Skær tilbage på møder og distraktioner for at øge produktiviteten
Mange medarbejdere er under indtryk af, at deres arbejdsgiver forventer, at de får mere arbejde udført i løbet af dagen end de er i øjeblikket, finder ny forskning. En undersøgelse fra Fellowes viste, at næsten halvdelen af kontormedarbejdere i USA siger, at de føler en stigende mængde pres for at være mere produktive på arbejdspladsen. Mens de undersøgte medarbejdere arbejder i gennemsnit 44 timer om ugen, indrømmer de, at kun 29 af dem er det, de anser for at være produktive.
De undersøgte peger på flere ting, der holder dem tilbage fra at nå deres fulde produktivitetspotentiale. Talende medarbetere, unødige møder, mobiltelefonafbrydelser og problemer med kontorudstyr blev set som de øverste produktivitetsmord.
Når man forsøger at blive mere produktiv, tror mange ansatte ikke, at de arbejder længere timer, er svaret. I stedet sagde de fleste af de undersøgte, at nøglen til at få mere gjort hver dag er at foretage ændringer inden for den eksisterende arbejdsdag.
Nogle af de ændringer, medarbejdere føler, at deres arbejdsgiver kunne gøre for at hjælpe dem med at opnå mere, er at skære på møder, give mere rolige arbejdsområder, tilbyde fleksible tidsplanvalg og mere up-to-date teknologi.
Produktivitetsekspert Laura Stack var enig i, at nedskæring på møder vil hjælpe medarbejderne med at få mere arbejde udført. Hun sagde, at møder skulle annulleres, hvis man ser at alle, der har brug for oplysningerne individuelt, ikke forhindrer arbejde i at blive færdige. Desuden foreslår Stack at sikre medarbejdere mindst en dag om ugen på deres kalender, der er helt mødefri.
Det er også vigtigt, at medarbejderne forsøger at begrænse antallet af tekniske forstyrrelser, de står over for hver dag. Når de forsøger at få arbejde udført, anbefaler Stack medarbejderne at slukke deres e-mail-meddelelser, sætte deres onlinemeddelelser på "ikke forstyrre", læg deres mobiltelefoner i flytilstand og lad alle opkald gå til voicemail.
Hvis deres arbejdsområde er rent og fri for rod, en medarbejder er bedre i stand til at holde fokus på opgaven ved hånden, ifølge stablen. Hun opfordrer arbejdstagere til kun at holde de ting, de arbejder med, hver dag på deres skriveborde. Ting, de arbejder med hver uge, skal forblive i en skrivebordsskuff, mens de, de kun bruger en gang om måneden, kan opbevares i et arkivskab.
Andre produktivitetsfremmende tips Stacktilbud skærer ned på multitasking og arbejder fra forskellige steder som en måde at give dig selv en forandring af naturen.
Bare at være i arbejdsstyrken længere kan også øge, hvor meget medarbejdere udfører. Undersøgelsen viste, at medarbejderne tror, jo ældre de får, jo mere produktive de bliver. Tre fjerdedele af de undersøgte medarbejdere føler, at deres produktivitet er forbedret, da deres ansættelsesforhold på arbejdspladsen er steget.
Generelt betragtes Gen X-medarbejdere som de mest produktive af deres medarbejdere, med årtusinder betragtes som de arbejdstagere, der får den mindst opnåede hver uge.
Undersøgelsen var baseret på undersøgelser af 1.200 amerikanske kontormedarbejdere.
Ny job? Sådan overlever du 6 udfordringer i første uge
Før du starter et nyt job, vil du sandsynligvis kende din tidsplan, den grundlæggende rapporteringsstruktur og den universelle arbejdspladsetikette - du har nok en god ide om hvad skal du gøre Men specifikationerne i din daglige rutine, som du vil arbejde med og de politikker og procedurer, du følger, venter på at blive opdaget i løbet af de første par dage.
3 Outfit Tips til dit næste jobinterview
Efter at have perfektet dit CV, lavet et stort følgebrev og akut dit telefonsamtale, har du endelig scoret et personligt interview til dit drømmejob. Nu begynder den hårde del. Uanset om det er din første jobsamtale eller den 100. er det vigtigt at være forberedt - herunder hvad du planlægger at bære.
Populære Indlæg