Sådan forhindrer du e-mail fra at overtage dit liv

Hver medarbejder kender følelsen af ​​at være overvældet af deres e-mail-indbakke. Og det ser ud til at blive værre. Find måder at administrere din e-mail på - Hvor meget du får, hvor ofte du tjekker det, og hvordan man skal reagere på det, er nøglen til at holde dig sund og produktiv.

Scott Kurnit, grundlægger af gratis e-mail management service theSwizzle, sagde nøglen til Forvaltning af e-mail er at undgå at reagere på hver e-mail, når den ankommer. I stedet skal du afsætte tid til at svare på e-mails en gang i timen eller et par gange om dagen, siger Kurnit.

"Jeg tilstår at være afhængig af e-mail, men det betyder ikke, at jeg er villig til at tage det i løbet af mit liv, "sagde Kurnit. "Jeg tjekker det hele tiden og har integreret det i mit liv, dels ved at sikre, at hver enkelt er så produktiv som muligt. Og der er tidspunkter, du har brug for at sætte det på plads."

Ud over at Forsinkelse af svar på e-mails har Kurnit flere andre tips til at holde e-mail under kontrol. De omfatter:

• Hold det kort: Lær folk til at skrive korte beskeder i emnelinjen efterfulgt af akronym, eom (til slutningen af ​​meddelelsen).
• Gå væk: Luk din e-mail-klient for en time eller to, så du er ikke fristet til at se, læse og svare på få minutter.
• Tag en email pause: Foreslå at alle tjekker deres email i en tre minutters pause hver time i lange møder snarere end folk ikke betaler opmærksomhed på alle tidspunkter. Og med den rette straf for at snyde vil du sikkert hente en masse smarte telefoner gratis!
• Lad andre vide, om de er e-mail-lovovertrædere: Lær folk, der sender over lange e-mails for at sætte en summarisk sætning på toppen. Du er velkommen til at sende emailen til afsenderen og bare sige 'kortere, vær venlig'.
• Gem ting til senere: Brug dine flag eller stjerner til at håndtere en lang eller kompleks e-mail til senere. Ofte, når du kommer tilbage der, behøver du ikke at håndtere det hele.
• Hold ud af hver samtale: Antag at hvis du er på cc-listen, er det bare FYI ... så gør ikke komme ind i samtalen.

Hvilket lederskab ligner (og hvorfor det betyder)

Spekulerer på, hvorfor du fortsætter med at blive overført til kampagner og jobmuligheder? Hvis dine resuméer og kvalifikationer er fremragende, men dit professionelle billede stemmer ikke helt sammen, vil de højere spillere have svært ved at tage dig alvorligt. Det kan lyde overfladisk, men den måde du præsenterer dig på, betyder virkelig noget, når det kommer til din karriere, og hvis du håber at komme videre, er det ikke noget, du bør tage let.

(Ledelse)

Hvilken slags leder er du? 9 Lederskabstyper og deres styrker

Som medarbejder kan din personlige arbejdsstil og tilgang ikke være meget for nogen ud over din chef og de nærmeste teammedlemmer. Men når du bliver ledende, er dine opførsel og færdigheder pludselig i fokus. Fordi så mange mennesker stoler på dig som vejledning og inspiration, er det vigtigt at undersøge dine vaner og overveje, hvordan de kan opfattes i dit lederskab rolle.

(Ledelse)