Sådan forbliver du produktive i et højt kontor

Produktivitet falder med op til 66 procent, hvis du kan høre nogen, der taler mens du læser eller skriver, ifølge et TED-blogindlæg. Dette er især tydeligt på arbejdspladsen: Hvis dit kontor er åbent og fyldt med højt arbejdstagere, får du sandsynligvis ikke så meget arbejde som muligt, hvis det var mere støjsvagt.

"Støj og afbrydelser påvirker definitivt produktiviteten og øger medarbejderne "stress, øget blodtryk og hjertefrekvens", siger Dr. Jude Miller Burke, arbejdspladspsykolog og forfatter til "The Adversity Advantage: Vend din barndom modgang til karriere og livs succes" (Visdomsudgaven, 2017). "Det er den sjældne person, der dag efter dag, time efter time, kan fokusere godt på baggrund af en støjende baggrundsstøj."

Det er lettere at fokusere, når du kan høre dine egne tanker om et helt firmas cacofoni. Men nogle gange har du ikke noget valg - du er fanget i et bølget rum og forventes at få dit arbejde udført uanset.

Så hvordan konfronterer du problemet?

1. Brug ørepropper eller hovedtelefoner. Lynn Taylor, ekspert på arbejdspladsen og forfatter til "Tame Your Terrible Office Tyrant: Sådan Behandler Childish Boss Behavior og trives i dit job" (John Wiley & Sons, 2008), bemærkede at ørepropper er en af de bedste muligheder for arbejdere, der let er distraheret. De drukner baggrundsstøj og hjælper hjernen med at koncentrere sig.

Du kan også afspille musik via dine hovedtelefoner, sagde Taylor. Afhængigt af hvor følsomt du er for støj, kan mellow melodier rent faktisk hjælpe sindet med at holde på opgaven. Opret en spilleliste, der passer dig og lyt til det, når kontoret er særligt højt. Du kan endda finde dig selv mere inspireret eller gladere, mens du lytter til musik.

2. Find et stille rum.

Ofte er åbne arbejdspladser skyld i hyppige samtaler og nogle gange endda personlige telefonopkald. Mens layoutet kan tilskynde til samarbejde, kan det hæmme produktiviteten, sagde Taylor. Hvis du ikke kan fokusere nok til at få dit arbejde færdigt, skal du se om du kan finde et stille rum, der ikke er i brug for at gennemføre særligt intensive projekter.

"Find et konferencerum eller et tomt kontor, som du ved, ikke er slukket begrænser [at bruge] som et sikkert tilflugtssted, når du absolut har brug for stille tid, "siger Taylor.

Derudover kan visse tider af dagen være højere end andre. Du kan planlægge dine opgaver i overensstemmelse med kontorets størrelse.

"Hold alle dine strategiske og dybt tænkende projekter til timer på dagen, hvor det er mest roligt," sagde Taylor. "For eksempel håndtere flere transaktionsaktiviteter, når støjniveauet er højere."

Hvis der er en bestemt dag, hvor lydstyrken er i top, kan der udføres mere grundige opgaver i det separate rum. Selvom du skal dele rummet med en anden arbejdstager eller to, bliver det mindre støjende end hele kontoret.

3. Konfronter problemet.

Når alt andet fejler, skal du være på forhånd. Ledere bør især træde op og tage bort fra dem, der forårsager distraktionerne og være ærlige med dem, før det går ud af hånden. "Det er op til organisationens ledere at sætte kulturen for afdelingen, og det er bedst, hvis lederen kan stille meget klare forventninger til unødvendig støj, "sagde Burke. "Start dialog hver uge om støjniveauet og opmuntre folk til at diskutere det åbent på medarbejdermøder. Sæt forventningen om, at hvis nogen bliver ekstra højt med personlige telefonopkald, vittigheder eller daglig sladder, skal du bede denne person direkte om at være mindre støjende. "

Hvis du føler dig ubehagelig overfor en kollega, bør du betro dig til en vejleder og forklare, at støjproblemet ikke er personligt, men du kan ikke udføre dit højeste potentiale på grund af det. Burke anbefaler at forklare, at hele kontoret med klar retning kan være mere produktiv.

"Måske ville det være umagen værd at diskutere støjniveauet og kreative løsninger i et medarbejdermøde," tilføjede hun. "Du kan blive overrasket over de unikke løsninger, der kan komme op, som kan være nyttige."

5 Tips til oprettelse af et vellykket arbejde fra hjemmeprogrammet

Flere og flere medarbejdere sætter en hel dags arbejde uden at forlade hjemmet komfort, viser ny forskning. Mere end 35 procent af de undersøgte økonomidirektører (CFO'er) sagde, at antallet af job-hjemme-og andre fjernmuligheder hos deres virksomheder er steget i de sidste tre år, og kun 3 procent har sagt, at de har set en tilbagegang, ifølge en undersøgelse fra bemandingsfirmaet Accountemps.

(Karriere)

Siddende eller Stående? Begge har konsekvenser for arbejdere

Vi har længe hørt om sundhedsfarer for medarbejdere, der sidder ved en skrivebord hele dagen. Nu ser det ud til, at stående ikke er meget bedre for dem. Mens tidligere undersøgelser fandt ud af at et møde på et skrivebord hele dagen kan føre til øget risiko for hjertesygdomme, diabetes og kræft, afslørede et nyt studie, der for nylig blev offentliggjort i tidsskriftet Human Factors at medarbejdere, der står for mere end 75 procent af deres arbejdsdag, også kan lide af en række negative sundhedsproblemer.

(Karriere)