Tager du efter din teknologi: 4 Spørgsmål til at spørge

Hvad er værre end spilder penge? Spilder tid. Og som en lille virksomhed er det let at falde i en eller begge disse fælder. Teknologien skal spare tid for virksomhederne, men at tage de forkerte beslutninger om, hvilke løsninger der skal implementeres, kan ende med at koste dig på lang sigt.

Denne lille forretningsuge tager lidt tid til at reflektere over din forretning og opdage, hvor du kan foretage ændringer for at optimere dine operationer. Områder som projektstyring, fakturering og fakturering, tidssporing og andre back-end-processer kan være tidskrævende og potentielt føre til spildte timer og ressourcer. Med dagens små virksomhedsejere bliver mere og mere afhængige af teknologi, er det vigtigere end nogensinde at bruge disse løsninger på den rigtige måde.

Mike Salem, administrerende direktør for Vorex, en softwareudbyder for professionelle tjenester (PSA), delte følgende små virksomheder " tune-up "tjekliste for at hjælpe dig med at vedligeholde og forbedre din virksomhed, reducere spildte virksomhedstimer og øge produktivitet og fortjeneste.

1. Bruger du for meget på teknologi?

Det er meget almindeligt, at små virksomheder køber flere løsninger, der lukker, gør det samme - for eksempel at købe virusbeskyttelsessoftware til en computer, der allerede har indbygget antivirusprogrammer. Når du vælger software løsninger, køb dem, der udfører flere funktioner i stedet for en anden løsning for hver funktion. Det er billigere og integreret, og det er altid nemmere at lære en enkelt løsning.

2. Er du i stand til at automatisere dine forretningsfunktioner?

Omtrent alt manuel arbejde kan erstattes med en softwareopløsning, der er hurtigere, mere præcis og mere omkostningseffektiv i det lange løb - så udskift din pen, papir og endda Excel-regneark med en specialiseret , automatiseret løsning.

3. Er du i skyen?

Hele verden flytter til skybaserede løsninger. Må ikke svømme mod strømmen. Datasikkerhed på din bærbare computer er meget mere sårbar over for tyveri sammenlignet med professionelt hostede løsninger. Migrering til skyen vil også styrke din mobile arbejdsstyrke, da du vil kunne køre din virksomhed hvor som helst med en internetforbindelse.

4. Køber eller lejer du dine løsninger?

De fleste software løsninger flytter væk fra den gamle enkeltkøbsmodel og til den månedlige eller årlige abonnementsmodel. Fordi teknologien udvikler sig så hurtigt, skal du abonnere og være nimble. Ikke gift dig med din software løsning.

Oprindeligt udgivet på Mobby Business .

Small Business Snapshot: Sawyer

Vores Small Business-snapshot-serie indeholder billeder, der repræsenterer, på kun ét billede, hvad de små virksomheder, vi handler om, handler om. Stephanie Choi, medstifter og COO of Sawyer, forklarer, hvordan dette billede repræsenterer hendes forretning. Sawyer blev grundlagt i 2015 og skaber et fællesskabssæt om at tage lokale virksomheder og familier på kæmpe eventyr.

(Forretning)

Begyndervejledning til Office 365 til små virksomheder

Mængden af ​​arbejdsmarkedet kører på Office 365. Hvis du har en lille virksomhed, tilbyder Microsofts suite et pålideligt sæt cloud-værktøjer, som bliver bedre hele tiden takket være virksomhedens rivalisering med Googles G Suite. Mens opsætningen og mange andre elementer i Office 365 kan være ligefrem, er der stadig nogle nuancer og mindre kendt software til at være opmærksom på.

(Forretning)