Hvis din virksomhed lige er begyndt, du har meget ved at gå, men det er en god idé at tage tid til at oprette en resultatopgørelse.
En resultatopgørelse, der også almindeligvis omtales som fortjeneste og tab statement, viser din virksomheds økonomiske status i en given periode af tid.
I modsætning til en balance, som viser dig virksomhedens økonomiske status på et givet tidspunkt, giver resultatopgørelsen dig mulighed for at se, hvad der sker over tid. Dette giver dig mulighed for at vise dine långivere, investorer eller ledere, hvad der sker økonomisk i din virksomhed.
"En indtægtsopgørelse skal startes lige uden for flagermuset", sagde Luanne Mayorga, leder af Illinois International Trade Center på College af DuPage i Lisle, Ill. "Så snart du begynder at holde styr på dine indtægter og udgifter, kan du se, hvor mange penge du skal bruge ned ad vejen."
Hvis du bruger et bookkeeping software program, kan du nemt oprette en tilpasset resultatopgørelse for enhver periode, du ønsker. Indkomstopgørelser kan dække enhver periode, men en længere periode (mindst et par måneder) kan være mest nyttigt, fordi de giver dig mulighed for at se udsving i indtægter og omkostninger.
Hvis du ikke bruger regnskabssoftware, så vil du behøver at holde styr på dine indtægter og udgifter i et Excel-regneark.
Resultatopgørelsen skal indeholde din indkomst før udgifter og efterfølgende er dine udgifter opdelt i kategorier. Sådanne kategorier kan omfatte: lønningslister, forsyninger, husleje, lånebetalinger mv. Jo mere detaljeret du får, desto mere sandsynligt er du at kunne analysere din resultatopgørelse og afgøre, hvor din virksomhed er overforbrug og kunne gøre nedskæringer. Det skal også indeholde afskrivninger på aktiver og skatter.
"Fortjeneste og tabserklæringer er kritiske", siger Fred Manuel, General Partner for Alliance Cost Containment i Ann Arbor, Mich. "P & L skal dog også Indtast detaljer om hver udgift. Disse data bør ikke begrænses til generelle kategoriudgifter, men viser i stedet hver enkelt udgift. "Manuel sagde, at det er den eneste måde, din virksomhed kan undersøge datoen for at bestemme, hvor du skal muligvis blive mere effektiv.
Mens dette niveau af data er måske ikke nødvendige for at vise dem udenfor virksomheden, det er en god ide at holde det til internt formål, sagde Mayorga.
"I denne økonomi har vi set en enorm tendens i, at folk starter deres egen virksomhed ud af desperation, "sagde hun. "Ikke alle disse mennesker forstår de økonomiske eller endda de økonomiske vilkår, som de forventes at vide." Mayorga sagde at holde styr på dine indtægter og udgifter er det mest grundlæggende økonomiske ansvar for en virksomhedsejer og vil hjælpe med at holde din virksomhed på Det rigtige spor.
Hvis du ikke er sikker på, hvordan du opretter en resultatopgørelse, skal du kontakte din revisor eller du kan tage en grundlæggende business finance klasse på dit lokale samfundskollegium. Du kan også besøge dit lokale Small Business Development Center, hvor de vil hjælpe dig gratis.
Eller du kan få gratis hjælp fra forretningsfolk via SCORE, en sammenslutning af erfarne revisorer og småfirmaer, der frivilligt hjælper nye virksomheder. Du kan finde en SCORE-frivillig nær dig på SCORE-webstedet.
Bag forretningsplanen: Pinot's palette
Har du nogensinde spekuleret på, hvordan succesrige virksomheder kommer i gang Begynder de med en struktureret forretningsplan og holder fast ved det, eller udvikler de sig over tid? MobbyBusiness spørger små virksomheder om at tage os bag kulisserne og afsløre sandheden om kampene om at starte og drive en lille virksomhed.
Bag forretningsplanen: WTRMLN WTR
Jody Levy startede med en vision om at gøre brug af nogle af de 800 millioner lbs. (360 millioner kilo) vandmelon, der spildes hvert år uden anden grund end deres udseende. Ved at tage fat på denne mulighed og bruge frugt til at skabe en nærende drik infunderet med citron, hjalp Levy med at skabe WTRMLN WTR.