Dealens art: Forhandle din næste Tech Kontrakt

Før du logger på den stiplede linje for de skinnende nye servere eller en zippy opgradering til din virksomheds software, er der disse klæbrige, vanskelige forhandlinger med sælgeren. Ligesom når man køber en ny bil, kan man måske undre sig: "Hvordan ved jeg, om jeg får en god aftale?"
ITTechNewsDaily talte til branchens eksperter, der tilbød disse tips om kontraktforhandlinger:
Må ikke bukke til prissætningstryk. Som bilforhandlere har teknologiske salgsfolk månedlige, kvartalsvise og årlige mål, der skal opfyldes. "Hvis de fortæller dig, at handlen kun er god i slutningen af ​​måneden, falder det ikke for det," sagde Chris Cain, en partner i Chicago og Madison, Wis., Kontorer hos Foley & Lardner, en Milwaukee-baseret advokatfirma.
Han foreslog, at IT-ledere skulle tjekke med deres branchemænd, for at finde ud af, hvad de betaler for lignende systemer og undersøge eventuelle tilgængelige databaser eller andre kilder, der giver nogle retningslinjer for prisfastsættelse.
"Indstilling af licensgebyr er ofte den højeste forhindring for parterne, især når der ikke er objektive mål, "siger Joy Butler, en Washington-DC-baseret advokat, der regelmæssigt forhandler IT-kontrakter. "Det endelige licensgebyr kommer ned til forhandlingsstyrke, forhandlingsfærdigheder og en præcis følelse af, hvad markedet vil bære."
Vær forsigtig med tilpasning . Mens en softwarepakke, der er designet til din virksomhed, er ideel, skal du sørge for, at gebyrerne, vilkårene og betingelserne er fuldstændigt skitseret i den aftale, du underskriver. "Du skal virkelig stave det ud i kontrakten, da sælgeren sandsynligvis bare sætter deres standardkontrakt foran dig til at underskrive," sagde Cain. "Det skal også medtages i kontrakten, at konsulentbistand og andre gebyrer forbundet med brugerdefineret udvikling skal ligge inden for 105 procent af det, der skønnes, eller at sælgeren skal spise omkostninger over denne grænse. Du ønsker ikke at komme halvvejs gennem projektet og find ud af, at de allerede har blæst budgettet for hele projektet. "

Undgå vedligeholdelsesforstyrrelser. Han sagde det er også vigtigt at definere vedligeholdelsesafgifter og serviceniveauer klart. "Teknologibedrifter gør en masse penge på dette område," sagde han. Vedligeholdelse og support bør ikke være mere end 12 til 18 procent af licensgebyret, sagde han, og it-ledere bør låse gebyrer for de første tre år. Derefter bør eventuelle stigninger knyttes til forbrugerprisindekset. "Det skal alle i sort / hvid i kontrakten", sagde han.
Der skal være meget specifikt sprog med hensyn til forventninger på serviceniveau og straffe for ikke at opfylde forventningerne, sagde han.

Ved hvad du kan gøre uden. Mens alle kommer på bordet med deres ønskeliste, er det lige så vigtigt at vide, hvilke dyre klokker og fløjter du kan fjerne uden at have en alvorlig indvirkning på din virksomhed. "Det er så vigtigt at arbejde sammen med andre afdelinger for virkelig at forstå deres behov," siger Shane Caniglia, direktør for teknologi til Rich Dad Co., en Scottsdale, Ariz., Finansiel uddannelsesfirma baseret på Robert Kiyosaki's bedst sælgende personlige finansbog, "Ryg far Poor Dad." "Selvom det altid er målet at få 100 procent af det du vil have, skal du vide, om du forhandler software, der hjælper med at drive en afdeling, hjælper det med at vide, hvad 5 procent de kan klare sig før, før du går til tabel. "

Skitsere en exitstrategi. Mens ingen kan lide at tænke på skilsmisse inden brylluppet, skal der være klart definerede udtryk, når et forhold bliver surt. "Du skal tænke på, hvad der sker, hvis denne software ikke virker," siger Robert J. Scott, administrerende partner for Scott & Scott LLC, et advokatfirma med hjemsted i Southlake, Texas. "Hvem ejer hvad, og hvordan vil du holde din virksomhed i gang, hvis teknologibedriften går ud af drift eller ikke opfylder dine forventninger. Teknologi er så afgørende for enhver virksomhed."

• CIO vs CEO: Gør sagen til IT-udgifter
• IT-firmaer, der nyder godt af skyen
• IBM udvider virksomhedsfinansiering til teknologi

Den perfekte CEOs anatomi

Anatomi af en administrerende direktør Høj profil CEO'er er tilsyneladende altid i nyhederne. De bliver enten ansat eller fyret, sagsøgt for seksuel chikane eller bliver grillet af kongres. Omkring landet går der dog ubehagelige chefer omkring deres daglige job, der driver virksomheder og styrer medarbejdere.

(Ledelse)

Karrieredrev lige for mænd og kvinder

Kvinder har lige så meget kørsel til at klatre virksomhedens stige, som mænd gør, viser ny forskning. En undersøgelse fra konsulentfirmaet McKinsey & Co. opdagede, at kvinders karriereambitioner er lige så høje som dem af deres mandlige jævnaldrende. Nærmere bestemt siger 79 procent af alle midlevel- eller senior-kvinder, at de har lyst til at nå en øverste ledelsesposition i løbet af deres karriere sammenlignet med 81 procent af mændene i lignende job.

(Ledelse)