Opgrader din virksomhedsteknologi til større produktivitet
Kør det nyeste operativsystem
Ældre operativsystemer, som Microsoft Windows 7, har potentielle sikkerhedsfejl, som hackere udnytter, hvilket gør et system mere sårbart overfor malware og andre angreb. Det er ikke nok at køre en nuværende beskyttelse suite, som en, der kombinerer antivirus, antispyware og en firewall, fordi operativsystemet selv kan indeholde sikkerhedshuller. Når nye cyberangreb lanceres dagligt, kan din organisation let komme til at blive bytte til et ransomware-angreb eller malware-infektion.
Windows 10, Microsofts nyeste desktop-operativsystem, er designet til at være mere sikker end tidligere versioner. Plus, det har en anstændig holdbarhed og bør løbe fint på pc hardware du har købt inden for de seneste tre eller fire år. Det kræver en 1 GHz processor, 1 GB RAM og 20 GB ledig plads på harddisken (til 64-bit versionen). Dine pc'er, der kører Windows 7, opfylder sandsynligvis allerede disse specifikationer.
Med det seneste operativsystem kan medarbejdere drage fordel af en lang række nye apps og programmer, der øger produktiviteten. Og fordi Windows 10 kører på alle former for enheder, herunder smartphones og avancerede bærbare computere, får dine medarbejdere en ensartet brugeroplevelse, uanset hvilken enhed de bruger.
Bemærk:
Microsoft fortsætter med at skubbe sikkerhedsrettelser og hotfixes til Windows 7-computere indtil den 14. januar 2020 (når forlængede support slutter). Få mere at vide her.
Opdater hardwareteknologi Over tid bliver computere, perifere enheder og printere forældede og flytter ind i arven klassen. For meget gammel hardware (sige fem år eller mere), har du svært ved at finde drivere, der understøtter nye operativsystemer og applikationer, hvilket medfører problemer med kompatibilitet og pålidelighed.
Et stort problem med gamle computere er utilstrækkelig RAM, som kan være et stort smertepunkt for brugerne. Webbrowsere kræver især meget hukommelse. Bare åbn Task Manager i Windows og gennemse de kørende processer for at se, hvor meget mere hukommelse en browser bruger end de fleste andre programmer. Mange medarbejdere har tendens til at have en browser åben til enhver tid sammen med anden software, så en computer uden nok RAM kan i høj grad mindske medarbejderproduktiviteten og øge deres frustrationsniveau.
At bruge gammelt udstyr kan virke som en pengebesparende, men det kræver mere vedligeholdelse end nyt udstyr i form af opgraderinger og reparationer. Og venter, indtil din server styrter for at erstatte det, er risikabelt, hvilket potentielt sætter din virksomhed tilbage for dage ad gangen og resulterer i tab af indtægter. Overvej en opgraderingscyklus hvert tredje år til computere, eller oftere, hvis du har råd til det.
Digitalisere og centralisere dokumenter
Papirdokumenter er ofte ineffektive og begrænser tilgængeligheden. Du vil gøre din virksomhed til en fordel ved at scanne papirdokumenter, som f.eks. Regnskabs-, salgs- og projektfiler, og gøre dem tilgængelige på et centralt firmanetværk eller endnu bedre i skyen.
Lavprisen ved online lagring gør sky tjenester en god forretningsværdi, og dokumenter er tilgængelige 24/7 fra enhver computer eller enhed. Et andet plus er, at du ikke behøver at opretholde sikkerhedskopier selv. Cloud-tjenesteudbydere sikkerhedskopierer dine data automatisk som en del af deres kernetjenester, og redning af data, der er blevet slettet ved et uheld, svarer meget til at hente filer fra Windows-papirkurven.
Bekymret for sikkerhed? Med en ordentlig mappebestemmelse kan du indstille enkle bruger- og gruppetilladelser for at forhindre brugerne i at få adgang til dokumenter, som de ikke bør se.
Vedligeholdelse af et pålideligt højhastighedsnetværk
En højhastighedsnetværksforbindelse, der er tilgængelig 24/7 gør det muligt for organisationer at køre moderne applikationer, som f.eks. kontorsuiter og software til kundeforbindelse, der kan beskatte ældre, langsommere netværk. Medarbejderne sætter pris på en optimeret netværksforbindelse, der gør det muligt for dem at gennemføre arbejdet hurtigere og gå videre til den næste opgave.
En anden vigtig fordel ved et pålideligt netværk er samarbejde. Online samarbejdstjenester gør det muligt for personalet at bruge stemme- eller videoapplikationer til at møde en-til-en eller i teams, og de gør fjernansatte føler, at de er en aktiv del af kontoret. Evnen til at arkivere tidligere diskussioner og søge gennem dem fjerner behovet for at tage rigelige noter under møder eller dele detaljer via e-mail.
At lave en teknologiopdateringsplan er en måde at understøtte organisationens mission, mål og strategier for og holde medarbejdere arbejder produktivt.
9 Håndlavede forretningsidéer til spirende håndværkere
Håndlavet med kærlighed Da e-handelsplatforme som Etsy og Zibbet bliver mere og mere almindelige, er flere kunstnere og hobbyister kommet online for at tjene penge på deres lidenskaber. Den håndlavede revolution har givet anledning til ny kreativitet og flere muligheder for at generere indtægter fra din kunst; men hvordan skal du lige om det, hvis du tænker på at hoppe ind i det håndlavede spil?
Specter og smeltesikkerhedsrisici: Hvad SMB'er skal gøre
Der har været masser af presse om Meltdown and Specter, og det er vigtigt, at små virksomheder tager hensyn til disse to fejl. Disse nyligt opdagede sikkerhedsproblemer påvirker mange populære enheder, fordi de udnytter processorer, som er til stede i enhver form for computerenhed. En stor del af opmærksomheden var fokuseret på iPhones og Mac'er i betragtning af deres popularitet, men brugere af Windows-pc'er og andre mobile enheder skal også være opmærksomme.
Populære Indlæg