Valg af lønningstjeneste
En købsvejledning til virksomheder

En købsvejledning til virksomheder " title="Valg af lønningstjeneste
En købsvejledning til virksomheder ">

Enhver virksomhed med medarbejdere skal løbe løn for at få deres personale betalt. Mange af dagens virksomheder vælger en online lønningstjeneste for at gøre denne proces enklere og mere bekvem.

Online lønningstjenester opererer i skyen. De kræver ikke, at software installeres eller vedligeholdes, og virksomheder kan administrere og køre lønningsliste overalt. De kan bruges til at betale fuldtid og deltidsansatte såvel som kontrakt- og freelancearbejdere.

Hvis du leder efter en online lønningstjeneste i 2018, er det her alt hvad du behøver at vide om, hvilke online lønningstjenester tilbud og hvordan man vælger en. Already ved hvad du leder efter? Besøg vores bedste valgside for at se, hvilke vi anbefaler.

Hvad tilbyder online lønningstjenester?

Online lønning omfatter typisk en række tjenester:

• Lønningsprocessering: Online lønningstjenester beregner automatisk, hvor meget medarbejderne skal betales hver lønperiode. Systemerne tegner sig for skiftforskelle, overarbejde, feriepenge og skatter samt socialsikring og ydelsesfradrag. De udfører derefter betalinger til medarbejdere ved direkte indbetaling, forudbetalt debetkort eller papircheck.
• Skat og lønløn:> Disse tjenester kan tilbageholde medarbejderafgifter, indgive kvartalsvise lønningsskatterapporter og betale skat afholdenhed til den rigtige stat og føderale agenturer. De udsteder også medarbejder W-2 og 1099-formularer i slutningen af ​​året.
• Ny lejerapportering: Mange lønningstjenester rapporterer nye hyrer til regeringen på dine vegne.
• Integrationer: Online lønningsliste tjenester kan integreres med en række lønrelaterede programmer, som virksomhederne allerede bruger, såsom regnskabssoftware, tids- og tilstedeværelsessystemer og personaleprogrammer.
• Betaltidsafgang: Mange af disse tjenester forvalter betalt tid
• Medarbejder selvbetjening: Normalt kan medarbejdere få adgang til systemet for at se betalingstubs, PTO-saldi og ultimo skat
• Mobil adgang: Mange systemer tilbyder mobilapps eller mobilvenlige websteder, der gør det muligt for virksomheder at administrere og køre lønningsliste fra smartphones eller tablets.
• Lønningsrapporter: Detaljerede løn- og arbejdsvurderinger fra din tjeneste kan give et dybere kig på, hvordan en virksomhed opererer.

Den største fordel ved online lønningstjenester er, at alle arbejdslønninger - lønløn beregninger, lønning skat betalinger, ultimo skat former osv. - er afsluttet for dig. Med disse systemer kan lønningslister typisk køres på blot få minutter.

En ulempe er, at ved at bruge en online lønningstjeneste er det dyrere end håndtering af lønnen alene. Du overlader også din lønudbyder til at få alt rigtigt. Hvis udbyderen begår en fejl, kan du blive udsat for et udslæt af vrede medarbejdere eller en bøde fra regeringen.

Redaktørens note: Søger du information om lønningssystemer? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores sælgerpartnere vil kontakte dig med de oplysninger, du har brug for:

Hvor meget koster online lønningsomkostninger?

Omkostningerne ved lønningstjenester varierer, men de fleste følger en standard prissætning: et fast gebyr der opkræves pr. måned eller pr. lønperiode. Med leverandører, der betaler per periode, debiteres du hver gang du kører lønseddel, mens månedlige udbydere tillader ubegrænsede lønsedler hver måned.

Nogle udbydere tilbyder flere prisplaner for forskellige serviceniveauer. En grundplan kan f.eks. Kun omfatte lønseddelingen, mens mere avancerede og dyre planer også kan indeholde betalende skatter og udskrivning af W-2-formularer for medarbejdere.

Basisgebyr varierer mellem $ 20 og $ 100 afhængigt af planen og udbyderen . De fleste tjenester opkræver også mellem $ 1 og $ 15 for hver lønnet medarbejder eller kontraktarbejder pr. Måned eller betalingsperiode. Nogle tjenester har også tilføjet omkostninger til at bruge direkte indbetaling, for at afslutte afslutningen af ​​skat af slutningen af ​​året og for at oprette systemet.

Hvad skal man se efter i en lønningstjeneste

Ikke alle lønudbydere tilbyder det samme serviceniveau. Her er nogle specifikke ting, som små virksomheder bør søge efter fra en lønudbyder, herunder:

Funktioner. Ud over lønningsprocesser og håndtering af alle skatteforpligtelser bør du også overveje, om tjenesten tilbyder flere betalingsmuligheder, som direkte depositum, papircheck eller forudbetalt betalingskort. Du vil også gerne se, om udbyderen tilbyder flere lønpriser, garnbetalinger, betaltidsforvaltning, lønmodtagernes kompensationsadministration, arbejdsløshedsforsikring og detaljerede lønningsrapporter.

