Ulykkede medarbejdere? 4 ting der driver dem skøre
Du kan se tegnene: Mere end et par personer på dit hold har syntes at være afbrudt fra deres arbejde på det seneste. Deres præstationer er mangelfulde, og de virker ikke begejstrede for deres projekter. Nogle af dem er bare lige kede og kan ikke vente med at løbe ud af døren i slutningen af dagen. De brænder ud, og du begynder at frygte, at du ikke kan holde fast på dem.
Dette problem findes ikke kun i dit firma. Ifølge undersøgelsen fra virksomhedskommunikationssoftwarefirmaet Bolste rapporterer kun 25 procent af medarbejderne "ekstremt glad, motiveret og stimuleret" af deres nuværende job - og en fjerdedel af dem er ulykkelige, umotiverede eller ligeglade.
Som du måske forventer, ulykkelige medarbejdere holder sig ikke bare fast og forbliver ulykkelige. Mange af dem planlægger at gå videre: Næsten halvdelen af Bolsts undersøgelses respondenter indikerede, at de ville søge aktivt arbejde, og omkring 20 procent sagde, at de ville "sandsynligvis" eller "definitivt" ændre job i 2016. Lignende undersøgelser fra Staples Advantage fundet at udbrændingen vil motivere næsten 40 procent af medarbejderne til at søge efter et nyt job.
Hvad sker der? Hvorfor er flertallet af dagens arbejdsstyrke mindre end helt tilfreds i deres nuværende miljø? Vi talte med virksomhedsledere og samarbejdseksperter om medarbejdernes største frustrationer, og hvilke organisationer kan gøre for at rette dem.
Email overload
En af de mest almindelige medarbejderklager over hele linjen beskæftiger sig med for mange e-mails. Nogle e-mails er nødvendige, men ofte er disse meddelelser ikke mere end en administrativ byrde, der fører til en pileup i folks indbakke. Faktisk sagde to tredjedele af Bolste-undersøgelsen, at 21 procent eller flere af de e-mails, de modtager, er irrelevante for dem.
"Medarbejdere er travlere end nogensinde, og det er uheldigt, er nogle af disse" grunne arbejde " 'Opgaver er en vigtig del af virksomhederne, især dem der involverer koordinering og kommunikation mellem hold, kunder og yderligere udenforstående parter, siger Barnaby Lashbrooke, CEO og grundlægger af virtuelt assistenttjeneste tid osv. "Dette skaber en cyklus af yderligere arbejde, der tager op for et ton tid, men det føles ikke nødvendigvis meget vigtigt. "
Lashbrooke foreslog, at arbejdsgiverne bruger kommunikationsprogrammer som Slack eller Bolste til at skære ned på e-mailudvekslinger. Med chat-baserede programmer kan du hurtigt og nemt tjekke ind med medarbejderne for at se, hvad de har på deres plade og hjælpe med at eliminere alt, hvad der ikke er absolut nødvendigt, sagde han.
Unødvendige møder
Den frygtede status opdateringsmøde "er banen for mange medarbejderes arbejdsdage. Disse møder tvinge folk til at tage tid ud af deres tidsplaner for at diskutere fremskridt på et projekt eller initiativ personligt eller via konferenceopkald, selvom de samme oplysninger kunne formidles i form af en gruppemail.
Det er ikke kun møderne selv, der spiser væk på arbejdernes dyrebare tid. En rapport fra Project Management Software Company Clarizen fandt, at 56 procent af medarbejderne bruger næsten lige så meget tid til at forberede statusmøder, da de deltager i dem. Når de først kommer derhen, er de fleste af dem ikke engang helt opmærksomme, med næsten tre fjerdedele af respondenterne indrømmer multitasking under møder.
På trods af medarbejdernes klager, har Angela (Chen) Bunner, senior direktør for produktet hos Clarizen sagde, at mange virksomheder har svært ved at bryde med traditionen om at holde disse møder, fordi de simpelthen ikke har et bedre alternativ til at holde holdet ajour. Hun anbefalede at undersøge en kommunikations- eller samarbejdsløsning, der kan eliminere behovet for unødvendige opdateringsmøder.
