3 Måder at dele overordnede filer på

Har du brug for at dele en ginorm fil? At sende det via e-mail er næsten garanteret at mislykkes. Selvom teknologien er kommet langt, har de fleste email-udbydere stadig vedhæftningsstørrelsesgrænser, hvilket gør det, der skal være en relativt let opgave, utrolig frustrerende. Uanset om du deler lange dokumenter grafik-tunge brochurer og kataloger; high-definition videoer og fotos; eller andre supersize filer med klienter og kolleger, er det tid til at gå væk fra outboxen. I stedet er her tre af de bedste og mindre besværlige måder at dele store filer online på.

1. Fildelingstjenester - Upload og send

Hvis du leder efter en hurtig og nem måde at dele store filer på, skal du tjekke fildelingsplatforme, så du sikkert kan sende gigabytes værd af filer, ligesom du ville have i en e-mail. Indtast venligst modtagerens e-mail-adresser, vedhæft eller upload filen, og klik på send. Mens nogle fildelingstjenester kræver registrering, er andre let tilgængelige og kræver ikke, at du opretter en konto. Gratis og betalte tjenester - som typisk indeholder filopbevaring, tracking og leveringsbekræftelse - er også tilgængelige.
Her er nogle eksempler på fildelingstjenester:

SendSpace

Send, modtag, spor og del store filer via SendSpaces webbaserede træk-og-slip-værktøj, stationær software eller iPhone- og Android-apps. Denne gratis service er begrænset til enkeltfiloploader på op til 300 MB og inkluderer annoncer. Betalede konti starter ved $ 8,99 om måneden for filer op til 4 GB, ubegrænset levetidsopbevaring og gratisannoncer og downloads.

MailBigFile

Overfør store filer op til 4 GB ved hjælp af MailBigFiles HTML5-træk og slip webbaseret uploader , desktop uploader eller din egen branded overførselsside. Prøv tjenesten gratis og send op til fem filer med en maksimal filstørrelse på 2 GB. MailBigFile tilbyder betalte daglige, månedlige og årlige konti fra henholdsvis $ 10, $ 3,99 og $ 299.

WeTransfer

Del filer direkte fra WeTransfers hjemmeside. Send flere filer op til 2 GB til maksimalt 20 emailadresser, eller generer et downloadlink for at dele med nogen. En betalt WeTransfer Plus-opgradering er tilgængelig til 10 GB overførsler og indeholder en personlig webadresse, langsigtet lagring, adgangskodebeskyttede overførsler og mere.

Hightail

Send filer direkte fra dit skrivebord ved hjælp af Hightail Desktop eller Hightail Express; fra Outlook ved hjælp af Hightail for Outlook plugin; eller på farten via Hightail-appen til iOS og Android. Send filer på op til 250 MB med 2 GB opbevaring gratis eller abonner på en betalt konto for at sende større filer. Betalede konti starter ved $ 15,99 om måneden for filer op til 2 GB.

Adobe SendNow

Del filer i tre nemme trin: Upload, send og modtag leveringsbekræftelse. Selv om en gratis konto ikke i øjeblikket tilbydes, til $ 19,99 om året, er Adobe SendNow en af ​​de mest prisbillige fildelingstjenester til rådighed. Brugere får en maksimal filstørrelse på 2 GB, detaljeret sporing, e-mail-kvittering, personlig branding, sikker levering og en-til-en-support.

2. Cloud storage - Når som helst, hvor som helst, hvilken som helst enhed

Cloud storage giver når som helst adgang til filer fra enhver enhed, herunder stationære computere, bærbare computere, tablets og smartphones. Filer og mapper uploades til og gemmes i skyen og deles derefter ved hjælp af et direkte link eller invitation med oplysninger om skyadgang. I modsætning til fildelingstjenester, der sender downloadlinks direkte til modtagerens indbakke, har brugerne mere kontrol, så de kan dele links via e-mail, sociale medier, instant messaging og andre metoder. Cloud-tjenester tilbyder typisk også mere lagerplads og højere uploadstørrelsesgrænser, hvilket gør deling af især store filer stort set ubegrænsede.

Populære cloud-storage-tjenester omfatter følgende:

Dropbox

Download Dropbox desktop eller mobile apps og få 2 GB gratis opbevaring. Gratis konti omfatter fildeling og synkronisering, kryptering, to trins verifikation og mobil adgangskoder. Betalede konti starter ved $ 9,99 om måneden for 100 GB lagerplads. Fuldstændige virksomhedsregnskaber starter med $ 15 om måneden for ubegrænset plads og omfatter forbedret sikkerhed, teamstyringsværktøjer og prioriteret e-mail og telefon support.

