5 Produktivitetspraksis til at hjælpe dig med at stresse mindre og gøre mere

Organisationen er noget, mange mennesker stræber efter, men det er svært at opnå. Det er dog et godt mål at have: At være organiseret og effektiv på arbejdspladsen gør dig ikke blot en mere værdifuld medarbejder, men det kan betydeligt reducere stress.

Ifølge en undersøgelse af ledelsesuddannelsesfirmaet VitalSmarts er 83 procent af ledere og 77 procent af medarbejderne er mindre stressede, når de udviser produktivitet vaner og træk af top performers. Disse omfatter organisation, tidsstyringsfærdigheder, opmærksomhed på detaljer, opstilling af lister, opbevaring af ting og prioritering af opgaver.

"Et meget lille antal selvforvaltningsmetoder ændrer bogstaveligt en persons liv og er også gavnlige for organisation ", sagde David Maxfield, en af ​​VitalSmarts 'forskere til denne undersøgelse. "De dramatisk forbedrer ydeevnen samtidig med at stress reduceres."

VitalSmarts, en licenshaver af David Allen Co. for programmet Getting Things Done i Nordamerika, gennemførte sin forskning ved at teste metoden beskrevet i Allens bog, "Getting Things Done : Stressfri Produktivitetskunst "(Pingvinbøger, 2015). Baseret på Allens trin er her fem nøglepraksis, der hjælper dig med at være mere produktive på arbejdspladsen.

1. Skriv ned alt, hvad der kræver din opmærksomhed ("Capture").

Hold styr på alle dine forpligtelser, opgaver, ideer og projekter ved at skrive dem ned i stedet for at prøve at jonglere dem alle i dit hoved. Hvis du forsøger at holde styr på alt, der kun bruger din hukommelse, vil du sandsynligvis glemme nogle ting eller i det mindste tilføje unødvendig stress til dig selv. Det er meget bedre at bruge en skriftlig liste, en app eller e-mail for at holde styr på, hvad du skal gøre.

2. Bestem hvad du skal gøre for hvert element ("Clarify").

For hvert engagement, du har, skal du på forhånd udpege hvilke skridt der skal tages for at få det gjort. Vær meget klar over, hvad handlingen er, og hvem du skal kontakte for at opnå det.

3. Brug to minutters reglen ("Organiser").

Reglen på to minutter er enkel: Hvis en opgave kan gennemføres om to minutter eller mindre, skal du gøre det snarere end at slukke for det. Den tid, du vil bruge, når disse små opgaver er i besiddelse af din opmærksomhed, er ikke værd, når de straks kan slås af.

4.Vælg dine prioriteter ("Reflektere og engagere").

Før du tager fat på dine to- gøre listen for dagen, tage lidt tid at gå over dine prioriteter. Dette hjælper dig med at træffe de bedste beslutninger om, hvordan du bruger din tid hele dagen. En god måde at gøre denne rutine på er at oprette en liste over mål i begyndelsen af ​​ugen og henvise dem hver dag som en påmindelse om dine mål.

5. Gennemgå dine succeser hver uge ("Forny gennem gennemgang").

Lav et obligatorisk møde med dig selv i slutningen af ​​hver uge for at evaluere de fremskridt, du har gjort. Tag denne tid til at omorganisere og justere dit daglige arbejde og projekter med dine langsigtede prioriteter. Sørg for at identificere, hvad der fungerede godt, og hvad vidste du ikke, hvilken taktik du skal gentage, og hvad du skal ændre fremad.

Justin Hale, en anden VitalSmarts-forsker, bemærkede, at når medarbejderne udøver gode produktivitetsvaner, er det en win-win for den enkelte og virksomheden.

"Medarbejdere, der lærer at styre deres arbejdsbyrde hurtigt og effektivt, bliver ikke bare mere færdige, de får flere af de rigtige ting," sagde Hale i en redegørelse. "De holder op med at bære vægt og angst på arbejdet og frigøre deres tid og mental kapacitet til nye og bedre ideer."

Vil din drømmes job virkelig gøre dig glad?

Valg af din karriere baseret på det, du tror, ​​at dit kald ikke er muligt at bringe det niveau af glæde du forventer, foreslår ny forskning. En undersøgelse, der for nylig blev offentliggjort i Academy of Management Journal fandt ud af, at afhængigt af hvorfor nogen vælger et job, de føler, er deres kald, kan påvirke, om de ender med at blomstre i det eller brænde ud og finde en ny karriere.

(Karriere)

Mor og far Roller Ikke længere Klar Cut

Mens de traditionelle roller hos mødre og dads ikke har blevet omvendt i de sidste 50 år, har de konvergeret tættere end nogensinde, viser ny forskning. En undersøgelse fra Pew Research Center viste, at antallet af arbejdstimer, kvinderne har tredoblet siden 1965, mens mænd har set deres tid i kontordråbe og deres timer omkring husets stigning.

(Karriere)