"Den mest smertefulde del [for medarbejdere] tager tid fra at lave arbejde til at rapportere om arbejde," sagde Bunner. "Et stigende antal virksomheder finder det langt mere effektivt at vedtage samarbejdsmæssige arbejdsstyringssystemer, der hjælper folk med at få deres job udført, mens de automatisk genererer rapporter og statusopdateringer. Fælles samarbejde i forbindelse med hver opgave, dokument eller projekt, der er tilgængeligt 24 / 7, uanset hvor holdmedlemmer er, kan gå langt for at lette deres frustration. "
Lashbrooke bemærkede, at for at hjælpe dine medarbejdere med at indhente deres arbejdsbyrde, er en anden løsning at udpege en eller to specifikke dage hver uge, der er fri for møder og opkald.
"I sidste ende kommer det hele til at fremme aktiviteter, der støtter virksomhed vækst og faglig udvikling, og parring ned noget, der skaber ekstra travlt arbejde, "siger Lashbrooke.
Manglende pauser
Gør dine medarbejdere frokostpause eller endda bare væk fra deres skrivebord i et par minutter? Hvis de ikke gør det, er de ikke alene: Undersøgelsen af hæfteklammer Advantage viste, at næsten halvdelen af medarbejderne spiser frokost på deres skriveborde, og omtrent samme procentdel føler sig som om de ikke kan komme op for en pause overhovedet. Konstant tilslutning via mobile enheder hjælper heller ikke og tjener kun til at reducere medarbejdernes pusterum fra arbejdet i off-timer.
"Dagens teknologiske fremskridt og konkurrencedygtige landskab i arbejdsstyrken har dikteret, at pauser bliver sjældne", sagde Kerry Anne Carter, vicedirektør for salg på Staples Advantage. "Med medarbejdere, der arbejder længere og i weekender, er den største anmodning om arbejdsgivere at give mere fleksibilitet. Det er vigtigt at tilskynde til en arbejdspladskultur, hvor folk føler sig fri til at tage en pause, når de har brug for det, og afskrækker en kultur, hvor folk føler sig under pres at forblive på deres skriveborde for at demonstrere, at de konstant arbejder. "
Hvis din virksomhed ikke allerede har en formel telekommutpolitik, rådede Carter om at implementere en, så medarbejderne kunne indarbejde personlig tid i traditionelle arbejdstimer. For når dine arbejdere fysisk er på kontoret, sender et indbydende og velassorteret pauserum meddelelsen om, at det er OK at gå væk fra arbejdet lidt, siger Carter.
Ingen stemme i virksomheden
Af alle de udfordringer medarbejderne står over for på den moderne arbejdsplads, dette er måske den vigtigste. At føle sig bemyndiget på arbejdspladsen er en stor del af jobtilfredsheden og kan endda bidrage til at afbøde nogle af de ovennævnte frustrationer. Og dog falder nogle virksomheder stadig, når det kommer til at få deres medarbejdere til at blive værdsat og hørt.
Vaner med møder, e-mails og en 24-timers arbejdscyklus kan tage lidt tid at bryde. Men hvis du vil gøre dine medarbejdere lykkeligere lige nu, er alt du skal gøre, begyndt at lytte til dem og tage deres bekymringer alvorligt.
"Medarbejderne skal føle sig værdsat fra deres allerførste dag," siger Bolste's administrerende direktør, Leif Hartwig. "For at øge medarbejder tilfredshed ... lytte til deres ideer og feedback. I et berigende arbejdsmiljø skal medarbejderne føle sig beføjet til at stemme deres bekymringer og foreslå bedre måder at få arbejdet på."
Leder du efter en it-job? Du har brug for disse færdigheder
IT-jobsøgende lytter til: Hvis du vil være konkurrencedygtig, er det ikke kun IT-færdigheder, der er efterspurgt. Arbejdsgivere søger i stigende grad velafrundede it-medarbejdere, som er i stand til at gøre mere end blot at arbejde med computere, enheder og it-infrastrukturer. Disse dage har både tekniske og ikke-tekniske færdigheder nøglen til at lande din drømgig.
Navigere din karrierevej: Sådan kortlægger du det
Før de rejser, finder de fleste ud af den mest effektive rute til deres destination. Hvis de rammer vejen uden at høre et kort eller en GPS og bare forsøger at vinge det, vil de ende med at spilde værdifuld tid og ressourcer, og mere end sandsynligt vil de gå vild undervejs. Det samme begreb gælder til din karriere: Det vil tage dig meget længere tid at komme, hvor du vil hen, hvis du ikke ved hvordan man kommer derhen.
Populære Indlæg