6 Spørgsmål til at spørge din forretningsadvokat ved årsskiftet
Med 2014 hurtigt komme i gang, er virksomheder overalt begyndt at forberede deres finanser, kontrakter og juridiske dokumenter til regnskabsaflæggelse og fornyelser i slutningen af året. Mobby Business talte med tre juridiske eksperter for at finde ud af, hvilke spørgsmål hver lille virksomhedsejer burde overveje at diskutere med en advokat inden årets udgang.
Er der noget, der skal opdateres eller adresseres i nogen af min virksomheds kontrakter og juridiske aftaler?
De fleste virksomheder har kontrakter med tredjepartsleverandører, der skal fornyes årligt eller halvårligt. Bed din advokat om at se igennem nogen kontrakter, der slutter med kalenderåret, for at bekræfte deres nøjagtighed inden fornyelsen.
"Nu er det en glimrende tid at se nærmere på [standard kontrakt] bestemmelser for at sikre, at alle garantier og garantier forbliver korrekte produkt eller tjenesteydelse og er skrevet kortfattet og tydeligt ", siger Karen Tidwall, en aktionær i advokatfirmaet Whyte Hirschboeck Dudek og medlem af Business Litigation Practice Group og Women's Initiative Practice Group af ALFA International.
Richard Dellinger, partner , handelsadvokatadvokat og stedfortrædende gruppeleder hos Lowndes, Drosdick, Doster, Kantor & Reed PA, gik ind for at bemærke, at årets udgang er en god tid til at revidere eventuelle aktionærer eller driftsaftaler for at sikre, at de stadig dækker din Virksomhedernes behov.
"For virksomheder, der drives af en bestyrelse, bør vedtægterne revideres for at afgøre, om de er opdaterede," fortalte Dellinger Mobby Business. "Små virksomhedsejere skal også sikre sig, at deres ansættelsesaftaler er ajourførte, og at de indeholder tilstrækkelige selskabsbeskyttelser [som] fortrolighed, nonsolicitation, noncompetition mv."
Har jeg maksimeret mine skattefradrag? > Selv om de enkelte skatteydere måske ikke begynder at tænke på deres skatter indtil meget tættere den 15. april, har virksomhedsejere tidligere skattefrister til at mødes og skal begynde at forberede sig nu. Som året lukker, skal du overgå dine skattefradrag for at sikre dig, at du har udnyttet alle, der gælder for din virksomhed.
"Om det er velgørende bidrag, opstartsudgifter, køretøjsudgifter, køb af nyt udstyr eller Andre større køb, disse fradrag kan bruges til at opveje skatteforpligtelse, "sagde dellinger. "Små virksomhedsejere har brug for at kende deres grænser og planlægge deres udgifter for at maksimere fradragene."
Basha Rubin, grundlægger af det kuratoriske advokatnetværk Priori Legal, tilføjede, at hvis din virksomheds regnskabsår matcher kalenderåret, kan du ønsker strategisk at planlægge forretningsomkostninger for enten før eller efter 31. december afhængigt af hvilket skatteår der vil være mere fordelagtigt for din virksomhed.
Vil den reviderede uniformsaktive lov påvirke min virksomhed?
Hvis du er en af De mange småfirmaer, der har struktureret deres virksomhed som et aktieselskab (LLC), kan måske spørge din advokat om revisionen af Unified LLC Act, som for nylig er blevet opdateret i en række stater.
"Major Ændringer i LLC-loven kan omfatte afskaffelse af administrerende medlemmer, ændring af fiduciary pligter, ændringer i standardbestemte bestemmelser, ændring af tilbagetrækningsrettigheder og revisioner af autoritetserklæringer, "sagde dellinger. "Hvis din lille virksomhed er en LLC, skal du tale med din advokat om konsekvenserne af Revised Uniform LLC Act."
Er min forretnings intellektuelle ejendomsret beskyttet?
