Små virksomhedsejere og medarbejdere forbereder sig på at træffe en stor beslutning om valgdagen, men det er ikke det eneste afgørende valg, november måneden har på lager for dem.
nov. 1 starter 2017 indmeldingsperioden, vinduet for tid, når nogen kan tilmelde sig sundhedsforsikringsmarkedet for sundhedsdækning i løbet af det kommende år. For mange virksomheder falder denne periode sammen med andre arbejdsgiver-sponsorerede ydelser, og arbejdere over hele landet vælger hvilke planer at tilmelde sig.
For arbejdsgivere kan det være vanskeligt at afbalancere kommunikationsordninger til medarbejdere, dokumentere og sporingstimer og sikring af overholdelse af føderale bestemmelser alle på samme tid. Følgende nyttige tips kan holde dig på sporet, mens du styrer din virksomhed og dine medarbejdere gennem fordelingsproceduren.
Sygesikring er ikke det eneste aspekt af ydelsespakken en arbejdsgiver tilbud, men den økonomiske omsorgslov (ACA) betyder sundhedspleje er et af de vigtigste stykker, som en iværksætter skal overveje. Manglende overholdelse af reglerne kan resultere i massive bøder, så det er vigtigt at være opmærksom på ins og outs. Her er nogle af de nøgleoverholdelsesproblemer, som små virksomheder bør holde øje med i år.
SHOP Marketplace fungerer forskelligt i hver stat, så sørg for at tjekke dine lokale markedsvalg, før du vælger en plan.
Hver virksomheds behov vil være anderledes, så det er vigtigt at shoppe. Her er hvad du skal huske på, når du læser om sundhedspleje, pension og andre pensionsordninger.
Når man overvejer sundhedsforsikringsydelser, er de fleste ejere af små virksomheder ikke klar over alle deres muligheder, Stahl sagde. Gruppesygeforsikring er det traditionelle middel til at yde medarbejdere forsikringsydelser, men individuelle / familiens sygesikringsplaner kan gøre det muligt for medarbejderne at opnå mere personlig og økonomisk dækning baseret på deres behov, og redde virksomhedsejeren betydelige administrative omkostninger og omkostninger. At tilbyde denne type plan giver dig også adgang til betydelige offentlige tilskud, der reducerer omkostningerne til dækning med 70 procent i gennemsnit, siger Stahl.
Stahl bemærkede, at en sygesikringsagent kan hjælpe dig med at vurdere, om gruppe- eller individuel / familieforsikring er Den bedste struktur for din virksomhed og dine medarbejdere.
For sundhedsforsikring er det især vigtigt at overveje det samlede pris. At vælge en plan, der er for dyrt for dine medarbejdere, kan udløse store bøder, så se ikke på at reducere omkostningerne ved at skifte for meget af byrderne for dine medarbejdere.
"Det største valg, arbejdsgiverne har, er, hvor meget de er villige til bidrage til planen og hvor meget hver medarbejder skal bidrage, "sagde tacchino. "Ikke alene skal arbejdsgiveren tilbyde dækning, men de skal også tilbyde, hvad der anses for overkommeligt."
Som nævnt ovenfor er straffen for ikke-overkommelig dækning $ 3000 pr. Fuldtidsansat, men " det er kun fuldtidsansatte, der går på børserne og modtager subsidieret dækning, siger Tacchino.
John Neumaier, vicedirektør for Arthur J. Gallagher & Co., en global forsikringsmægler og risikostyringstjenestefirma sagde, at før du træffer beslutninger, skal du lytte til dine medarbejdere og bedre forstå deres behov og præferencer.
"Kvartalsvis medarbejderfordelers rundbord er en god måde at engagere medarbejdere på og anmode om feedback ... siden den opfattede værdi af et ydelsesprogram kan variere meget mellem forskellige demografiske grupper inden for en arbejdsgivernes arbejdsstyrke, "sagde Neumaier til Mobby Business.
Lesley Grady, seniorleder hos rådgivnings- og mæglerfirmaet NFP Corp., gik ind for at medarbejdere føler sig beføjet, når de har valg, men tilføjer, at for mange valg er skræmmende og kan lede medarbejdere på vildt. Dine medarbejdere har brug for muligheder, men disse muligheder skal binde sig til virksomhedens strategi og medarbejderkultur, sagde hun.
