Valg af Online Fax Service: En Købervejledning


Valg af Online Fax Service: En Købervejledning

Online fax-tjenester giver dig mulighed for at sende og modtage faxer via din e-mail-konto og i butikken De faxer digitalt. De fleste tjenester tilbyder et lavt månedligt abonnementsgebyr med lidt eller ingen penge ned, og hvis du vælger en velrenommeret leverandør, er disse tjenester pålidelige og sikre.

Hvis du leder efter en online fax service til dine forretningsbehov i 2018, her er alt hvad du behøver at vide om, hvordan man vælger en. Du kan også se en komplet liste over online-faxleverandører, herunder vores bedste valg og en sammenfatning af, hvordan vi valgte dem her.

Hvordan fungerer onlinefaxydelser

For at sende og modtage online-faxer, vil din udbyder oversætte uploadede eller faxede dokumenter til det korrekte format, så maskinen i den anden ende kan læse dem. Faxen leveres derefter til modtagerens faxmaskine (til udgående) eller til din e-mail-indbakke (for indgående).

Online fax-tjenester er levedygtige muligheder af flere årsager, men det er især at holde omkostningerne nede, især hvis Dit firma faxer sjældent. Convenience er et andet stort salgsargument; du behøver ikke være på dit kontor eller i nærheden af ​​en faxmaskine for at sende og modtage dokumenter. Administrering af dine indgående og udgående faxer med en online fax service er lige så enkel som at have adgang til en computer eller en mobil enhed.

Funktioner og muligheder

En anden almindelig løsning, som sælgerne tilbyder, er brugen af ​​et gratis faxnummer eller et lokalt faxnummer. De fleste tjenester tilbyder også fjern- og international faxning, selvom det ofte kommer med et ekstra gebyr.

Der er nogle onlinefax-tjenester, der tilbyder enten send-only eller only-only-planer, men mange små virksomheder kræver evnen til både at sende og modtage faxer. Nogle tjenester begrænser antallet af faxmeddelelser, du kan gemme, mens andre begrænser det tidsrum, en fax kan arkiveres (normalt omkring et år).

Prissætning

Nogle onlinetelefontjenester tilbyder pay-as-you-go-planer. Disse tjenester opkræver ikke månedlige gebyrer og kræver ikke abonnement. I stedet betaler du kun for de faxer, du sender, når du sender dem. Generelt er disse planer kun fornuftige, hvis du meget sjældent sender faxer. Ellers er det mere omkostningseffektivt at købe en plan med et forudbetalt antal faxer.

Hvis du ønsker at sende faxer internationalt, forvent at betale en ekstra pris. Prisen varierer baseret på placering, men vær klar til at betale alt fra 2 cent til et par dollars mere for hver international fax, du sender afhængigt af det land, du faxer dine dokumenter til. Nogle tjenester opkræver engangsopsætningsgebyrer, der spænder fra $ 10 til $ 25.

De fleste leverandører tilbyder mere end en plan, så du kan vælge, hvilken af ​​dem der passer bedst til din virksomhed. Nogle planer imødekommer sjældne brugere, mens andre er lavet til virksomheder, der sender faxer regelmæssigt. Hvis du ikke sender mange faxmeddelelser, kan du normalt betale mindre for en lavere månedlig faxgrænse; hvis du har mange faxer til at sende, så er det værd at få et par dollars mere til en højere grænse. Nogle leverandører vil også tilbyde "corporate packages" til store virksomheder, der sender et stort antal faxer.

