Opgrader din virksomhedsteknologi til større produktivitet

Kør det nyeste operativsystem

Ældre operativsystemer, som Microsoft Windows 7, har potentielle sikkerhedsfejl, som hackere udnytter, hvilket gør et system mere sårbart overfor malware og andre angreb. Det er ikke nok at køre en nuværende beskyttelse suite, som en, der kombinerer antivirus, antispyware og en firewall, fordi operativsystemet selv kan indeholde sikkerhedshuller. Når nye cyberangreb lanceres dagligt, kan din organisation let komme til at blive bytte til et ransomware-angreb eller malware-infektion.

Windows 10, Microsofts nyeste desktop-operativsystem, er designet til at være mere sikker end tidligere versioner. Plus, det har en anstændig holdbarhed og bør løbe fint på pc hardware du har købt inden for de seneste tre eller fire år. Det kræver en 1 GHz processor, 1 GB RAM og 20 GB ledig plads på harddisken (til 64-bit versionen). Dine pc'er, der kører Windows 7, opfylder sandsynligvis allerede disse specifikationer.

Med det seneste operativsystem kan medarbejdere drage fordel af en lang række nye apps og programmer, der øger produktiviteten. Og fordi Windows 10 kører på alle former for enheder, herunder smartphones og avancerede bærbare computere, får dine medarbejdere en ensartet brugeroplevelse, uanset hvilken enhed de bruger.

Bemærk:

Microsoft fortsætter med at skubbe sikkerhedsrettelser og hotfixes til Windows 7-computere indtil den 14. januar 2020 (når forlængede support slutter). Få mere at vide her.

Opdater hardwareteknologi Over tid bliver computere, perifere enheder og printere forældede og flytter ind i arven klassen. For meget gammel hardware (sige fem år eller mere), har du svært ved at finde drivere, der understøtter nye operativsystemer og applikationer, hvilket medfører problemer med kompatibilitet og pålidelighed.

Et stort problem med gamle computere er utilstrækkelig RAM, som kan være et stort smertepunkt for brugerne. Webbrowsere kræver især meget hukommelse. Bare åbn Task Manager i Windows og gennemse de kørende processer for at se, hvor meget mere hukommelse en browser bruger end de fleste andre programmer. Mange medarbejdere har tendens til at have en browser åben til enhver tid sammen med anden software, så en computer uden nok RAM kan i høj grad mindske medarbejderproduktiviteten og øge deres frustrationsniveau.

At bruge gammelt udstyr kan virke som en pengebesparende, men det kræver mere vedligeholdelse end nyt udstyr i form af opgraderinger og reparationer. Og venter, indtil din server styrter for at erstatte det, er risikabelt, hvilket potentielt sætter din virksomhed tilbage for dage ad gangen og resulterer i tab af indtægter. Overvej en opgraderingscyklus hvert tredje år til computere, eller oftere, hvis du har råd til det.

Digitalisere og centralisere dokumenter

Papirdokumenter er ofte ineffektive og begrænser tilgængeligheden. Du vil gøre din virksomhed til en fordel ved at scanne papirdokumenter, som f.eks. Regnskabs-, salgs- og projektfiler, og gøre dem tilgængelige på et centralt firmanetværk eller endnu bedre i skyen.

Lavprisen ved online lagring gør sky tjenester en god forretningsværdi, og dokumenter er tilgængelige 24/7 fra enhver computer eller enhed. Et andet plus er, at du ikke behøver at opretholde sikkerhedskopier selv. Cloud-tjenesteudbydere sikkerhedskopierer dine data automatisk som en del af deres kernetjenester, og redning af data, der er blevet slettet ved et uheld, svarer meget til at hente filer fra Windows-papirkurven.

Bekymret for sikkerhed? Med en ordentlig mappebestemmelse kan du indstille enkle bruger- og gruppetilladelser for at forhindre brugerne i at få adgang til dokumenter, som de ikke bør se.

Vedligeholdelse af et pålideligt højhastighedsnetværk

En højhastighedsnetværksforbindelse, der er tilgængelig 24/7 gør det muligt for organisationer at køre moderne applikationer, som f.eks. kontorsuiter og software til kundeforbindelse, der kan beskatte ældre, langsommere netværk. Medarbejderne sætter pris på en optimeret netværksforbindelse, der gør det muligt for dem at gennemføre arbejdet hurtigere og gå videre til den næste opgave.

En anden vigtig fordel ved et pålideligt netværk er samarbejde. Online samarbejdstjenester gør det muligt for personalet at bruge stemme- eller videoapplikationer til at møde en-til-en eller i teams, og de gør fjernansatte føler, at de er en aktiv del af kontoret. Evnen til at arkivere tidligere diskussioner og søge gennem dem fjerner behovet for at tage rigelige noter under møder eller dele detaljer via e-mail.

At lave en teknologiopdateringsplan er en måde at understøtte organisationens mission, mål og strategier for og holde medarbejdere arbejder produktivt.

3 Arbejdspladsproblemer Medarbejdere vil have dig til at løse

Smarte arbejdsgivere ved, at glade arbejdere klarer sig bedre og holder sig længere end arbejdstagere, der er elendige. Du forsøger sandsynligvis at skabe et støttende og samarbejdsmiljø, men gør du alt for at løse de ting, der er mest relevante for dit team? Ifølge data fra nyligt udgivne rapporter og undersøgelser er der tre problemer på arbejdspladsen at virksomheder skal løse for at forbedre medarbejdernes tilfredshed og produktivitet.

(Forretning)

Snapshot Small Business: GoShare

GoShare , forklarer, hvordan dette billede repræsenterer sin virksomhed. GoShare forbinder drivere med lastbiler og varevogne til personer og virksomheder, der har brug for hjælp til at flytte, transportere eller levere efterspørgsel. > Én eller to gange om året ville jeg have brug for en lastbil af forskellige grunde, men jeg ejer altid små biler.

(Forretning)