ÅBen tilmelding: Hvilke små virksomheder skal vide om den overkommelige omsorgslov

Små virksomhedsejere og medarbejdere forbereder sig på at træffe en stor beslutning om valgdagen, men det er ikke det eneste afgørende valg, november måneden har på lager for dem.

nov. 1 starter 2017 indmeldingsperioden, vinduet for tid, når nogen kan tilmelde sig sundhedsforsikringsmarkedet for sundhedsdækning i løbet af det kommende år. For mange virksomheder falder denne periode sammen med andre arbejdsgiver-sponsorerede ydelser, og arbejdere over hele landet vælger hvilke planer at tilmelde sig.

For arbejdsgivere kan det være vanskeligt at afbalancere kommunikationsordninger til medarbejdere, dokumentere og sporingstimer og sikring af overholdelse af føderale bestemmelser alle på samme tid. Følgende nyttige tips kan holde dig på sporet, mens du styrer din virksomhed og dine medarbejdere gennem fordelingsproceduren.

Vigtige bestemmelser i ACA

Sygesikring er ikke det eneste aspekt af ydelsespakken en arbejdsgiver tilbud, men den økonomiske omsorgslov (ACA) betyder sundhedspleje er et af de vigtigste stykker, som en iværksætter skal overveje. Manglende overholdelse af reglerne kan resultere i massive bøder, så det er vigtigt at være opmærksom på ins og outs. Her er nogle af de nøgleoverholdelsesproblemer, som små virksomheder bør holde øje med i år.

• Rapporteringskrav skyldes tidligere i 2017, end de tidligere har været. De tidligere "overgangsrelaterede" udvidelser er udløbet, og Forms 1095-B og 1095-C forfalder nu senest den 31. januar 2017. Manglende korrekt og rettidig rapport kan resultere i bøder på op til $ 250 pr. Dag pr. Arthur Tacchino, chef for innovationsofficer for SyncStream, en leverandør af ACA-løsninger. Tacchino tilføjede, at det er vigtigt at spore medarbejder timer korrekt, så du kan forstå præcis, hvor mange af dine medarbejdere der betragtes som fuld tid under lovens brev.
  
• Virksomheder, der skal, men ikke tilbyde, sygesikring vil være bøde $ 2.000 om året pr. fuldtidsansat, bortset fra de første 30 medarbejdere, sagde Hector de la Torre, administrerende direktør for Transamerica Center for Health Studies. De virksomheder, der tilbyder forsikring, der ikke betragtes som overkommelige, vil blive bødet $ 3.000 for hver medarbejder, der derefter søger dækning på den enkelte børs markedsplads. (Forsikring anses for ubetydelig, hvis den koster mere end 9,5 procent af en ansattes årlige husstandsindkomst.)
  
• I 2015 ændrede præsident Obama ACA'en til at omklassificere virksomheder, der har 51 til 100 ansatte, så de ikke er omfattet af reformbestemmelserne om mindre koncernforsikring, hvilket ville have ført til højere præmier og færre beskyttelser. Imidlertid er disse mellemstore arbejdsgivere forpligtet til at tilbyde deres medarbejdere sygesikring, medmindre disse selskaber selv finansierer deres arbejdstageres krav.
  
• Enhver virksomhed, der er klassificeret som en "lille virksomhed" (50 eller færre ansatte), er undtaget fra at skulle tilbyde en sundhedsplan til dens personale. Men hvis en lille virksomhed vælger at tilbyde sygesikring, skal planen opfylde de mindste væsentlige dækningsbestemmelser, der er beskrevet her af IRS. Michael Stahl, senior vicepræsident for forsikringsmarkedsplads og sammenligningsside HealthMarkets, mindede arbejdsgiverne om, at selv om nogle stater opgraderet i planer, der ikke overholdt retningslinjerne, er disse planer begyndt at udløbe, da præmierne stiger.
  