Boks

Få skalerbar online fildeling ved hjælp af en skybaseret harddisk, der passer til dine forretningsbehov. Del store filer ved at uploade dem via internettet og derefter sende et link til enkeltfiler eller hele mapper. Du kan også integrere filer på din hjemmeside for ikke-download-nødvendig adgang. Gratis konti starter med 10 GB sikker opbevaring med en grænse på 250 MB fil upload størrelse. Betalede konti starter med $ 5 om måneden for 100 GB lagerplads og op til 2 GB filoploadstørrelse.

SkyDrive (snart at være OneDrive)

Windows cloud-based platform tilbyder både cloud storage og Microsoft Office-funktionalitet - og det er alt gjort over nettet. Overfør store filer ved hjælp af din browser, træk og slip dem i SkyDrive-skrivebordsmappen, gem dem direkte fra Office-programmer eller upload dem fra din smartphone via SkyDrive-appen til Windows Phone, iPhone og Android. Del filer med nogen via e-mail, angiv tilladelser og nemt samarbejde online. SkyDrive tilbyder 7 GB gratis opbevaring. Tilføj 50GB, 100GB eller 200GB lagerplads for henholdsvis $ 25, $ 50 eller $ 100 om året.

Egnyte

Få fildeling af virksomhedsgrader med en kombination af on-premise og cloud storage. Gem og del offentlige filer fra skyen, følsomme filer fra lokal lagring og store filer mellem de to. Grundlæggende online fildeling og opbevaringsplaner starter ved $ 8 pr. Måned pr. Medarbejder og inkluderer 1 TB lagringsplads og 2,5 GB maksimal filoploadstørrelse. Fleksible og skalerbare planer er tilgængelige mod et tillægsgebyr. Prøv en 15-dages gratis prøveversion af tjenesten.

3. Produktivitetsprogrammer - Deling og samarbejde i realtid

Hvis du har brug for at dele store filer, som modtagere også kan redigere eller tilføje til, er en produktivitets- eller samarbejdsprogram den rigtige vej. Cloudbaserede produktivitets- og samarbejdsprogrammer giver brugere mulighed for at uploade dokumenter, regneark, præsentationer og andre filer på platformen, som kolleger, kunder og andre påtænkte modtagere kan se eller arbejde på lige fra deres browsere. Ændringer foretages i realtid, hvilket giver mulighed for øjeblikkelig deling med fordel for nemt samarbejde.

Disse apps findes ofte i produktivitets suiter som disse:

Google Drev

Butik og del op til 15 GB dokumenter, fotos , videoer og andre filer gratis. Inkluderet i Google Drev er Dokumenter, Sheets og Slides - henholdsvis Googles versioner af Word, Excel og PowerPoint - og Quickoffice til deling, åbning og redigering af Microsoft Office-filer.

iWork til iCloud

Har du en Apple iCloud-konto? Del iWork-pakken - som omfatter sider til tekstbehandling, numre til regneark og Keynote til præsentationer - og Microsoft Office-filer med flere brugere, selvom de ikke findes på enheder fra Apple. Brugere kan dele filer via delelinks, samt samarbejde i realtid. iWork for iCloud er tilgængelig for alle brugere med en iCloud-konto og leveres med 5 GB gratis lagerplads. Yderligere lagerplads kan købes til et årligt gebyr: Få en ekstra 10GB til 20 dollar for et år, 20GB for 40 dollar om året eller 50GB for 100 dollar om året.

Mango Apps

Denne intranetplatform indeholder cloud fildeling, der understøtter bulk uploads, sporversionshistorier og lader brugerne sende filer til eksterne brugere, f.eks. klienter og nonteam-medlemmer. Det indeholder også gruppeklub og videokonferencer, der giver brugerne mulighed for at dele filer, samarbejde og foretage ændringer i realtid. Et grundlæggende netværk med 1 GB lagerplads pr. Bruger er tilgængelig gratis. Virksomhedsregnskaber starter med $ 5 om måneden eller $ 50 om året og omfatter 10 GB lagerplads pr. Bruger samt Microsoft Office integration.

Oprindeligt offentliggjort den Mobby Business .

Snapshot Small Business: Voodoo Manufacturing

Vores Small Business-snapshot-serie indeholder billeder, der repræsenterer, på kun ét billede, hvad de små virksomheder, vi handler om, handler om. Max Friefeld, medstifter og administrerende direktør for Voodoo Manufacturing, forklarer, hvordan dette billede repræsenterer sin virksomhed. Voodoo Manufacturing er en software-aktiveret 3D-printfabrik i høj opløsning.

(Forretning)

'Familierabat'? Hvornår og hvordan man siger nej til freebie-anmodninger

Når du begynder at fortælle dine venner og familie om din nye lille virksomhed, er der mindst et par af dem, der skal bede - måske kun delvis i jest - om en " familie rabat "på dine produkter. Hvad er en lille virksomhedsejeren at gøre, når familie, venner og endda afslappede bekendte beder om rabatter eller freebies?

(Forretning)