5 Trin til at få din virksomhed i skyen

Små virksomheder bliver mere selvforsynende og skyafhængige, når det kommer til deres it-behov, finder ny forskning.

Den Nationale Small Business Association (NSBA) offentliggjorde for nylig sin Small Business Technology Survey, 2013, som afslørede, at flere virksomhedsejere administrerer deres egne it i dag end i 2010.

Ifølge undersøgelsen betaler 24 procent af virksomhedsejere et eksternt firma for it-support, sammenlignet med 36 procent i 2010. Desuden er 40 procent af små virksomhedsejere siger i dag, at de håndterer deres egne it-løsninger, mens kun 25 procent gjorde det i 2010.

Som følge heraf er der en voksende afhængighed af cloud computing, mobile enheder og højhastigheds-internet. For eksempel er antallet af små virksomheder, der bruger skyen, hoppet fra kun 5 procent i 2010 til en kæmpe 43 procent i 2013.

"Skyen giver ikke kun en omkostningseffektiv løsning til små virksomheder, men det kommer også som standard med indbygget it-ekspertise ", siger Siamak Farah, administrerende direktør for InfoStreet, en cloud app-udbyder, der tilbyder SkyDesktop, en gratis sky desktop.

Undersøgelsen afslørede også de tre bedste it-problemer, der står over for små virksomheder i dag: opgradering af omkostninger, sikkerhed problemer og tid til at rette IT-problemer. Og mens 94 procent af virksomhedsejere siger, at de er meget eller noget bekymrede for cybersikkerheden, erklærede næsten halvdelen af ​​små virksomheder, at de har været ofre for et cyberangreb.

For små virksomheder, der forvalter deres egen it problemer, da cloud services leverer infrastruktur, opdateringer og sikkerhedsbeskyttelse, siger Farah. "

" "Skyen er berømt for" når som helst, hvor som helst adgang til enhver enhed ", siger Farah. "Mens denne adgang i dag er en livline for mange små virksomheder, giver skyen også et ton mere til små virksomheder, så de kan blomstre og konkurrere med de store navne."

For at hjælpe små virksomheder med at migrere til skyen Farah tilbød følgende fem retningslinjer:

1. Opret en kravliste.

Lav en liste over, hvilke it-afhængige opgaver din virksomhed gør i dag, og hvad du planlægger at gøre i fremtiden. Derefter vil du vide, hvilken type cloud-baserede apps du har brug for. Hvis du har brug for mere end en sky app, kan det være bedst for dig at bruge en skyplattform, der konsoliderer alt, du behøver, til ét sted. For eksempel vil du muligvis gøre det til et punkt at investere i en platform, der tilbyder din regnskabsapp, din opgavesoftware og din CRM (Customer Relationship Management) program på et sted med et login.

2. Vær ærlig over for dine krav.

Lav en realistisk tjekliste over, hvad du har brug for fra dit system. Små virksomhedsejere alle drøm store. At være sandfærdig her vil hjælpe med at sørge for, at du ikke går glip af en kæmpe mulighed af grunde, som måske ikke er væsentlige.

Sikkerhed er et eksempel. Mange virksomhedsejere hævder, at de ikke er sikre på, om deres data er sikre. Sandheden er, at skyen er væsentlig mere sikker end serverne sidder på dit kontor. Cloud-udbydere har investeret tungt i at sikre deres datacentre og udvikle sikkerhedsprotokoller. Ingen små virksomheder kan begynde at have råd til det niveau af sikkerhed. De ekstra sikkerhedsniveauer, som disse udbydere har implementeret, forhindrer skjulte angreb på dine oplysninger og data. At stole på skyens sikkerhed er beslægtet med at beskytte dine penge bag en stor hvælvelåge i modsætning til opbevaring i en skuffe på dit kontor. Det er ikke muligt at beskytte den skuffe dag og nat, mens du også driver din virksomhed. Din cloud-udbyder beskytter og beskytter imidlertid virksomhedens vigtige informationer med de bedste firewalls og antivirusprogrammer.

3. Prøv det, før du køber det.

Næsten alle sky løsninger, og enhver løsning, der er værd at saltet, har en gratis prøveperiode. Dette giver dig mulighed for at teste forskellige løsninger og sikre, at de passer perfekt til din virksomhed. Den gode nyhed er, at der er et stort antal cloud løsninger til rådighed, og du har et valg. Hvis du føler, at for mange valg vil være skræmmende, kan du bruge et appmarked, der giver dig et udvalg af bedste valg.

4. Fordel fordelene på dine medarbejdere.

Som med enhver løsning, hvis du ikke har dine medarbejderes indkøb, vil de ikke fuldt ud omfatte ændringen. Skyen giver så mange fordele til slutbrugeren, at alle brugere er glade for at bruge det. Giv dine medarbejdere mulighed for at udnytte disse fordele. For eksempel, med skyen, er de apps, som dine medarbejdere bruger, og de resultater, som disse apps producerer, det samme, uanset hvilken enhed folk bruger. Så lad dine medarbejdere vælge de enheder, de er mest komfortable med. Bring din egen enhed (BYOD) spredes vildt i hele Amerika, da virksomhederne nyder godt af de bedre resultater, brugerne producerer ved at arbejde på deres foretrukne enheder. Der er ingen grund til, at du ikke får den samme fordel.

5. Maksimere din fremtid

Nu hvor du har adgang til den store demokratiserende - skyen - skal du se dine planer og drømme om at se, hvad der er tilgængeligt for dig, som du tidligere havde hylder på grund af manglende ressourcer. Du kunne ikke have to steder, da synkronisering af lagerbeholdningen og salgsstederne var for besværlig? Nå er der en sky løsning til det. Kunne ikke udvides siden personaleplanlægning og HR fik i vejen? Nå, der er en sky løsning til det også. Du får billedet! Skyen er der for at støtte dig i dine bestræbelser.

Microsoft Surface 3 Review: Er det godt for erhvervslivet?

Microsofts Overflade 3 handler om penne. Den nye laptop-tablet hybrid er i det væsentlige en mindre, mindre kraftig version af Surface Pro 3, som blev lanceret sidste år. Det er en god enhed til studerende, men de fleste forretningsbrugere vil være bedre med en traditionel bærbar computer. Men for den rigtige bruger - især en, der ønsker at skrive på notebookets display - Surface 3 er en hård værdi til slå.

(Forretning)

Snapshot Small Business: Lauren James

Vores Small Business Snapshot-serie indeholder billeder, der repræsenterer, på kun ét billede, hvad de små virksomheder, vi handler om, handler om. Lauren Stokes, designer og administrerende direktør for Lauren James, forklarer, hvordan dette billede repræsenterer hendes forretning. Lauren James er født af min kærlighed til klassisk sydlig stil, og er et livsstilsmærke, der skaber moderne, men tidløse samlinger.

(Forretning)