• Hvis du beskæftiger færre end 25 personer der tjener et gennemsnit på $ 50.000 eller mindre om året, kan du kvalificere dig til Small Business Health Care Tax Credit, som dækker op til 50 procent af dine bidrag til dine medarbejders præmieomkostninger, hvis du bruger programmet Small Business Health Options (SHOP) Marketplace.
  
• Personer, der ejer flere små virksomheder (hver med færre end 50 ansatte) skal afgøre, om deres samlede arbejdsstyrke gør dem til en mellemstore eller stor arbejdsgiver under ACA. Hvis det er tilfældet, er de forpligtet til at overholde alle måle-, rapporterings- og forsikringsdækningslove, siger David Dent, hovedkontochef hos betalingstjenesteudbyderen JetPay.

SHOP Marketplace fungerer forskelligt i hver stat, så sørg for at tjekke dine lokale markedsvalg, før du vælger en plan.

Find de rigtige planer for din virksomhed

Hver virksomheds behov vil være anderledes, så det er vigtigt at shoppe. Her er hvad du skal huske på, når du læser om sundhedspleje, pension og andre pensionsordninger.

Gruppe eller individuel / familieplan?

Når man overvejer sundhedsforsikringsydelser, er de fleste ejere af små virksomheder ikke klar over alle deres muligheder, Stahl sagde. Gruppesygeforsikring er det traditionelle middel til at yde medarbejdere forsikringsydelser, men individuelle / familiens sygesikringsplaner kan gøre det muligt for medarbejderne at opnå mere personlig og økonomisk dækning baseret på deres behov, og redde virksomhedsejeren betydelige administrative omkostninger og omkostninger. At tilbyde denne type plan giver dig også adgang til betydelige offentlige tilskud, der reducerer omkostningerne til dækning med 70 procent i gennemsnit, siger Stahl.

Stahl bemærkede, at en sygesikringsagent kan hjælpe dig med at vurdere, om gruppe- eller individuel / familieforsikring er Den bedste struktur for din virksomhed og dine medarbejdere.

Overvej omkostninger for dig og dine medarbejdere

For sundhedsforsikring er det især vigtigt at overveje det samlede pris. At vælge en plan, der er for dyrt for dine medarbejdere, kan udløse store bøder, så se ikke på at reducere omkostningerne ved at skifte for meget af byrderne for dine medarbejdere.

"Det største valg, arbejdsgiverne har, er, hvor meget de er villige til bidrage til planen og hvor meget hver medarbejder skal bidrage, "sagde tacchino. "Ikke alene skal arbejdsgiveren tilbyde dækning, men de skal også tilbyde, hvad der anses for overkommeligt."

Som nævnt ovenfor er straffen for ikke-overkommelig dækning $ 3000 pr. Fuldtidsansat, men " det er kun fuldtidsansatte, der går på børserne og modtager subsidieret dækning, siger Tacchino.

Lyt til din arbejdsstyrke

John Neumaier, vicedirektør for Arthur J. Gallagher & Co., en global forsikringsmægler og risikostyringstjenestefirma sagde, at før du træffer beslutninger, skal du lytte til dine medarbejdere og bedre forstå deres behov og præferencer.

"Kvartalsvis medarbejderfordelers rundbord er en god måde at engagere medarbejdere på og anmode om feedback ... siden den opfattede værdi af et ydelsesprogram kan variere meget mellem forskellige demografiske grupper inden for en arbejdsgivernes arbejdsstyrke, "sagde Neumaier til Mobby Business.

Lesley Grady, seniorleder hos rådgivnings- og mæglerfirmaet NFP Corp., gik ind for at medarbejdere føler sig beføjet, når de har valg, men tilføjer, at for mange valg er skræmmende og kan lede medarbejdere på vildt. Dine medarbejdere har brug for muligheder, men disse muligheder skal binde sig til virksomhedens strategi og medarbejderkultur, sagde hun.

