Dårlige fjernbetjeningsvaner og hvordan man bryder dem

Fjernarbejde er almindeligt i dag. Flere virksomheder tillader deres medarbejdere at arbejde hjemmefra end nogensinde før. Ifølge en undersøgelse fra Gallup havde 43 procent af de amerikanske medarbejdere chancen for at arbejde fjernt i 2016, sammenlignet med 39 procent i 2012. Dette tal forventes kun at vokse.

At arbejde hjemmefra kræver respekt i begge ender. Fleksible ledere skal kunne stole på deres medarbejdere til at arbejde hårdt, og arbejderne skal holde sig ansvarlige for det. Men denne frihed kan få nogle arbejdstagere til at udvikle dårlige opgaver.

"At arbejde eksternt nødvendiggør ikke nødvendigvis dårlige vaner lige så meget som det skaber blinde pletter for dårlige vaner at trives", siger Mason Traveil, human resources manager hos Koi LLC . "Nogle gange er der alene derude, at du bliver en ensom ulv i, hvad der skal være et større corporate økosystem."

At arbejde hjemmefra kan have sine komplikationer og ulemper. Men ikke at tillade fjernarbejde i det hele taget kan være lige så dårligt for en praksis, siger Freek Vermeulen, lektor i strategi og iværksætteri på London Business School og forfatter af "Breaking Bad Habits" (Harvard Business Review Press, 2017).

Hvis du eller dine medarbejdere udnytter fjernarbejdsprivilegier, savner du alle fordele, som fleksibilitet, lavere omkostninger og færre pendlingsbesvær. Selvom der er mange komplikationer med fjernbetjening, betyder det ikke, at du skal stoppe det. Sådan får du det bedste ud af begge verdener.

Dårlige vaner

Undgå disse adfærd, når du arbejder fjernt eller skaber en fjernbetjent arbejdspolitik.

Ikke opbygge en kultur

En stærk virksomhedskultur er vigtig for alle små virksomheder. Men når medarbejderne får chancen for at arbejde hjemmefra, forsømmer de ofte dette koncept.

"Hver virksomhed ønsker og har brug for at skabe en atmosfære, der sender en besked om et vidunderligt arbejdsmiljø, og mange HR-medarbejdere arbejder meget hårdt på at opbygge det, "sagde Traveil. "Disse bestræbelser har dog tendens til at gå tabt på medarbejdere, der arbejder fjernt. Virtuelle arbejdere savner nogle gange det samfund, som de fleste ansatte føler sig ved at komme ind på kontoret med jævne mellemrum."

Derudover udtalte Vermeulen, at når folk ikke er co-lokaliseret, mister de ofte deres hurtighed, tilpasning og innovation. Dette er især tilfældet, når de arbejder på gruppeprojekter.

"De begrænsede interaktioner med andre medarbejdere kan skabe en afstand mellem holdkammeraterne og tidslinjen," sagde Traveil.

Feeder i distraktioner

Når du arbejder I det samme miljø, hvor du slapper af, sover eller bruger din fritid, vil du sandsynligvis kæmpe for at være motiveret og fokuseret.

Traveil udtalte, at med lidt eller intet tilsyn er det let at få sidetracked.

"Virtuelle medarbejdere er også mere sårbare over for forskellige distraktioner som børn, kæledyr, tv og andet hjem liv, "sagde han.

Vermeulen sagde, at nogle mennesker måske ikke engang arbejder overhovedet, hvad enten det er forsætligt eller ej.

Undervurderer ansigt- til-ansigtskommunikation

Mens du kan kommunikere med andre arbejdere uden at være på kontoret, er kommunikationen personligt stadig vigtig.

Vermeulen udtalte, at det største problem med fjernarbejde er manglen på ansigt til ansigtskommunikation. Når du taler til nogen via en skærm eller på et opkald, mister du ofte chancen for at forbinde dem på et mere personligt plan. Dette påvirker hele virksomhedens præstationer og forhold.

Gode vaner

Behør disse fremgangsmåder for at udnytte fjernarbejdsmuligheder.