Valg af ydelser pakker er kun halvdelen af kampen; dine medarbejdere skal også forstå pakkerne. Kommunikation af planerne til dine medarbejdere er klart og enkelt, at nøglen til at hjælpe arbejdstagere udnytter deres fordelerpakker fuldt ud.
John Park, chefstrategichef hos Alegeus, en leverandør af forbrugerregulerede sundhedsløsninger, sagde, at mange mennesker finder processen af indskrivning af ydelser er vanskelig og kompleks. Dette er især tilfældet, når du introducerer ændringer, hvilket fører til en stigning i forvirring og angst, sagde han. "
" "Arbejdsgivere er overbevist om kommunikation om ydelser," sagde Park. "De fleste arbejdsgivere kommunikerer kun en gang om året under åben indskrivning, men kommunikation skal fortsætte med at tilmelde sig og bruge fordele."
Vores kilder gav deres bedste råd til at diskutere fordele.
" Forstå de former og hvad du rapporterer. En af de største kampe, vi har haft som virksomhed med arbejdsgivere, vi har arbejdet med, er, at de ikke forstod skatformularerne selv, og så kunne ikke besvare henvendelser fra deres medarbejdere. Jo bedre arbejdsgiveren kan forstå deres overholdelse og formularer, desto mere sandsynligt er de at undgå straffe og [til] bedre felt spørgsmål. " - Arthur Tacchino, chef innovationsofficer, SyncStream
" Uddanne dine medarbejdere om grundlæggende fordele terminologi - fradragsberettigede, præmie mv. - under hver åbningsindløbscyklus. Medarbejdere, der fuldt ud forstår deres fordelepakker, er mere tilbøjelige at sætte pris på dem. " - George Katsoudas, division senior vice president, compliance counsel hos Arthur J. Gallagher & Co.
" Da arbejdsgiverne i stigende grad beder deres medarbejdere om at være bedre forbrugere af sundhedsvæsenet, skal virksomhederne udstyre dem med de oplysninger, der er nødvendige for at træffe kloge beslutninger om omkostninger . Et godt første skridt er at sikre, at medarbejderne ved, hvordan de får adgang til de gratis gennemsigtighedsværktøjer, som de fleste medicinske luftfartsselskaber tilbyder online. for at undgå "stickerchok." " - John Neumaier, Vicedirektør for Arthur J. Gallagher & Co.
" Giv folk den kombination af valg og personlig ansvarlighed til deres sundhedspleje. Del o f dette er et ydelsesdesign, der fremmer økonomisk ansvar [og] at kunne udnytte deres fordele på den mest effektive måde. På lang sigt vil det resultere i bedre valg og adfærdsmæssige ændringer, der vil føre til bedre sundhed og lavere omkostninger. " - John Park, Chief Strategic Officer at Alegeus
For mere råd om at skabe en god Fordelepakke til dine medarbejdere, besøg denne Mobby Business Guide.
Nogle kildeinterviews blev udført for en tidligere version af denne artikel.
Small Business Snapshot: Capriotti's Sandwich Shop
Vores Small Business-snapshot-serie indeholder billeder, der repræsenterer, på kun ét billede, hvad de små virksomheder, vi handler om, handler om. Ashley Morris, administrerende direktør for Capriotti's Sandwich Shop , Inc., forklarer, hvordan dette billede repræsenterer sin virksomhed. Capriotti er grundlagt i 1976 og er en prisvindende sandwichbutik, der fortsat er tro mod deres 40-årige tradition af slow-roasting hele, alle naturlige kalkuner in-house hver dag for deres underskrift subs.
Sådan udbringer du din forsendelse
Når du driver en e-handelsvirksomhed, er en af de vigtigste detaljer at håndtere, hvordan du sender dine produkter til dine kunder. Mens forsendelsen ud af din garage fungerer godt i opstartsfasen, når du vokser denne fase, bliver denne model uholdbar. Der kommer et punkt i enhver virksomhedsejeres liv, når de indser, at de har brug for at strømline deres logistikproces, sagde Krishna Iyer , direktør for strategiske alliancer til ShipStation.