Kontroloversigt for kontobanker: Dokumenter, du skal bruge

At have en virksomheds bankkonto er en afgørende del af driften af ​​en virksomhed. Bortset fra at tilføje et andet officielt element til din virksomhed, holder en virksomhedscheckkonto dine poster organiseret og adskiller din forretnings og personlige økonomi.

"Det er bare god regnskabspraksis at holde din virksomhed [finanser] adskilt ... og etablere en virksomhed checkkonto er det første skridt til at gøre det muligt ", siger Kevin Ravenscroft, administrerende direktør for Timberwood Bank i Tomah, Wisconsin.

Hvis du åbner din første bankkonto, skal du medtage dit konto

Personlig identifikation og professionelle licenser

Som med en forbrugerkonto er den første ting, du har brug for til at åbne din virksomhedskonto, en form for personlig identifikation. Som dikteret af patriotloven, Dodd Frank-loven og forbrugerbeskyttelsesbureauet, skal forbruger- og virksomhedsejerne / operatørerne give visse detaljer og data for at bekræfte deres identiteter og deres forretningsmodeller, siger Jim Angleton, formand for Financial Services Company AEGIS Finserv Corp. sagde at give fotokopier af kørekort til kontohaveren og underskriverne af kontiene samt eventuelle professionelle licenser, du måtte have brug for til din virksomhed.

"Virksomhedsejere skal huske på, at alle personer, der er associeret med virksomheden, som autoriserede signatarer og gavnlige ejere, der kontrollerer 10 procent af mere af virksomheden, vil også være nødt til at præsentere personlig identifikation, "tilføjede Steve Connors, senior vice president, små virksomheder, corporate products og services hos TD Bank.

Hvis du har til hensigt at drive forretninger under et andet navn end dit eget juridiske navn, eller hvis du er indarbejdet under et navn og vil fungere under et andet navn, skal du også medbringe Den korrekte dokumentation af dit Doing Business As (DBA) navn.

Arbejdsidentifikationsnummer (EIN)

Det næste emne, du skal bruge, er et skatteidentifikationsnummer, og afhængigt af hvordan din virksomhed er oprettet, muligvis en navneregistrering.

"Hvis du er enesindehaver, er alt du har brug for et job nr. (EIN), dit socialsikringsnummer samt et kørekort eller pas", siger Levi King, administrerende direktør for kredit løsninger, og overvågningsfirma, Nav (tidligere Creditera).

King sagde, at mens nogle banker tillader enmanshavere at åbne konti uden en EIN, er det en god idé at oprette en, fordi det mindsker risikoen for identitetstyveri. For at fastslå din berettigelse til en EIN eller for mere information om registrering af en, skal du besøge IRS-webstedet.

Vedtægter og bankbeslutninger

For at åbne din konto skal du medbringe dokumentationen, der bruges til at danne og registrer din virksomhed med staten og andre enheder, sagde Connors. Disse kaldes ofte vedtægter.

"Hvis du opretter en virksomhed som en LLC, et begrænset partnerskab, et selskab eller en anden separat juridisk enhed, for at åbne en bankkonto, skal du bruge de vedtægter, som du indgav hos staten, hvis du er den eneste ejer, "siger Tiffany Wright, formand for The Resourceful CEO, et finansieringsrådgivende firma for små og mellemstore virksomheder.

Hvis du er en af ​​flere ejere, skal du også tage en beslutning fra de andre ejere eller bestyrelse giver dig ret til at drive finansiel virksomhed for virksomheden og / eller åbne og kontrollere kontoen, siger Wright. Hvis du ikke har disse dokumenter endnu, holder mange banker stikprøvebeslutninger til rådighed for små virksomheder at bruge.

Forventede pengestrømme

For at få dit forretningsforbindelser til en god start, foreslår eksperter at give Der er meget information om mulige finansielle transaktioner. Tænk på dit forventede pengestrømme og mulige kreditbehov før dit første møde.

Angleton foreslog at inkludere disse oplysninger i et executive memo, der beskriver dine forventninger til månedlige bankbalancer, herunder et lavt, moderat og højt dollarbeløb.

"Jo flere data du leverer, desto bedre," sagde Angleton og tilføjede, at små virksomheder burde forstå, at banken vil anvende de ønskede oplysninger til at foretage den nødvendige due diligence til at kontrollere ansøgerens identitet og aktivitet i overensstemmelse med lov om bankens hemmeligholdelse.

Personligt eller online?

Når det kommer til at åbne en konto, skal den kan gøres enten i butik eller online, og der er fordele for begge parter.

"Åbning af en konto i en butik giver personlig ekspertise til at finde de bedste produkter, der hjælper din virksomhed med at løbe glat og tilføjer et andet lag af komfort, som kontoåbningen er sikker, "sagde Connors. "Online åbninger kan i mellemtiden spare tid for travle iværksættere."

Det er vigtigt at bemærke, at åbning af din bankkonto online kan begrænse dine bankaktiviteter. Derudover skal medlemmer af visse industrier åbne virksomhedskontoerne personligt. For flere oplysninger om åbning af virksomhedskontoerne på internettet, besøg webstedet for Small Business Administration i USA.

Nogle kildeinterviews blev udført for en tidligere version af denne artikel.

Top iPhone 6 tilbehør til erhvervslivet

IPhone 6 er et godt værktøj til sig selv, men det er endnu bedre, når det er parret med det rigtige tilbehør. Disse værktøjer kan hjælpe dig med at behandle betalinger, streame præsentationer, tage noter og mere med din iPhone 6 eller iPhone 6 Plus. Betalingsbehandling: Square Reader Kreditkortlæsere som Square Reader lader dig bruge din iPhone at behandle betalinger overalt, når som helst.

(Forretning)

Gør hvad du elsker: The Crowdfunding Philanthropist

Har du nogensinde drømt om at finde en måde at gøre, hvad du elsker for at leve? I min kolonne "Gør hvad du elsker" spørger jeg folk, der har gjort det, for at fortælle mig deres hemmeligheder. Her håber de inspirerer dig til at gøre det samme. Dave Boyce er på mission for at gøre alle til en filantrop.

(Forretning)