Vedligehold et live-skema.

Da du ikke ser dine kolleger hver dag, er det svært at holde sig opdateret om deres opholdssted og virksomheden.

"Virtuelle arbejdere skal gøre det til et punkt at leve," sagde Traveil. "Ved at holde løbende opdateringer og påmindelser, er det nemt at holde sig ajour med hvad resten af ​​holdet gør og ikke komme bag eller savne deadlines."

Der er mange værktøjer og apps, der holder styr på bevægelige dele af opgaver, møder, dage, hvor andre medarbejdere er på kontoret og mere. Han tilføjede.

Opret et fysisk arbejdsområde.

Bare fordi du arbejder hjemme eller i din pyjamas betyder det ikke, at du ikke kan skabe et produktivt miljø.

"Ved at indstille et bestemt rum i hjemmet, der kun er til arbejde, f.eks. et kontor eller et bestemt sted i et spisebord, er en klar besked til medarbejderne og alle omkring dem, at de er i arbejdstilstand, "sagde Traveil.

Det kan være lige så enkelt som at oprette et skrivebord med notater og pennere eller rydde noget plads på dit køkkenbord frem for at slappe af på sofaen eller i sengen. Sørg for at du har nul forstyrrelser: Sluk dit fjernsyn, tag på nogle lyse lys, hold telefonen tavs, medmindre det er nødvendigt for arbejde mv.

Opret et virtuelt arbejdsområde.

Et virtuelt arbejdsområde er lige så vigtigt som en fysisk. I stedet for at isolere dig selv fra dine kolleger, start videoopkald og gruppemeddelelser.

"Opret et sted for alle onlineansatte til at mødes ofte," sagde Traveil. "At have videokonferencer eller konferenceopkald opbygger fællesskab inden for et hold og sørger for at ingen føler sig udeladt."

Sørg for, at alle får en lige stor opmærksomhed, og at ingen føler sig ude af løkken.

"Når forvaltere arbejdere, der ikke er på kontoret dagligt, er det vigtigt, at vejledere giver dem alle de nødvendige oplysninger, "sagde Traveil. "Det er taget for givet, hvor meget vigtige informationssidekonversationer indeholder."

Kom ikke ind, når du har en grund.

Mens det er fristende at blive hjemme så meget som muligt, skal du ikke spare i -office-dage kun til de krævede møder.

Ifølge Vermeulen ligger "roten til sand innovation meget ofte i tilfældige møder." Organiser frokoster eller efter-arbejde middage, og skub dig ind for at komme ind, når andre er omkring - selvom din dagsorden er fri den dag. Dette vil muliggøre disse møder fra ansigt til ansigt og lokke andre til kontoret.

"Fjernarbejde kan være en dårlig praksis, hvis du skubber det for langt," sagde Vermeulen. Men hvis du gør en indsats for at dukke op ofte og forbinde med kolleger, finder du praktikken mere gavnlig end problematisk.

"Det er et spørgsmål om at finde den rette balance," sagde han.

Jobinterview Hemmelighed: Din timing kan betyde alt

Vil du have dit næste interview? Så kan du planlægge dit interview på en dag, hvor ingen andre bliver interviewet. Ansøgers score kan have mere at gøre med hvem der blev interviewet samme dag end hos sagsøgerne selv, finder en ny undersøgelse. Dette fænomen er kendt som "smal bracketing", ifølge Uri Simonsohn fra The Wharton School ved University of Pennsylvania og Francesca Gino fra Harvard Business School.

(Karriere)

Quiz: Er du for stresset på arbejde?

Stress kan komme fra mange forskellige aspekter af dit liv, og lidt stress er nu og da helt normal. Men hvis du føler dig stresset hele tiden på grund af dit job, kan du muligvis revurdere din karriere. At behandle for meget stress på arbejdspladsen kan påvirke dit fysiske og mentale helbred, siger Melissa Lamson, CEO og formand for interkulturel træningsvirksomhed Lamson Consulting.

(Karriere)