Kommunikationsfordele til medarbejderne

Valg af ydelser pakker er kun halvdelen af ​​kampen; dine medarbejdere skal også forstå pakkerne. Kommunikation af planerne til dine medarbejdere er klart og enkelt, at nøglen til at hjælpe arbejdstagere udnytter deres fordelerpakker fuldt ud.

John Park, chefstrategichef hos Alegeus, en leverandør af forbrugerregulerede sundhedsløsninger, sagde, at mange mennesker finder processen af indskrivning af ydelser er vanskelig og kompleks. Dette er især tilfældet, når du introducerer ændringer, hvilket fører til en stigning i forvirring og angst, sagde han. "

" "Arbejdsgivere er overbevist om kommunikation om ydelser," sagde Park. "De fleste arbejdsgivere kommunikerer kun en gang om året under åben indskrivning, men kommunikation skal fortsætte med at tilmelde sig og bruge fordele."

Vores kilder gav deres bedste råd til at diskutere fordele.

" Forstå de former og hvad du rapporterer. En af de største kampe, vi har haft som virksomhed med arbejdsgivere, vi har arbejdet med, er, at de ikke forstod skatformularerne selv, og så kunne ikke besvare henvendelser fra deres medarbejdere. Jo bedre arbejdsgiveren kan forstå deres overholdelse og formularer, desto mere sandsynligt er de at undgå straffe og [til] bedre felt spørgsmål. " - Arthur Tacchino, chef innovationsofficer, SyncStream

" Uddanne dine medarbejdere om grundlæggende fordele terminologi - fradragsberettigede, præmie mv. - under hver åbningsindløbscyklus. Medarbejdere, der fuldt ud forstår deres fordelepakker, er mere tilbøjelige at sætte pris på dem. " - George Katsoudas, division senior vice president, compliance counsel hos Arthur J. Gallagher & Co.

" Da arbejdsgiverne i stigende grad beder deres medarbejdere om at være bedre forbrugere af sundhedsvæsenet, skal virksomhederne udstyre dem med de oplysninger, der er nødvendige for at træffe kloge beslutninger om omkostninger . Et godt første skridt er at sikre, at medarbejderne ved, hvordan de får adgang til de gratis gennemsigtighedsværktøjer, som de fleste medicinske luftfartsselskaber tilbyder online. for at undgå "stickerchok." " - John Neumaier, Vicedirektør for Arthur J. Gallagher & Co.

" Giv folk den kombination af valg og personlig ansvarlighed til deres sundhedspleje. Del o f dette er et ydelsesdesign, der fremmer økonomisk ansvar [og] at kunne udnytte deres fordele på den mest effektive måde. På lang sigt vil det resultere i bedre valg og adfærdsmæssige ændringer, der vil føre til bedre sundhed og lavere omkostninger. " - John Park, Chief Strategic Officer at Alegeus

For mere råd om at skabe en god Fordelepakke til dine medarbejdere, besøg denne Mobby Business Guide.

Nogle kildeinterviews blev udført for en tidligere version af denne artikel.

Medarbejderfrihed opdrætter loyalitet og engagement

Den legendariske rocksanger Janis Joplin svingte engang: "Frihed er bare et andet ord, der ikke længere kan tabe." Arbejdsgivere kan faktisk ikke have meget at tabe, når det kommer til at give deres medarbejdere ekstra frihed. Arbejdere, som føler at de frit kan træffe valg på arbejdspladsen og holdes ansvarlige for dem, er lykkeligere og mere produktive end medarbejdere, der er mere begrænsede, i henhold til en omfattende undersøgelse af forskningslitteraturen.

(Forretning)

Small Business Snapshot: Clean Juice

Vores Small Business-snapshot-serie indeholder billeder, der repræsenterer, på et enkelt billede, hvad de små virksomheder, vi handler om, handler om. Landon Eckles, medstifter og administrerende direktør for Clean Juice , forklarer, hvordan dette billede repræsenterer sin virksomhed. Clean Juice er den første og eneste USDA-certificerede økologiske bar franchise.

(Forretning)