Sådan vælger du en online faxservice

Vurder dine behov:

At vide, hvor mange faxer du skal sende og modtage hver måned, er nøglen til at finde den rigtige service udbyder. Hvis du kun sender og modtager nogle få faxer hver måned, kan en pay-as-you-go-plan være et godt valg. Hvis din virksomhed kræver mere end det, er det bedst at betale for en pakke, der indeholder et større antal medfølgende faxer. Spørg om anbefalinger:

Tal med andre virksomhedsejere, der bruger onlinefaxtjenester og se, hvilke de anbefaler . Hvad er nogle ting, de kan lide om deres service? Er der noget, de ville ændre? Selv om der er mange konkurrerende leverandører, er det en god måde at indsnævre dine valg på. Kontaktleverandører:

Når du har samlet henstillinger, skal du kontakte de øverste konkurrenter på din liste for at få en følelse af den service, du kan forvente. Hvordan et firma håndterer det oprindelige opkald fra en potentiel klient fortæller altid. Er repræsentanten forhånd om alle gældende gebyrer og de medfølgende funktioner? Er repræsentanten villig til at bruge tid til at forklare, hvordan tjenesten fungerer? Er de alt for nøjeregnende og aggressive i at forsøge at lave et salg? Er repræsentanten venlig og opmærksom? Dette er alle spørgsmål, der skal overvejes, inden du vælger en leverandør. Forstå gebyrstrukturer:

Spørg altid om en detaljeret oversigt over alle månedlige gebyrer og eventuelle ekstraomkostninger, herunder installationsgebyrer, langdistance- og internationale gebyrer og omkostninger i forbindelse med overdragelse . Nogle leverandører vil tilbyde lave priser, men derefter snige sig i ekstra skjulte omkostninger. Anerkendte leverandører er lige om deres gebyrer, uanset hvordan de er struktureret. Sørg for, at de er villige til at give deres gebyrplan skriftligt til dig. Anmod om gratis demoer:

De fleste onlinefaxydelser vil tilbyde gratis produktdemonstration eller prøveperiode. Udnyt dette tilbud for at afprøve tjenesten, før du tilmelder dig. En demo giver dig mulighed for at finde ud af, hvilken service der er mest brugervenlig, fordi der kan være store forskelle mellem to tilsyneladende lignende tjenester. Du ved ikke, hvad der er bedst, medmindre du prøver det selv. Evaluer kundeservice:

Før du har et problem, vil du gerne vide, at leverandørens kundeserviceafdeling vil være der for dig. Find ud af, hvad sælgeren tilbyder med hensyn til kundesupport. Er der live agenter til rådighed 24/7? Leverer leverandøren live chat support eller bare email support? Igen skal du henvise til anbefalinger fra andre småfirmaer, der har erfaring med virksomhedens kundeserviceafdeling. Klar til at vælge en online fax service? Her er en sammenfatning af vores komplette dækning:

Bedste online faxtjenester 2018

  • Valg af online faxservice: En købers vejledning
  • Bedste online fax service til små virksomheder
  • Bedste HIPAA-kompatible online fax service
  • Bedste Pay-Per-Use Online Fax Service
  • Bedste gratis udgående online fax service
  • Bedste gratis indkommende online fax service
  • Bedste online fax service for flere brugere

  • ENannySource Review: Den bedste baggrundsundersøgelsestjeneste for husholdningsmedarbejdere

    ENannySource Review: Den bedste baggrundsundersøgelsestjeneste for husholdningsmedarbejdere

    Efter meget forskning og analyse anbefaler vi eNannySource , da vores 2018 vælger den bedste baggrundstjektjeneste for husholdningsmedarbejdere. For at forstå, hvordan vi valgte vores bedste valg, du kan se vores metode samt en omfattende liste over baggrundskontroltjenester på vores bedste valgside.

    (Løsninger)

    Virtuelle telefonnumre: Hvad er de og hvordan man får dem

    Virtuelle telefonnumre: Hvad er de og hvordan man får dem

    Virtuelle numre gør det muligt for virksomheder at glemme, at de har et telefonsystem, mens de stadig har et telefonnummer kunder kan ringe. Virtuelle telefonnumre, der er programmeret til strengt viderestilling af opkald til andre telefonlinjer, giver en række fordele, herunder at lade eksterne medarbejdere opretholde en forretnings telefonlinje og tillade virksomheder at have lokal tilstedeværelse overalt i verden, uanset hvor af deres placering.

    (Løsninger)