Sådan bruger du Google Apps for Business
Google Apps for Business er et solidt alternativ til Microsofts Office 365-suite og en god alt-i-en-løsning til små virksomheder, der ikke har meget af et it-budget. Et abonnement omfatter software til oprettelse, redigering og samarbejde på dokumenter; en god videoconferencing app; sky lagring med ubegrænset plads og en kalender, der gør det nemt at planlægge aftaler. Læs videre på fem måder for at få mest muligt ud af Google Apps for Business.
1. Se og rediger dokumenter
Google Docs er en fuldtekst tekstbehandler, der giver dig mulighed for at skrive, redigere og annotere dokumenter. I mellemtiden er Google Sheets en kraftfuld regnearkredaktør, og dias giver dig mulighed for at oprette virksomhedspræsentationer. Fordi alle tre apps kører i din internetbrowser, kan du gøre al din skrivning og redigering uden at installere dedikeret software på din computer, hvilket giver dig mere fleksibilitet til at arbejde på den maskine du vælger. Og så længe du har en aktiv internetforbindelse, synkroniserer Google Docs automatisk dine filer til skyen, så de er sikkerhedskopierede og altid tilgængelige. Det virker også offline; eventuelle redigeringer eller ændringer, du laver i et dokument, bliver synkroniseret, næste gang du er online.
Google Dokumenter, Ark og Dias giver også mulighed for samarbejde redigering. Du kan arbejde inde i et enkelt dokument samtidigt med holdkammerater eller andre kolleger, se ændringer, da de er lavet i realtid, og kommunikerer via indbygget chat. Avancerede dokumentindstillinger giver dig mulighed for at justere adgang til redigering, visning og kommentering for hvert dokument.
2. Kalender
Google Kalender er et pålideligt værktøj til at hjælpe dine teamplanprojekter, koordinere aftaler og planlægge møder. Og at abonnere på Google Apps for Business tilføjer nye funktioner for at gøre dit team mere produktivt. Til at begynde med kan du bruge en delt kalender til at gennemse og reservere konferencelokaler og delt udstyr, f.eks. Projektorer, bare ved at tilføje dem til en kalenderbegivenhed.
Google Kalender gør det også nemt at planlægge møder, da du let kan lade andre Ved, hvornår du er tilgængelig. Du kan også hurtigt kontrollere medarbejdernes tilgængelighed og endda lag flere kalendere i et enkelt billede for at se, hvordan dine tidsplaner overlapper hinanden. Derudover gør Google det nemt at overføre fra andre forretningskalendere med værktøjer til at importere dine aftaler og begivenheder fra Exchange, Outlook og iCal.
3. Cloud storage
Google Drev er en solid cloud storage platform, der giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere dine filer og dokumenter, og få adgang til dem senere på næsten enhver web-tilsluttet enhed. Ved at tilmelde dig en individuel Google Drive-konto får du 15 GB lagerplads pr. Bruger, men du kan betale lidt mere for at tilføje ekstra lagerplads og funktionalitet.
Et grundlæggende abonnement giver 30 GB lagerplads til hver bruger, for $ 5 pr. Bruger pr. Måned . Men for en ekstra $ 5 pr. Bruger pr. Måned kan du få adgang til Google Vault, et arkiv- og dokument-opdagelsesværktøj. Du får også ubegrænset lagerplads til alle dine medarbejdere som en bonus. Hvis du tilføjer op til kun $ 10 pr. Bruger pr. Måned, er det ca. halvdelen af prisen på den største opbevaringsmulighed, der tidligere blev tilbudt af Google, hvilket kun gav 1 TB lagerplads for hver bruger. Der er en advarsel for de mindste virksomheder: Virksomheder med færre end fem ansatte vil stadig være begrænset til 1 TB pr. Bruger.
Google Apps for Business tilføjer også ny funktionalitet til Google Drev. For eksempel giver det dig flere muligheder for at give tilladelser til at downloade, se, redigere eller kommentere på dokumenter. Derudover får du adgang til integrerede Google Drive-apps, f.eks. DocuSign til digital dokumentsignation og Smartsheets til projektstyring.
4. Email
Gmail er allerede en af de bedste web-mail-tjenester rundt. Men tilmelding til Google Apps for Business åbner masser af nye funktioner til fagfolk. Til at begynde med kan du oprette professionelle emailadresser til alle dine medarbejdere, af formatet [email protected]. Det er et stort plus for små virksomheder, der ønsker at blive mere professionelle online.
Andre frynsegoder til forretningsbrugere omfatter to gange opbevaring af personlige Gmail-konti: 30 GB pr. Bruger i stedet for 15 GB. Det betyder, at du aldrig behøver at bekymre dig om at slette en vigtig besked. Google Apps for Business fjerner også annoncer i Gmail og giver et værktøj til at synkronisere dine e-mails, begivenheder og kontakter mellem Microsoft Outlook og din Google-konto. Hvis du foretrækker at bruge en stationær e-mail-klient i stedet for en webportal, er Gmail kompatibel med Microsoft Outlook, Apple Mail og Mozilla Thunderbird.
5. Videokonference
Den gratis version af Google Hangouts er en anstændig løsning til en-til-en videokonference. Men et abonnement på Google Apps for Business åbner nye muligheder. Det giver dig mulighed for at føje et Hangout til ethvert møde i en delt kalender, så medarbejdere, kolleger og kolleger kan deltage i din videokonferencesession med et enkelt klik.
Og Google Hangouts har funktioner til at gøre videomøder nemmere. F.eks. Fokuserer skærmen automatisk på den, der taler på det tidspunkt, og dynamisk muting hjælper med at eliminere distraherende baggrundsstøj. App'en giver dig også mulighed for at dele din skærm for at gennemgå dias eller give et fjernt vejledning fra hvor som helst. I mellemtiden kan indbygget chat nemt dele links. Hangouts er en god løsning for små virksomheder, men den 15-personers cap til videomøder kan forhindre større virksomheder.
Hvordan et spark under bælten lancerede mig på banen for social iværksætteri
Min nuværende jobtitel er ikke administrerende direktør, økonomidirektør, chefleder eller noget lignende. Jeg er chefleder for mit firma, The Scott Petinga Group. Selvfølgelig før jeg landede denne anerkendte position arbejdede jeg en række andre job med mere traditionelle titler. I løbet af min karriere var jeg en Madison Avenue marketing bureau fyr, en finansinstitutt Segmentation vicepræsident og en adjungeret professor ved flere gymnasier.
Hvordan jeg blev en administrerende direktør Startende som medarbejder på startniveau
Tidligt i min karriere arbejdede jeg for Wendy's International, hvor jeg fik kendskab til operationelle standarder og forståelse af ægte kundeservice. Omkring dette tidspunkt modtog jeg et tilbud, der accelererede min karriere og ændrede mit liv for altid. Folk krediterer ofte deres tidlige service-baserede job til deres nuværende succes, arbejdsmoral og menneskers færdigheder.
Populære Indlæg