Brugervenlighed. Lønningstjenesten bør ikke være for kompliceret til at forstå. Det skal have en ren og nem at bruge grænseflade, der giver dig mulighed for at køre din lønningsliste og tilføje medarbejdere til systemet i løbet af få minutter.

Omkostninger. Virksomheder vil gerne finde en tjeneste, de har råd til. Ud over omkostninger skal du også afgøre, om en kontrakt er påkrævet. Mange tjenester opererer i måneden til måned uden langfristede kontrakter, mens andre kræver årlige forpligtelser.

Omdømme. Find en udbyder med en etableret track record, så du kan føle dig sikker på at vide, at virksomheden har behandlet de lønproblemer, du måtte møde.

Integrationer. Uanset om de er bygget ind eller kan oprettes via en åben API , , vil du have en lønningstjeneste, der integreres med de programmer, du er bruger allerede, som tids- og tilstedeværelsessystemer og regnskabssoftware.

Support. Søg efter en lønservice, der giver hjælp, når du har brug for det. Du bør spørge om, hvorvidt du vil have en dedikeret supportrepræsentant, som altid vil være dit vigtigste kontaktpunkt.

Outages. Online lønningstjenester er skybaserede, hvilket sætter virksomhederne til fordel for lønudbyderen at beholde det op og kører. Sørg for at spørge, om udbyderen har mange udbrud, og hvor ofte det er nede for vedligeholdelse.

Medarbejder selvbetjening. Din lønningstjeneste skal gøre det muligt for medarbejderne at logge ind på egen hånd for at se digitale paystubs og year- Endelige skatteformer.

Tilføjede tjenester. Nogle lønudbydere tilbyder en række ekstra ydelser, såsom ydelser og pensionsplanadministration.

Andre spørgsmål, der skal overvejes ved valg af lønningstjeneste, inkluderer:

• Hvor ofte Er deres skatteborde opdateret til overholdelse?
• Har de andre kunder i din branche?
• Kan de integrere med dine tilbud på medarbejderfordele?
• Hvordan vil de håndtere din virksomhed som din virksomhed vokser? Sikkerhedsforanstaltninger er på plads for at sikre din virksomheds lønsedata sikkert?
• Ofte stillede spørgsmål om online lønseddel

Hvis du stadig ikke er sikker på, om en online lønningstjeneste passer til dig, er der flere spørgsmål og svar, der kan være hjælpe dig med at træffe en beslutning.

Q. Betaler lønningstjenester skat på dine vegne, eller beregner de bare, hvad du skylder, og du er ansvarlig for at udfylde formularerne og sende betalingen?

A.

De fleste lønnetjenester kan håndtere alle lønnskatskrav. Online payroll selskaber tilbageholder de nødvendige skatter fra lønsedler og sætter den til side, når din virksomhed skal betale disse skatter til lokale, statslige og føderale agenturer. Online lønningstjenester udfylder også de nødvendige formularer og sender betalingerne på dine vegne. Mange lønudbydere garanterer deres skat. Skulle en fejl laves, vil de rette op og betale bøder eller renter. Check med enhver udbyder, du overvejer at se, hvilken type ansvar de er villige til at acceptere, hvis der opstår en fejl.

Q. Hvor vigtigt er det for den lønmodtager, du vælger at integrere med andre tjenester, du bruger?

A.

Har en lønningstjeneste, som kan integreres med andre programmer, du allerede bruger, f.eks. Regnskabssoftware eller tids- og tilstedeværelsessystemer, kan spare virksomheder meget tid. Disse integrationer gør det muligt for programmerne at arbejde sammen. For eksempel kan regnskabsdata automatisk indsættes i dit lønprogram uden at skulle indtaste yderligere oplysninger. At have disse typer af integrationer kan også hjælpe med at reducere eventuelle fejl, der kan opstå, når data overføres manuelt mellem programmer. Q. Er det ligegyldigt, når du starter med en ny lønningstjeneste? Skal det ske i løbet af det første år, eller kan du skifte mellem midten af ​​året?
A.

Virksomheder kan til enhver tid skifte til en ny udbyder af lønsedler. Men ved at skifte i slutningen af ​​et kalenderkvart kan du spare din virksomhed lidt ekstra arbejde. Hvis du mener, at en online lønningstjeneste er rigtig for dig, opfordrer vi dig til at tjekke vores bedste valgside, som indeholder vores topvalg for forskellige typer arbejdsgivere, vores begrundelse for at vælge hver enkelt og en omfattende liste over anerkendte online lønningstjenester.

Klar til at vælge en lønningstjeneste? Her er en sammenfatning af vores komplette dækning:

Den bedste lønningstjeneste 2018

• Lønningstjeneste Købervejledning
• Bedst til små virksomheder
• Bedst til enkeltpersoner eller S Corps
• Bedst til meget små virksomheder
• Bedst til Husholdningsarbejdere
• Redaktørens Note: Leder du efter oplysninger om lønningssystemer? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores sælgerpartnere vil kontakte dig med de oplysninger, du har brug for:

---