Opgrader til Windows 8.1 og hold dine medarbejdere glade


Opgrader til Windows 8.1 og hold dine medarbejdere glade

Windows 8.1 er her for at blive, så det kan være tid for små virksomhedsejere at overveje at opgradere til Microsofts nyeste operativsystem.

Hvis du allerede kører Windows 8, opgraderer du til version 8.1 er en no-brainer. Den nye version løser nogle af de 8 mest kloge mangler, og opgraderingen er gratis.

Beslutning om hvilken version af Windows, der skal vedtages, er vanskeligere for virksomheder, der stadig kører Windows XP, især efter at Microsoft meddelte, at det vil stoppe med at støtte den 12-årige OS begynder i april 2014. Når supporten er afsluttet, vil maskiner, der kører dette OS, blive åben for virus og angreb.

Men hvis du beslutter at få din virksomhed til at gøre springet til Windows 8.1, vil ikke alle brugere være tilfredse med de store Ændringer Microsoft har lavet til den velkendte Windows-grænseflade. Dine mindre teknologiske medarbejdere kan endda føle, at du har trukket tæppet ud under dem.

Læs videre om fem trin, du kan tage for at opgradere dit kontor til Windows 8.1 - og holde dine medarbejdere glade i processen.

1. Overvej dine muligheder

Hvis din virksomhed kører på Windows 7, er opgradering ikke afgørende. Siden det blev lanceret i 2009, har Windows 7 vist sig at være et kompatibelt operativsystem, og i modsætning til Windows XP vil det have løbende støtte i de kommende år.

Men Windows 8.1 har masser af nye funktioner og tweaks, der kunne gøre det en endnu bedre platform for erhvervslivet.

OS'et er fyldt med ydeevneforbedringer. Den starter op og slukker i sekunder og er generelt hurtigere, mere stabil og sikrere end Windows 7. Ifølge Microsoft er computere, der kører Windows 7, cirka tre gange mere sandsynlige for at blive inficeret med en virus end Windows 8-maskiner.

Windows 8 blev bygget fra bunden, med berøringsskærme i tankerne, så det fungerer lige så godt på en tablet som på et skrivebord. Det gør det til en alsidig mulighed for at bringe din egen enhedskontorer.

Lanceringen af ​​Windows 8.1 tilføjer NFC-print til par-udskrivning, indbygget bredbåndstætning, nye sikkerhedsfordele (herunder support til fingeraftryk-scanningsenheder) og mere.

Og hvis dit kontor stadig kører Windows XP? Beklager - en opgradering af en eller anden art er næsten uundgåelig.

2. Kontrollér din hardware

Før du opgraderer, skal du sørge for, at dit computers computere er op til snus. Ældre pc'er opfylder muligvis ikke de nødvendige systemkrav til at køre Windows 8.1.

Dine computere skal bruge en 1 GHz processor og enten 16 GB RAM og 16 GB harddiskplads til 32-bit version af operativsystemet eller 2 GB af RAM og 20 GB plads på harddisken til 64-bit versionen.

Det er dog ikke nok at opfylde kravene til minimumskrav. En maskine med 1 GB RAM vil være tilstrækkelig til webbrowsing og grundlæggende tekstbehandling, men tunge multitasking eller andre processorintensive aktiviteter, som billedredigering, kan bremse det til en gennemgang.

Hvis du sidst købte pc'er, var George W. Bush var på kontoret, redd dig selv for problemerne og køb nye maskiner med Windows 8.1 forudindlæst.

Microsoft tilbyder også en kompatibilitetstest, så du kan sørge for, at dine applikationer og periferiudstyr er kompatible med Windows 8.1, før du laver kontakten.

3. Opgradering!

Hvis du planlægger at overgå til Windows 8.1 fra Windows 7 eller Windows 8, har du held og lykke. Du kan anvende opgraderingen direkte over dit eksisterende operativsystem uden at ændre filerne eller applikationerne på dine pc'er.

Opgradering fra Windows XP, Windows Vista eller Windows 8.1-versionen vil dog kræve betydeligt mere arbejde. Windows 8.1 gør en ren installation på en maskine, der kører disse operativsystemer, så du skal geninstallere dine applikationer og overføre alle nødvendige filer manuelt.

Kontroller i så fald, at du stadig har de nødvendige installationsmedier til kritisk software , samt eventuelle tilsvarende aktiveringsnøgler, inden du gør noget.

Du skal også sikkerhedskopiere vigtige filer eller dokumenter, enten via en online cloud backup-tjeneste eller til en fysisk ekstern harddisk. Når opgraderingen er færdig, kan du kopiere dataene tilbage til dine maskiner.

4. Guide dine medarbejdere

Windows 8.1 er polariserende, takket være en ny fuldskærmmenu, der erstatter den velkendte startmenu ved hver tidligere iteration af operativsystemet.

Den nye startskærm blev introduceret for at gøre Windows nemmere at bruge på tabletter og berøringsskærmsenheder, men ikke alle brugere af skrivebordet glæder sig over, hvordan man finder programmer og tweak systemindstillinger.

Uneasy-medarbejdere kan have gavn af at se Microsofts vejledningsvideoer i Windows 8.1, som styrer nye brugere gennem de grundlæggende ændringer. Det kan se anderledes ud, men Windows 8.1 overholder nøje funktionaliteten i tidligere Windows-udgivelser.

Når de har slettet en lille læringskurve, kan dine medarbejdere sætte pris på den glatte oplevelse, som Windows 8.1 kan tilbyde.

5. Få det til kende

Hvad hvis du vil have ydeevneopgraderingerne uden besvær? Med de rigtige tweaks kan du få Windows 8.1 til at se og føle sig som en snappier-version af Windows 7.

BusinessNewsDailys søsterside, LaptopMag.com, har samlet en omfattende vejledning til at gøre Windows 8 eller 8.1 mere kendt.

Der er flere gratis programmer til download, der erstatter det nye skærmbillede med fuld skærm med en velkendt pop-up menu.

Du kan endda aktivere et visuelt tema i Windows 7 og deaktivere unødvendige touch-centriske funktioner som " hot corners ", der udløser bestemte handlinger, når du flytter markøren tæt på skærmens hjørner.

Windows 8.1 lader dig også starte boot direkte til skrivebordet i stedet for startskærmen, så du og dine medarbejdere kan komme direkte til arbejde uden en kamp.


Holiday Marketing: 5 Trends, der vil drive salg

Holiday Marketing: 5 Trends, der vil drive salg

Mens feriesæsonen ofte kaldes årets mest vidunderlige tid, er det også den travleste for mange detailhandlere. En solid markedsføringsplan vil hjælpe dig med at navigere i de hektiske salgsdage og tiltrække flere kunder. Mobby Business talte til marketingeksperter om, hvordan man markedsfører din virksomhed i løbet af ferien.

(Forretning)

5 Business Apps for Staying Organiseret i 2018

5 Business Apps for Staying Organiseret i 2018

Som virksomhedsejer ved du, hvordan du er afgørende for at holde sig ud af alle dine opgaver og deadlines. Men det kan være kompliceret, især når man balancerer flere til doser samtidigt. Der er dog værktøjer til at hjælpe dig. Fra scanning af dokumenter til forbedring af produktiviteten hjælper disse syv apps små virksomheder at holde sig organiserede og produktive i det nye år.

(Forretning)