5 Enkle måder at blive bedre ved delegering


5 Enkle måder at blive bedre ved delegering

Når din virksomhed vokser, vil du sandsynligvis finde din fritid krympet. Du kan indse at du ikke kan klare det hele selv, men det er svært at lade tæerne slippe. Men mens du arbejder på alle de daglige detaljer, er du ikke i stand til at gøre den store tankegang og planlægning, der kunne øge din forretning til det næste niveau.

Solopreneur og forretningscoach Eben Pagan foreslog, at du skulle dedikere flere timer om ugen bare mod at udvikle de nye produkter og tjenester, der kan bevæge din virksomhed fremad. Hvis du ikke har tid til det, er det på tide at tildele de rutinemæssige opgaver andetsteds.

Så vigtigt som delegation er det dog ikke altid naturligt.

"De fleste ledere er aldrig blevet uddannet i delegation, og når som helst du vedtager en ny adfærd, vil du først føle dig akavet, "skrev Brian Tracy i sin bog" Delegation & Supervision "(AMACOM, 2013). "Men jo mere du praktiserer delegationen, desto lettere bliver det."

Her er nogle af de første skridt du kan tage for at opbygge dine delegationsfærdigheder.

Vælg nogle lavt til mellemniveau ansvar at du klart kan definere, fastsætte deadlines for og forklare procedurerne for. Tænk SMART: Specifik, målbar, accepteret, realistisk, tidsbunden. Pluk pligter, der har betydning, tag din tid og få dig til at stresse, men det vil ikke ødelægge virksomheden, hvis det ikke er gjort fremragende første gang. Dette er en læringsfase for din medarbejder. Som nævnt i et blogpost på TheRightQuestions.org, kan en opgave strække en person eller et hold ... men hvis du spørger det umulige af en person, bliver det hurtigt motivationsløst. "

Vælg opgaver at delegere baseret på din medarbejders færdigheder, præferencer og tilgængelighed. At finde en person, der er ivrig efter mere ansvar, vil gøre din første oplevelsesdelegering lettere.

"Som leder skal du lære subtiliteterne af dine holdkammerater. Du bør kende hver enkelt persons styrker og svagheder, herunder hans eller hendes aktuelle og potentielle rækkevidde af færdigheder ", skrev Jayson DeMers, grundlægger og administrerende direktør for AudienceBloom, i magasinet .

Gå over procedurerne med din medarbejder. "[Nogle] ledere er dårlige delegatorer, fordi de bare overdrager opgaver og antager, at arbejdet vil blive gjort. Korrekt udvælgelse og briefing af dem, som du delegerer kan lyde som et besvær, men det er en investering, der vil betale tilbage mange gange. hvordan opgaven skal udføres, diskutere en tidsramme og bestemme hvordan fremskridt vil blive målt, "skrev Rhymer Rigby i CGMA Magazine.

Lad medarbejderen også vide, hvorfor denne opgave er vigtig. Hvordan bidrager det til virksomhedens succes? Definer endelig personens autoritet: Hvad kan han eller hun gøre anderledes? Hvem kan han eller hun opgive eller henvende sig til information?

Endelig, skriv ned specifikke detaljerede instruktioner om de gange, du ikke kan være der.

"Der er tidspunkter, hvor vi ser noget, der er så indlysende for os, men ikke til [vores medarbejdere], "sagde Sterling Jaquith, ejer af Heartland Post & Pole.

Især i første omgang holde styr på din underordnede fremskridt. Er han eller hun på tidsplan for frister? Opfylder resultaterne forventninger? Tjek nu og da bare for at se, om medarbejderen har spørgsmål. Giv feedback: Hvor kan han eller hun forbedre? Lov succes.

"Feedback er den vigtigste del af delegationsprocessen, og det virker på begge måder", skrev DeMer. "Hvis dine medarbejdere har gjort det godt med en opgave, du har tildelt, så lad dem vide ved offentligt at takke dem og tilbyde ægte ros. Hvis de er faldet korte, vær ikke bange for at give dem en konstruktiv kritik."

Giv råd og lån autoritet efter behov, men afstå fra at overtage eller præcisere præcis, hvordan du vil gøre det, medmindre der er en streng procedure, der skal følges. Din medarbejder har brug for frihed til at udøve sin egen kreativitet. Du kan blive glædeligt overrasket over resultaterne. Når du bliver komfortabel med at delegere en opgave, skal du tage det du har lært og anvende det til næste opgave.

"Det er en læringsproces at slippe af den kontrol og have tillid til de mennesker omkring dig, at de har det," sagde Danielle McPhail, ejer af eSpec Books. Efter 20 år i forlagsbranchen startede hun sin egen lille presse med tre partnere og freelance assistance, når det var nødvendigt.

Delegering tager tid, især i begyndelsen. Men i det lange løb betyder det, at en opgave vil være helt uden for din plade, og du vil have en bedre kvalificeret medarbejder, som måske vil kunne tage yderligere ansvar. Da du får tillid til dine delegationsfærdigheder, skaber du igen ledere i din virksomhed, som kan delegere til andre, hvilket resulterer i en veldrevet forretning, der kan håndtere dine fravær.


Vil du sænke stresset? Vær mere engageret på arbejde

Vil du sænke stresset? Vær mere engageret på arbejde

Hvis du vil sænke dine medarbejders stressniveauer, arbejder du på at få dem mere engageret i deres job, finder ny forskning. En undersøgelse fra Limeade Institute viste en sammenhæng mellem medarbejderspænding og engagement. Specifikt rapporterede 57 procent af højt engagerede arbejdstagere et lavt stressniveau.

(Ledelse)

Djævel i detaljerne: Startups skal forblive 'Big-Picture'

Djævel i detaljerne: Startups skal forblive 'Big-Picture'

Omhyggelig opmærksomhed på detaljer er en værdifuld kvalitet under mange omstændigheder, som f.eks. Udvikling af et edb-program eller redigering af et stykke skrift. I disse tilfælde kan en lille fejl ændre hele det færdige produkts betydning, hvilket gør det ubemærket i bedste fald eller helt ubrugeligt.

(Ledelse)