Kontraktstyring er processen med at styre oprettelse, gennemførelse og analyse for at maksimere driftsmæssige og økonomiske resultater i en organisation, samtidig med at den finansielle risiko reduceres. Organisationer møder et stadigt stigende pres for at reducere omkostningerne og forbedre virksomhedens præstationer. Kontraktstyring viser sig at være et meget tidskrævende element i virksomheden, hvilket letter behovet for et effektivt og automatiseret kontraktstyringssystem.
Grundlæggende principper for kontraktstyring
Når to virksomheder ønsker at drive forretning med hinanden, er en kontrakt specificerer de aktiviteter, der er indgået af begge organisationer og de vilkår, som de hver især vil opfylde deres dele af aftalen. Kontrakter påvirker virksomhedernes rentabilitet på en meget stor måde på grund af vægt på omsætning og omkostninger. Når en kontrakt formuleres dårligt, kan en organisation miste utallige tusindvis af dollars over en simpel teknik, de manglede ressourcerne til at identificere. Effektiv kontraktstyring kan i sidste ende skabe et stærkt forretningsforhold og bane vejen til større rentabilitet på lang sigt, men kun når det forvaltes korrekt.
Elementer af succesfuld kontraktstyring
Det er ikke nok, at en organisation har fagfolk på plads til at håndtere kontraktstyring. Medarbejderne skal forstærkes med tilstedeværelsen af processer og softwarekammerater for at imødekomme stigende compliance og analytiske behov. Når en kontraktstyringsstrategi gennemføres med succes, kan organisationer forvente at se:
Aktiviteter, der udgør en god kontraktstyring
Grundlaget for kontraktstyring er afhængig af implementeringen af succesfulde aktiviteter efter tildeling og upstream. I løbet af præstationsfasen skal medarbejderne fokusere på grunden til at etablere kontrakten, og hvis leverandøren kan opfylde betingelserne i aftalen. Yderligere overvejelse er nødvendig for at forstå, hvordan kontrakten vil fungere, når den er tildelt. Undgå uønskede overraskelser kræver omhyggelig forskning og klarhed om formål i den aktuelle kontrakt.
Kontraktstyring kræver fleksibilitet for begge parter og en vilje til at tilpasse kontraktvilkår for at afspejle eventuelle skiftende omstændigheder. Problemer er uundgåelige, hvilket betyder, at organisationer skal være forberedt på det uventede og kunne tilpasse kontraktvilkårene, når det er nødvendigt.
Kontrahovedstadier
Kontrakter spiller en vigtig rolle i slutningen af kvartalet og er brudt op ind i etaper for at organisere indsatsen og strukturere den typiske kontraktproces. Når du er færdig manuelt, kan det være ret tidskrævende at oprette en kontrakt. Processen omfatter følgende trin:
Kontraktstyringssoftware
Mens traditionen normalt skal håndtere kontrakter manuelt via mappe- og arkivskabsopbevaring, er praksis spredt med ineffektivitet, der kun kan forringe fra en organisations samlede effektivitet. Integration med en automatiseret kontraktstyringstjeneste vil hjælpe med at frigøre utallige mandtimer og automatisere utallige processer i forbindelse med administration af en kontrakt og dermed skabe mere værdi for et firma.
Surface Studio vs. Cintiq: Hvad er bedre for erhvervslivet?
Men så imponerende som Surface Studio har Wacoms Cintiq stadig flere nøglefordele. Her er en point-by-point sammenbrud af hvordan disse to enheder matcher. Pen Display vs All-In-One Her er den største forskel mellem Studio og Cintiq: Studiet er dets egen computer (dens processor og anden hardware er gemt væk i sin base), mens Cintiq kun er en skærm, der skal være tilsluttet en separat computer, der skal bruges.
American Made: Fem virksomheder spænder outsourcing trenden
Amerika har siden 2000 tabt mere end en tredjedel - ca. 5,4 mio. fremstillingsjob. I år står Kina for første gang klar til at overgå USA med hensyn til fremstilling, ifølge Alliance for American Manufacturing. MobbyBusiness talte med nogle, der fortalte os, hvorfor de har opholdt sig og holdt deres virksomheder i drift i USA mod nogle temmelig overvældende odds.