Erhvervsfinansiering kan virke som hovedpine, især i skatteperioden. Det er meget arbejde at holde øje med hver kvittering, faktura og betaling i løbet af året, men at være organiseret og forberedt med regnskaber er en af de mest kritiske opgaver, som en virksomhedsejer har.
"Der er ikke noget mere skræmmende, dyrt eller risikabelt end at dukker op på din revisors kontor i slutningen af året med en shoebox af kvitteringer og ni af dine sidste 12 kontoudskrifter ", siger Ryan Watson, medstifter af Upsourced Accounting og en partner for online regnskabssoftwarefirma Xero. "Det er umuligt at overvurdere betydningen og fordelene ved at spore dine økonomiske oplysninger korrekt gennem hele året."
Xero var for nylig vært for Xerocon, den første amerikanske konference for revisorer og finansielle fagfolk. Baseret på en undersøgelse af Xerocon-deltagerne tilbød virksomheden disse seks tips til at hjælpe små virksomhedsejere med at styre deres økonomi bedre.
1. Udnyt skyen. Hvis du endnu ikke har lavet omskifteren fra stationær software til cloud accounting løsninger, kan det være tid til at gøre det. Real-time indsigt i din økonomi, der kan til enhver tid når som helst, kan give et stort effektivitetsforhøjelse for små virksomhedsejere.
"Cloud regnskab giver små virksomhedsejere mulighed for at grave i deres økonomi, når det er praktisk også som har deres revisor chime ind fra komforten i deres eget hjem eller kontor, "sagde jamie sutherland, præsident for xero.
2. Planlæg i forvejen. Der vil altid være forretningsmæssige problemer, der skal løses i dag, men når det kommer til din økonomi, skal du planlægge for fremtiden.
"Hvis du ikke ser 5-10 år frem , er du bag konkurrencen ", siger Tina Gosnold, grundlægger af QuickBooks specialfirma Set Free Bookkeeping.
3. Udbrede skattebetalinger. Hvis du har problemer med at spare på dine kvartalsberegnede skattebetalinger, skal du foretage en månedlig betaling i stedet for, siger Michele Etzel, grundlægger af Bayside Accounting Services. På den måde kan du behandle skattebetalinger som enhver anden månedlig driftsudgift.
4. Bede om hjælp. Mange småfirmaer mener, at de skal håndtere deres økonomi alene og ikke tror, de har råd til at outsource. Selvom du måske tror at du sparer penge ved at gøre det selv, kan det virkelig hindre din virksomhed, hvis finanser ikke er din forte.
"De småheder, der er forbundet med små virksomheder, falder ofte uden for den fælles iværksætters ekspertise," Sutherland sagde. "Der er masser af kloge, dygtige mennesker derude, der kan fjerne det fra din plade, så du kan fokusere på det, du er lidenskabelig. Der er en god chance for din virksomhed vil trives, når du er i stand til at afsætte al din opmærksomhed på hvad du er bedst til, mens du outsourcer de tekniske finansielle opgaver. "
5. Overvåg og måle. Dave Casebere, grundlægger og økonomidirektør i D Casebere Consulting, anbefalede at se på virksomhedens økonomiske resultater og bruge tidligere regnskaber til at projektere fremtidige indtægter, omkostninger og pengestrømme. At have denne viden vil hjælpe dig med at træffe bedre beslutninger for din virksomhed.
6. Brug de værktøjer, der arbejder for din virksomhed. Watson mener, at der i år vil være en masse vedtagelse af software-as-a-service (SaaS) finansielle værktøjer. Små virksomhedsejere vil have flere muligheder end nogensinde at fange, spore og analysere deres økonomiske data, men med det valg kommer et større behov for at forstå disse muligheder og træffe informerede valg om den rette platform for hver virksomhed.
"Find et system det virker for dig, så hold dig til det, "sagde han til Mobby Business. "Tal med din revisor om de oplysninger, du skal beholde, og de ting, du skal vide for at være vellykket, og udvikle en realistisk proces til kun at indfange kun så mange oplysninger."
Oprindeligt udgivet på Mobby Business .
Snapshot Small Business: Jiobit
Vores Small Business Snapshot-serie indeholder billeder, der repræsenterer, på kun ét billede, hvad de små virksomheder, vi handler om, handler om. John Renaldi, grundlægger af Jiobit , forklarer, hvordan dette billede repræsenterer sin virksomhed. Mens jeg besøgte en overfyldt park med min familie i Chicago, mistede jeg næsten min 6-årige sønns nøjagtige søn 30 minutter.
5 Personlighedstræk til at passe på, når du ansætter
Interviewere nogen til et job indebærer mere end at se på personens erhvervserfaring og baggrund. Dagens ansættelseschefer placerer en høj præmie på en kandidats overordnede pasform, både som en dygtig faglig og som en person, der passer godt sammen med det eksisterende team. "Personlighed skal være lige så vigtig, om ikke mere end færdigheder og erfaring , "siger Tricia Sciortino, formand for virtuel assistent service eaHELP.