Tager du efter din teknologi: 4 Spørgsmål til at spørge

Hvad er værre end spilder penge? Spilder tid. Og som en lille virksomhed er det let at falde i en eller begge disse fælder. Teknologien skal spare tid for virksomhederne, men at tage de forkerte beslutninger om, hvilke løsninger der skal implementeres, kan ende med at koste dig på lang sigt.

Denne lille forretningsuge tager lidt tid til at reflektere over din forretning og opdage, hvor du kan foretage ændringer for at optimere dine operationer. Områder som projektstyring, fakturering og fakturering, tidssporing og andre back-end-processer kan være tidskrævende og potentielt føre til spildte timer og ressourcer. Med dagens små virksomhedsejere bliver mere og mere afhængige af teknologi, er det vigtigere end nogensinde at bruge disse løsninger på den rigtige måde.

Mike Salem, administrerende direktør for Vorex, en softwareudbyder for professionelle tjenester (PSA), delte følgende små virksomheder " tune-up "tjekliste for at hjælpe dig med at vedligeholde og forbedre din virksomhed, reducere spildte virksomhedstimer og øge produktivitet og fortjeneste.

1. Bruger du for meget på teknologi?

Det er meget almindeligt, at små virksomheder køber flere løsninger, der lukker, gør det samme - for eksempel at købe virusbeskyttelsessoftware til en computer, der allerede har indbygget antivirusprogrammer. Når du vælger software løsninger, køb dem, der udfører flere funktioner i stedet for en anden løsning for hver funktion. Det er billigere og integreret, og det er altid nemmere at lære en enkelt løsning.

2. Er du i stand til at automatisere dine forretningsfunktioner?

Omtrent alt manuel arbejde kan erstattes med en softwareopløsning, der er hurtigere, mere præcis og mere omkostningseffektiv i det lange løb - så udskift din pen, papir og endda Excel-regneark med en specialiseret , automatiseret løsning.

3. Er du i skyen?

Hele verden flytter til skybaserede løsninger. Må ikke svømme mod strømmen. Datasikkerhed på din bærbare computer er meget mere sårbar over for tyveri sammenlignet med professionelt hostede løsninger. Migrering til skyen vil også styrke din mobile arbejdsstyrke, da du vil kunne køre din virksomhed hvor som helst med en internetforbindelse.

4. Køber eller lejer du dine løsninger?

De fleste software løsninger flytter væk fra den gamle enkeltkøbsmodel og til den månedlige eller årlige abonnementsmodel. Fordi teknologien udvikler sig så hurtigt, skal du abonnere og være nimble. Ikke gift dig med din software løsning.

Oprindeligt udgivet på Mobby Business .

Bliver revideret? Sådan håndteres det som en Pro

For mange virksomheder betyder slutningen af ​​kalenderåret begyndelsen af ​​skatteperioden. Når du forbereder dine kvitteringer, fakturaer og andre finansielle dokumenter fra de seneste 12 måneder, kan du være bekymret over muligheden for en frygtet skattekontrol. Som stressende og overvældende, som en revision kan synes, er der ingen grund til panik.

(Forretning)

10 Måder at levere god kundeservice på

Det er National Customer Service Week i denne uge, og det er en god tid at huske at holde kunderne tilbage skal være din virksomheds første prioritet. Richard Shapiro er grundlægger og formand for Center for Client Retention og forfatter til den kommende bog, "The Welcomer Edge: Låse hemmelighederne for at gentage erhvervslivet" (Vantage Point, 2012).

(Forretning)