Du har måske ikke tænkt meget om at varemærke din virksomhed navn eller anden intellektuel ejendomsret (IP), som din virksomhed måtte have produceret, enten fordi du ikke har tid eller ressourcer til at gå gennem varemærkeprocessen, eller fordi du ikke er sikker på, om din IP er patenterbar. En IP-revision med din advokat kan hjælpe dig med at finde ud af, hvad der er berettiget til at være varemærkeret - og potentielt spare dig mange juridiske gebyrer i fremtiden.
"En masse små virksomheder ejer ikke fil for et varemærke," sagde Rubin. "Det er en enorm pris på vej, hvis du ikke har ret til at bruge [dit firmanavn]. [I en IP-revision ... vil en advokat gennemgå din portefølje og vise dig, hvordan du bedst beskytter den. Det er både en skjold og et våben. "
Skal jeg foretage ændringer i mine medarbejderpolitiske eller ydelsesprogrammer?
En af virksomhedens mest kritiske aktiver er medarbejderne. Det er vigtigt at gennemgå dine politikker og fordele for at sikre, at du bedst betjener dine medarbejders behov - såvel som dine egne - i det kommende år. En advokat kan hjælpe dig med at finde ud af det bedste sprog, der skal bruges, og de bedste politikker, der skal indføres for at beskytte dig og dine medarbejdere, fra et juridisk synspunkt.
"Virksomheder har ikke tendens til at beskæftige sig med medarbejderens side af ting indtil et problem kommer op, "sagde rubin. "Alle små virksomheder bør sammensætte en medarbejderhåndbog. Tænk på dine politikker, og vær helt klar over dem for at undgå juridiske problemer undervejs."
Tidwall bemærkede også, at med det nylige feje af samme køn i stater i USA, vil du gerne spørge din advokat om og hvordan afgørelserne påvirker dit ydelsesprogram, og opdater dem om nødvendigt.
Har min forsikringsbehov ændret sig i det sidste år?
Når din virksomhed vokser og udvikler sig, er det sandsynligt, at dine forsikringsbehov også vil ændre sig. Brug afslutningsperioden til udgangen af året til at revurdere, hvilken dækning din virksomhed har brug for, og afgøre, om din nuværende plan er tilstrækkelig.
"Hvis du havde en forsikringspolicy for fem år siden, dækkede du dig for et bestemt erstatningsbeløb, men Din virksomhed er vokset, du vil gerne få [mere] dækning, "sagde Tidwall. "Se på dine kontrakter, og sørg for, at du er beskyttet til [fuldst muligt] omfang."
Rubin bemærkede, at selvom disse spørgsmål er vigtige at diskutere, da 2014 kommer tæt på, bør det ikke være Den eneste gang du har talt med din forretningsadvokat hele året. Hun rådede små virksomhedsejere til at tænke på deres advokat som en løbende rådgiver snarere end en procesleder, som du kun kontakter, når du har et lovligt problem at løse. "
" Vi opfordrer virksomhedsejere til at tjekke ind hos deres advokat en gang om måneden og tal kort om hvad der sker [i deres virksomhed] og se om advokaten kan hjælpe dem med at strategisere, "sagde Rubin. "I stedet for at være et callcenter i kriser bliver [din advokat] en strategisk fordel [og] en ressource."
Delt lederskab: Hvordan moderne virksomheder kører selv
Erhvervsledelse ændrer sig hurtigt fra gamle autoritære modeller til mere åbne metoder i mange virksomheder, der er inspireret af social media og web 2.0 teknologi, og er begyndt at lette udvekslingen af information om ideer og projekter. Kald det Business Management 2.0, hvor firmaer i det væsentlige driver sig selv til et punkt, alligevel.
5 Ting, som en chef aldrig burde sige
Fortrolige oplysninger. - Jeri Denniston, Certificeret Strategisk Management Professional for Haines Center for Strategisk Ledelse "Del aldrig noget, der fortælles for dig i tillid af en medarbejder med nogen andre. For at gøre det ødelægger tillid, er respektløst for den tillid og ødelægger din evne til at mentorere og trænere dine medarbejdere, "siger Denniston.
Populære Indlæg