Betalingskort vs. Direkte indbetaling: Hvad er rigtigt for din virksomhed?

Når det kommer til at betale dine medarbejdere, er det bedre at bruge direkte indbetaling eller det stadig mere populære betalingskort?

Direkte indbetaling vs betalingskort

Lad os begynde med en kort forklaring på forskellene mellem direkte indbetaling og betalingskort - også kendt som lønkort. Direkte indbetaling er en elektronisk overførselsbetaling, der foretages direkte fra en arbejdsgiverens bankkonto til en medarbejders opsparings- eller kontokonto for nettoindtjening. Et betalingskort er et forudbetalt kort, der tilbydes af en arbejdsgiver til at betale en medarbejders nettoløn. Direkte indbetalinger betales af National Automated Clearing House Association (NACHA), en ikke-fortjeneste, der fører tilsyn med ACH-netværket og andre områder af elektroniske betalinger. Betalingsbeviser er reguleret af lovgivningen.

Fordele og ulemper ved direkte indbetaling og betalingskort til medarbejdere og arbejdsgivere.

Der er forskellige fordele og ulemper ved hver betalingsmetode, og medarbejdere og arbejdsgivere har deres egne grunde til at favorisere en formular over Andet. Direkte indbetaling kræver, at medarbejderen har en opsparing eller checkkonto for at kunne deponere penge. Et betalingskort er kun et forudbetalt, genindlæseligt kort, der ikke kræver nogen bankkonto. Direkte indbetaling giver dine medarbejdere mulighed for at opdele deres lønseddel i flere konti, hvorimod med betalingskort overføres en nettoløn hver betalingsperiode.

Redaktørens notat: Overvejer betalingskort til din virksomhed? Vi kan hjælpe dig med at vælge et program, der passer til dig. Brug spørgeskemaet nedenfor for at få vores søsterside BuyerZone til at give dig information fra forskellige leverandører gratis:

For arbejdsgivere, direkte indbetaling og betalingskort giver begge en papirløs lønseddelingsproces. Og begge giver en arbejdsgiver mulighed for elektronisk at overføre penge, om en medarbejder er syg, ferie eller arbejder eksternt.

Pas på gebyrer

Ved at bruge begge betalingsmetoder elimineres betaling for checks, blæk og printomkostninger. Der er dog involverede gebyrer, uanset hvilken metode du bruger. Med direkte indbetaling betaler arbejdsgiverne et setupgebyr ud over et transaktionsgebyr, hver gang de indbetaler løn til en medarbejders konto. Din payroll software eller tjenesteudbyder kan også opkræve et gebyr.

Med betalingskort betaler arbejdsgiverne også gebyrer, men der kan være mange gebyrer, der giver medarbejdernes lønsedler. F.eks. Opkræver nogle betalingskort et gebyr for ATM-tilbagekøb, en salgspris, hver gang kortet skubbes - nogle selv opkræver gebyrer for at kontrollere din saldo eller hvis du ikke bruger dit kort inden for en bestemt periode ( et inaktivitetsgebyr).

Tyveri og bedrageri

Når det kommer til tyveri og bedrageri, reguleres betalingskort med de samme regler som debetkort. Hvis et kort stjæles, begrænser Electronic Fund Transfer Act dit ansvar til $ 50 - hvis du rapporterer tyveriet inden for to dage efter at have opdaget tabet. Det maksimale tab hopper til $ 500, selvom du rapporterer det mere end to arbejdsdage efter at have bemærket tabet, men inden for 60 dage efter du har modtaget din erklæring.

En kortindehaver er ikke ansvarlig, hvis der anvendes et stjålet kortnummer, og der rapporteres en forbrydelse inden for 60 dage efter balancen. En alvorlig ulempe ved at bruge et betalingskort er, at nogle servicevirksomheder (hoteller, udlejningsbiler, flyselskaber osv.) Midlertidigt holder eller "fryser" på kort i dage eller uger.

Fordelene ved direkte indbetaling til medarbejdere

Direkte indbetaling er normen for de fleste amerikanske arbejdere. Mange har valgt at lade deres arbejdsgivere indbetale deres nettoløn til deres check- eller opsparingskonto eller måske begge.

For dine medarbejdere omfatter nogle af fordelene ved at deltage i et direkte indskudsprogram:

• Fordi det er en elektronisk overførsel, midler, der er deponeret på deres konti, er tilgængelige næsten øjeblikkeligt.
• Direkte indbetaling omgår risikoen for tyveri og svig, i modsætning til et tabt eller stjålet betalingskort.
• Der er ingen gebyrer medarbejdere betaler for at få deres check elektronisk deponeret på deres konto eller for at få adgang til deres midler.
• Det sparer tid og øger produktiviteten. Medarbejdere behøver ikke at afbryde deres arbejdsdag til at køre til banken for at deponere deres check.

Direkte indbetaling dominerer stadig

Ifølge NACHA udbetales 82 procent af amerikanske arbejdstagere ved direkte indbetaling, men betalingskort vokser i popularitet . Som tidligere rapporteret af Mobby Business rapporterede en undersøgelse tidligere i år af Aite Group om 42 mia. Dollars i brutto dollarvolumen blev indlæst på 5,9 millioner aktive lønkort. Disse tal forventes at stige til 60 milliarder dollar på 8,4 millioner betalingskort inden 2022. Som arbejdsgiver kan du ikke kræve, at dine medarbejdere kun betales ved direkte indbetaling eller betalingskort.

Bundlinje

Hvis du overvejer at skifte fra papir til elektronisk betaling, er der et par ting at overveje først. En, check med din stat for at se, hvilke love der gælder for direkte indbetaling og betalingskort. Herefter skal du tjekke med din bank og finde ud af, hvilke regler der er, og hvad, hvis gebyrer, kan du blive opkrævet. Det er også klogt at tjekke med din lønudbyder for at se om de også opkræver gebyrer.

Hvis du overvejer at bruge betalingskort, skal du tale med flere udbydere og bede dem om at stave vilkårene og alle de gebyrer, som du og dine medarbejdere vil betale. Til sidst spørg dine medarbejdere om hvilken metode de foretrækker. Spørg dem hvilke funktioner (bekvemmelighed, lave gebyrer mv.) Betyder mest for dem og være åben med dem om dine resultater, herunder gebyrer. Indsamling af alle disse data og indlæsning fra medarbejdere vil gøre dit valg en nem en.

Crowdfunding Din opstart? 3 Vigtige tendenser til at se

Finansiering har altid været en stor udfordring for nye opstart. Men som det fremgår af det stigende antal Kickstarter-succeshistorier, lærer erhvervslivet, hvor effektivt det kan være at indsamle penge gennem små bidrag fra et stort antal mennesker. Da populariteten af ​​crowdfunding fortsætter med at skyrocket, er flere startups og små virksomheder udnytter de forskellige tendenser, der opstår i dette rum i de kommende år.

(Forretning)

Small Business Snapshot: ReadWorks

Vores små virksomheder Snapshot-serien indeholder billeder, der repræsenterer, på kun ét billede, hvad de små virksomheder, vi handler om, handler om. Dave Ciulla, direktør for ReadWorks , forklarer, hvordan dette billede repræsenterer sin virksomhed. Landet er i øjeblikket i færd med en læsekris: 66 procent af amerikanske fjerde gradere kan ikke læse eller forstå på klasseniveau, uanset familieindkomst.

(Forretning)