5 IPhone Apps til et bedre forretningsmøde

Planlægning af et forretningsmøde er den nemme del. Planlægning og afvikling af et produktivt møde kan imidlertid være en reel udfordring. Men med din iPhone og de rigtige apps er der masser af måder at glatte processen på. Du kan invitere medarbejdere eller kolleger til at deltage, oprette og dele en dagsorden og endda køre et møde næsten via din smartphone ved hjælp af videokonference-software. Læs videre på fem måder at planlægge og gennemføre et bedre forretningsmøde med hjælp fra din iPhone.

Uanset om du sidder fast i trafikken eller bare er gået tabt spor af tid, nogle gange kan du ikke lade være med at finde dig selv sent for et møde. Tempo Smart Calendar har et praktisk middel til netop en sådan krise. Med denne app kan du sende en massemeddelelse, valgt fra flere standardmeddelelser, for at lade alle deltagere vide, at du kører sent. Og du kan gøre dette med blot et par vandhaner. Selvfølgelig tager det lidt på forhånd for at sikre, at appen ved, hvilken af ​​dine kontakter der deltager i mødet. Men hvis du bruger Tempo til at planlægge og planlægge møder i første omgang, kan du bruge denne app til hurtigt og nemt at sende et nødopkald til de rigtige personer.

Før dit møde starter, sørg for at alle er på samme side med en app som f.eks. Agenda Maker. Med dette værktøj kan du oprette en detaljeret oversigt over dit møde, og det gør omorganisering af elementer så enkelt som at trække og slippe. Du kan nemt ændre, hvor meget tid der er tildelt for hvert emne for at sikre, at dit møde forbliver på rette spor. Når din dagsorden er færdig, send den ud til alle mødedeltagere via e-mail. Du kan også sende dagsordenen til alle andre, der har Agenda Maker-appen, så de kan samarbejde om redigering.

Når du planlægger et møde, er det let at falde i fælden at spille telefonmærke eller udveksle dusinvis af e-mails for at bekræfte den enkelte tilgængelighed. Doodle iPhone app forenkler processen. Møderrangøren sender en mail, iMessage, Facebook-besked, WhatsApp eller SMS med flere muligheder, og så kan alle dele en eller flere stemmer til den tid eller dato, der virker bedst for ham eller hende. Arrangøren kan derefter bruge disse oplysninger til at afslutte en tid til mødet og sende en bekræftelsesmeddelelse. Appen synkroniseres med web-baserede og stationære kalenderprogrammer, herunder Google Kalender og Outlook. Du kan endda oprette en løbende tilgængelighedsprofil, så andre kan anmode om at møde dig på et passende tidspunkt.

At give en virksomhedspræsentation plejede at betyde, at du slog rundt i din bærbar computer, som du har tilsluttet en større skærm eller projektor. At eje en iPhone betyder at du nu kan bære alt hvad du behøver for samme præsentation lige i lommen. Keynote, Apples svar til PowerPoint, er en robust præsentations maker, der kommer forudinstalleret på alle iPhone. Med denne software kan du importere præsentationer fra din computer eller endda oprette dem direkte på din iPhone eller iPad og derefter streame dem til et større display under dit næste forretningsmøde. Der er et par måder at trække det fra: Tilslut din iPhone til et større, web-tilsluttet display trådløst ved hjælp af Apple AirPlay, eller gå med en kabelforbindelse via Apples digitale AV-adapterkabel.

Du kan holde møder ansigt til ansigt med op til 50 personer RingCentral Meetings, hvis du vælger Enterprise-udgaven. Omkring 25 deltagere kan deltage i et Premium-opkald - eller fire personer kan komme ind på en standard chat. Ikke kun er videokvaliteten høj definition, men du kan også dele filer og fotos gennem det. Du skal være en RingCentral Office-kunde til at bruge den, men så er den gratis. Eller du kan ringe til et konferencenummer delt af meddelelsesværten. Der er endda en sikker kørselsfunktion, der automatisk slukker for video og mikrofon, så deltagerne bare kan høre.

Hold dit næste møde mere organiseret, end du troede var muligt. Minutewill ændrer dagsorden til møder, og det holder dagsordenen tilgængelig for alle. Du kan samarbejde om noterne i realtid og delegere opgaver til deltagerne. Efter mødet kan du læse og revidere noter og eksportere elementer til Drive, Dropbox, Evernote eller email. Derefter kan du oprette det næste møde med et enkelt klik. Hvis du er villig til at forår $ 2,99 pr. Måned, kan du få ekstra funktionalitet som underdagsordre og knytte dokumenter til bestemte emner. Premium-funktioner giver dig private noter og en oversigt over opgaver for $ 8,99 pr. Måned. Den første måned er præmie for alle.