Bliver revideret? Sådan håndteres det som en Pro

For mange virksomheder betyder slutningen af ​​kalenderåret begyndelsen af ​​skatteperioden. Når du forbereder dine kvitteringer, fakturaer og andre finansielle dokumenter fra de seneste 12 måneder, kan du være bekymret over muligheden for en frygtet skattekontrol.

Som stressende og overvældende, som en revision kan synes, er der ingen grund til panik. Det skal tages alvorligt, men revisionerne omhandler ofte enkle data eller rapporteringsfejl, som IRS-mistænkte måtte have forekommet, sagde Frank Pohl, en advokat ved advokatfirmaet Gunster. Han mindede virksomhedsejere om, at ikke alle skatterevisioner slutter negativt for skatteyderne.

Hvis du modtager en revisionsmeddelelse, er det her, hvad du skal gøre for at gøre processen så smidig som muligt og for at minimere eventuelle negative virkninger for din virksomhed.

1. Gennemgå revisionsbrevet omhyggeligt.

Åbn brevet omgående og forstå, hvilke oplysninger IRS har brug for fra dig, sagde Pohl. Hvis du ikke har en udpeget finansiel rådgiver, skal du ansætte en revisor eller skatteadvokat for at hjælpe dig med at gennemgå revisionsbrevet og identificere de problemer, som IRS har markeret. Pohl advarede også ikke om at forsinke handling eller ignorere brevet.

"IRS'en vil ikke gå væk og ikke handle hurtigt kan kun gøre revisoren mistænkelig eller antagonistisk," sagde han.

Af sikkerhedshensyn, hvis du er bliver revideret, vil du modtage et mailet brev, sagde Pohl. Svindlere vil ofte maskerer som IRS ved at sende e-mails eller forlade telefonbeskeder i et forsøg på at få dine personlige data, men de rigtige IRS kommunikerer ikke med skatteyderne på disse måder, sagde Pohl.

2. Få dine optagelser tilrettelagt.

Før du og din skattemedarbejder reagerer på IRS'en og / eller møder en revisor, tag dig tid til at grave op og organisere alle dine forretningsrekorder fra det seneste skatteår, sagde Kimberly Foss, en certificeret finansiel planlægger (CFP) og forfatter af "wealthy by design" (Greenleaf Book Group Press, 2013). Dette omfatter indtægter og fakturaer for indtægter og udgifter, kontoudtog og annullerede checks, regnskabsbøger og ledgers, kopi af skattepræparater og lejemål eller titler til forretningsejendomme, sagde hun. Hvis IRS har anmodet om specifikke dokumenter, skal du kontrollere, at du også har dem, der er let tilgængelige.

3. Besvar revisorens spørgsmål (og det er det).

Når du sætter dig ned med revisoren, bliver du bedt om mange spørgsmål om de oplysninger, der er rapporteret om din selvangivelse. Vores ekspertkilder var enige om, at du ikke skulle frivillige oplysninger, du ikke er forpligtet til at give.

"Svar blot med de oplysninger, der er anmodet om," fortalte Pohl Mobby Business. "At give unødigt eller ubeskyttet-til oplysninger kan føre til flere spørgsmål ... og yderligere problemer."

"Vær ligetil i at svare på spørgsmål, men fremstill ikke undskyldninger," tilføjede Foss.

Tilsvarende er en artikel om NOLO .com råder ikke til at medbringe eller diskutere dokumenter fra tidligere skatteår, medmindre det bliver spurgt: "Giv ikke eksemplarer af andre års afkast til revisor. Faktisk skal du ikke medbringe ... nogen dokumenter, der ikke vedrører året under revision eller ikke specifikt anmodet om i revisionsmeddelelsen ", siger artiklen.

At holde din skatte professionelle involveret.

Håndtering af IRS kan være stressende, og hvis du er bekymret for hvad du måske siger, er det klogt at lade din skattefaglig tale for dig. Sandy Gohlke, en CPA, chartret global ledelseskonsulent og rektor hos Rehmann Financial Services Company, rådede til at give IRS en underskrevet fuldmagtsaftale, der gør det muligt for IRS at håndtere direkte med din skatte professionelle. Det tager dig ud af løkken og sætter dem ind, sagde hun.

Pohl aftalt og sagde, at selvom din skattefaglige ikke har fuldmagt, skal du stadig have ham eller hende til stede, når du mødes med en IRS revisor. Han rådede også virksomhedsejere om ikke at blive defensiv eller fjendtlig under interviewet.

"Revisoren ... kan ikke og vil ikke tilgive og beskatte gæld eller fejl, og eventuelle optagelser du laver kan bruges mod dig," sagde Pohl. "Vedtagelse af en antagonistisk holdning risikerer at udbrede revisoren, som ikke vil være til din bedste interesse."

Undgå fremtidige revisioner

Gohlke mindede virksomhedsejere om, at revisioner generelt er tilfældige, og du kan ikke forhindre dem helt. Men nogle selskaber er valgt på grund af visse "rødt flag" -udgifter - enten beløb eller typer - der er uædvanlige og ville få et andet udseende, sagde hun.

Foss bemærkede, at bankoverførsler og andre finansielle poster ud over din kvitteringer skal spores, og alt, der ikke kan forklares på standard IRS-formularen, skal forklares på papir. Hun anbefalede også at kontrollere hele din matematik før arkivering.

"Hold behørig dokumentation og fradrag kun almindelige og nødvendige forretningsomkostninger, som er tilladt af IRS," tilføjede Gohlke. "Selvom du er valgt til en revision, vil du vide, at du ikke har noget at bekymre dig om."

Få mere at vide om skatterevisioner og hvordan du minimerer din risiko i Mobby Business's guide.

Nogle kildeinterviews blev gennemført for en tidligere version af denne artikel.

Hvad er et Small Business Development Center?

Som en ny virksomhedsejer kan dit lokale Small Business Development Center være den mest værdifulde ressource til din rådighed. En oprejsningsorganisation, der kombinerer indsatsen fra lokale uddannelsesinstitutioner, føderale og statslige myndigheder, lokale virksomheder, handelskamre og erhvervsorganisationer, små virksomheder udviklingscentre (SBDC) tilbyder en bred vifte af tjenester, herunder uddannelsesmuligheder, rådgivning og rådgivning.

(Forretning)

Sådan vælger du den bedste juridiske struktur for din virksomhed

Den juridiske struktur, du vælger til din virksomhed, er en af ​​de vigtigste beslutninger, du vil gøre i opstartsprocessen. Hver forretningsenhed har sine egne fordele og ulemper, og det er vigtigt at sortere igennem det hele, inden man sætter sig på en. Dit valg kan i høj grad påvirke den måde, du driver din virksomhed på, og påvirker alt fra ansvar og skatter til at styre virksomheden.

(Forretning)