Begyndervejledning til Office 365 til små virksomheder


Begyndervejledning til Office 365 til små virksomheder

Mængden af ​​arbejdsmarkedet kører på Office 365. Hvis du har en lille virksomhed, tilbyder Microsofts suite et pålideligt sæt cloud-værktøjer, som bliver bedre hele tiden takket være virksomhedens rivalisering med Googles G Suite.

Mens opsætningen og mange andre elementer i Office 365 kan være ligefrem, er der stadig nogle nuancer og mindre kendt software til at være opmærksom på. Derudover betyder det hurtige tempo i nye værktøjer, at du måske nu ved, hvor meget du får for det månedlige gebyr.

Så hvis du tænker på at gå Microsoft-ruten eller bare kigge efter en genopfriskning, så tjek vores tip i denne startguide til Office 365.

Det er en Microsoft-tjeneste, så der er selvfølgelig flere versioner at udforske. Du kan vælge mellem tre små forretningsplaner.

Den mest grundlæggende plan er Office 365 Business Essentials. Det er $ 5 pr. Bruger pr. Måned (alle priser er med en årlig forpligtelse), og fokus er på kommunikation og web-baseret software. Du får webbaserede versioner af Outlook med brugerdefinerede e-mailadresser, Microsoft Teams, Yammer, Skype, SharePoint og 1TB af OneDrive pr. Bruger. Det ser ud til at være designet til at konkurrere med G Suite, som har lignende priser for værktøjer, der primært lever på nettet.

Men hvis du vil downloade, desktopversioner af Office eller fuld adgang til mobilappsne, skal du hoppe op til Office 365 Business, som giver hver bruger 1TB OneDrive-opbevaring og downloadbare versioner af pakken på op til fem pc'er og Mac'er, fem tabletter og fem telefoner. Andre godbidder omfatter Microsoft Teams, Sway og Skype for Business.

Den ultimative pakke er Office 356 Business Premium, som giver dig ovenstående værktøjer og ubegrænsede HD videokonferencer via Skype, SharePoint, adgang til Microsoft Bookings og et teamintranet.

Fra Office-webstedet behandler du downloads af softwaren til en Mac eller pc, og du kan kontrollere, hvilke maskiner der allerede har installeret. Du kan sende invitationer til andre på dit hold. Du kan også kontrollere OneDrive-opbevaring, og hvor du står imod din installationsgrænse.

Som standard vil du og din organisation være på den stabile ring af Office's softwareopdateringer. Men hvis du vil leve mere på den vilde side, kan du tilmelde dig selv eller vælge andre til Office Insider-programmet. Dette giver dig funktioner, før de ruller ud til alle andre, men det kan komme med nogle fejl. Fortsæt med forsigtighed.

Når det kommer til at tilbyde tilpasning, er Outlook også en platform på egen hånd, med mange tredjeparts plugins, som kan tilføje ekstra funktionalitet. For eksempel har Office Store plugins til Boomerang, Evernote og andre populære produktivitetstjenester.

Alle er bekendt med de store Office-apps som Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Men der er et par andre, der kan give mening for din organisation.

En er OneNote. Microsoft har virkelig ramt det op i de sidste par år og fristede mange mennesker væk fra Evernote. Det seneste redesign gør grænsefladen ensartet på tværs af enheder, og den har nogle gode samarbejdsfunktioner. Dit team kan bruge delte notesbøger som et samarbejdsområde til ideer og tilfældige tanker, som de bygger op til.

Office Sway er et moderne nytænkning af en præsentationsapp. Ligesom Haiku Deck eller Prezi kan den indlejres på et websted og brydes væk fra den ene glide-efter-en anden måde at fortælle om.

Microsoft Bookings kan også være nyttigt for virksomheder, der er afhængige af kundebookinger, da det synkroniseres og viser delte kalendere for at undgå dobbeltbookinger eller ubesvarede aftaler. Det er to eksempler på, hvordan Office 365 er meget større end bare de centrale apps, du måske er vant til at bruge.

Som en månedlig service opretholder du adgang til din software, så længe du fornyer dit årlige engagement. Du kan bruge adminportalen til at annullere dit abonnement, hvis du har færre end 25 licenser. Ellers skal du muligvis ringe til Microsoft direkte.

Microsoft er låst i en intens kamp med Googles G Suite for at styre små virksomheders produktivitet. Opadrettede er, at begge virksomheder arbejder rasende for at forbedre deres tjenester og tilføje overbevisende funktioner. Hvis du har valgt Office-ruten, kan du være sikker på, at du ikke vil kede dig med en jævn strøm af nye værktøjer til at prøve.


Hvorfor tænkte jeg ikke på det? 5 Store forretningsidéer

Hvorfor tænkte jeg ikke på det? 5 Store forretningsidéer

Intro Hvor mange gange har du sagt det til dig selv? "Jeg ville ønske, jeg havde tænkt på det!" Store forretningsidéer er svære at komme forbi, og når du ser en, ønsker du ofte, at du først havde ideen. Her er fem forretningsplaner, vi tror har stort potentiale. Mens du måske ikke kan duplikere dem, er de gode tænkemåder, mens du overvejer at starte en virksomhed selv.

(Forretning)

Dell XPS 15 Laptop Reveiw: Er det godt for erhvervslivet?

Dell XPS 15 Laptop Reveiw: Er det godt for erhvervslivet?

Den ultraskarpe 4K-skærm på Dells XPS 15-bærbar computer er imponerende, men er den overkillet på en arbejdsbeskrivelse? XPS 15 er faktisk rettet mod video- og grafikprofessionelle, såvel som forbrugere, der ønsker det bedst mulige display til visning af film og spil. Men denne premium notebook har koteletterne til woo generelle forretningsbrugere med et godt tastatur, hurtig ydelse og over gennemsnittet batterilevetid.

(Forretning)