7 Måder dit arbejdsteknologi forråder dit privatliv

Har du nogensinde spekuleret på, om din chef kan se, hvad du laver på din computer hele dagen? Svaret er ja - og du kan blive overrasket over, hvad dine tilsynsførende kan se.

Din arbejdscomputer er ikke så privat, som du synes, det er, og ved hjælp af teknologi som firewalls og overvågningssoftware kan din chef se hver eneste fil du får adgang til, hvert websted du blader og endda hvert ord du skriver. Selvom de fleste virksomheder kun får adgang til disse oplysninger, hvis de allerede har mistanke om, at du ikke har det godt, er det sikkert at antage, at du bliver overvåget på et eller andet niveau.

Hvis du tror, ​​du kan komme væk med at gå ud på arbejde ved at slette nogle filer og rydde din browser historie, tænk igen. Her er syv måder din arbejdscomputer forråder dig:

1. Dine e-mails er ikke så private, som du tror.

"Mange virksomheder arkiverer alle e-mails på ubestemt tid. Medarbejdere kan muligvis ikke indse dette. Organisationer kan søge i deres postarkiv af forskellige årsager, såsom opdagelse i forbindelse med en retssag. kan foretage søgninger i henhold til en offentlig registreringsanmodning fra en avis. Emails, der ikke er relaterede til anmodningen, kan komme op i søgningen, herunder personlige e-mails. " - Beth McIntire, IT-chef, North Carolina State Bar [Se relateret historie: 15 måder at gøre dine emails mere professionelle ]

2. At slette din browserhistorik hjælper dig ikke.

"En arbejdsgiver kan nemt overvåge og rapportere om medarbejderens internetforbrug, fordi al den udgående netværkstrafik flyder gennem en router eller firewall, der giver den mulighed. For eksempel, når du er på -sted på kontoret er din computer forbundet til lokalnetværket (LAN). Af sikkerhedsmæssige grunde er der en enhed, der sidder mellem firmaet LAN og det offentlige internet - en firewall. Det giver netværkstrafik til udgående websteder og omhyggeligt kontrollerer og begrænser indgående netværkstilgang. " - Timothy Platt, vicedirektør for it-forretningstjenester , Virtual Operations

3. Din telefon er heller ikke privat.

"De fleste virksomheder har et internetfilter af en eller anden art installeret. Disse enheder, som f.eks. Barracuda Web Filter, kan spore al internetaktivitet fra hver computer [eller] enhed på netværket, herunder din mobiltelefon, som du opretter forbindelse til på kontoret Wi-Fi. " - Peter Davis, ejer, 311 Medier

4. Fjernbetjeninger, pas på: Din placering er synlig.

"Mange store it-udbydere som IBM tilbyder overkommelige mobilstyringsprodukter som MaaS360, der gør det muligt for arbejdsgivere at styre bærbare enheder strengt. Arbejdsgivere kan fjernet slette medarbejdere, der også har adgang til firmaoplysninger som kontrolforbrug og adgang, samt fjerninstallation og fjernelse af software. Igen på virksomhedsejede enheder er der ikke meget argument, men medarbejderens mobilenhedsbrugspolitikker kan bruges til at håndhæve passende brugspolitikker og fjernelse af arbejdsrelaterede data politikker på medarbejder-ejede enheder også.Det er kritisk, fordi BYOD er ​​blevet så gennemgribende i nutidens erhvervsmiljø, og mobile enheder bliver så ofte stjålet eller tabt. I tilfælde som disse kan vi nå ud og skrubbe oplysninger fra disse enheder eller straks skære

"Selvfølgelig er der nogle gange falske alarmer, der let kan løses med fjernsporingsfunktioner i de fleste mobile mapper. nagement programmer. En klient kaldte vores support desk en dag for at rapportere en stjålet bærbar pc og ved hjælp af GPS tracking funktionen hos MaaS360 kunne vi finde notebook'en på en tæller i den anden ende af bygningen, hvor en medarbejder havde forlagt det. "- Jeff Hoffman, præsident, ACT Network Solutions

5. Arbejdsgivere kan spore hvert ord du skriver.

"Der findes mange applikationer til arbejdsgivere til at installere på medarbejdernes computere, der hovedsageligt er hacking-programmer. Sælgerne og arbejdsgiverne overvejer dem etiske hackingsværktøjer, når de anvendes lovligt. For eksempel kan disse programmer ofte beskytte mod en uhyrlig medarbejder, der sender en liste over kreditkort eller socialsikringsnumre. Disse programmer uploader ofte aktivitet i realtid til en skydekonsol for at blive gennemgået af arbejdsgiveren og kan omfatte elementer som browserhistorik, skærmbilleder taget hvert X-minut, når et Excel- eller Word-dokument er åbent, tastetryk indtastet og skærmbilleder af e-mails, når de åbnes, bare for at nævne nogle få. "- Bob Herman, medstifter og præsident, IT Tropolis

6. Din produktivitet kan overvåges.

"Vi har medarbejdere over hele verden. Desværre efter nogle få negative erfaringer søgte vi efter en løsning for at spore de handlinger, vores medarbejdere tager under logget ind i arbejdstiden. Vi kræver nu alt ud -office-medarbejdere til at bruge TimeDoctor.com. Vi sporer skærmbilleder, tid pr. projekt, tid pr. software, webcambilleder og produktivitetsmålinger. I tilfælde af "lav produktivitet" for eksempel sendes en email til vores teamleder. Selvfølgelig er arbejderne meget opmærksomme på softwaren, og vores produktivitet er stærkt øget siden implementeringen af ​​det for tre måneder siden. Også nogle arbejdstagere er uvillige til at bruge sporingssoftware, og det er fint for mig. Jeg føler det hjælper at udrydde samvittighedsfulde arbejdere. " - Brad M. Shaw, administrerende direktør og CEO , Dallas Web Design

7. Hver fil, du har adgang til, er synlig.

"Arbejde fra en server? Vi kender alle filer, du har trukket og sat på serveren, og hvornår." Der er mange flere måder, men kunder spørger mig altid: "Kan min chef se hvad jeg laver?' og svaret er altid ja. " - Justin Esgar, administrerende direktør og præsident, Virtua Computers

Yderligere rapportering af Brittney Helmrich

10 Bedste iOS Apps for Business

Hvis du er ind på Apples mobilplatform og bruger en iPad eller iPhone, kan nogle apps virkelig hjælpe med at strømline din virksomhed. Heck, nogle endda arbejder cross platform med Apples andre operativsystemer til Apple Watch og Mac, så du kan synkronisere meget af din virksomhed på tværs af alle dine Apple-enheder.

(Forretning)

Samsung Galaxy Note 4 Fuld anmeldelse: Er det godt for erhvervslivet?

Vil du have den bedste business telefon der er? Samsungs Galaxy Note 4 er det. Det er langt fra perfekt, men ingen anden smartphone tilbyder en sådan standout-kombination af kraftig hardware og unikke, produktivitetsfremmende softwarefunktioner. Til at begynde med tilbyder noten 4 en stor 5,7-tommers skærm, en attraktiv metalramme og en god batterilevetid.

(Forretning)