax service? Her er en sammenfatning af vores komplette dækning:
Bedste online faxtjenester 2018
- Valg af online faxservice: En købers vejledning
- Bedste online fax service til små virksomheder
- Bedste HIPAA-kompatible online fax service
- Bedste Pay-Per-Use Online Fax Service
- Bedste gratis udgående online fax service
- Bedste gratis indkommende online fax service
- Bedste online fax service for flere brugere
-
Factoring: Hvad er det, og hvordan man vælger en tjeneste
Factoring adskiller sig fra traditionel udlån, fordi den er mere tilgængelig for virksomheder med mindre end perfekt kredit og Der er ingen begrænsninger for, hvordan du bruger pengene. Det er også hurtigere: Programmerne er kortere og kræver mindre dokumentation, godkendelser er hurtigere, der ydes finansiering hurtigt og finansiering tilbagebetales inden for uger eller måneder (typisk 30 til 90 dage) i stedet for år.
Leder du efter en bedre måde at styre og dyrke din lille virksomhed på? CRM-software (Customer Relationship Management) kan gøre hele forskellen. Uanset om du er på udkig efter en robust CRM-software løsning, en simpel designet til meget små virksomheder eller en gratis version, der passer til dit budget, er der et CRM software valg til dig.
Populære Indlæg