Guide til Microsoft 365's Business Admin Dashboard

Microsoft 365 Business kombinerer det bedste af virksomhedens SaaS-baserede 365-programmer til en komplet forretningsløsning, der gør det muligt for dine medarbejdere at få adgang til deres snesevis af applikationer fra næsten enhver enhed. I den henseende har den et robust system til styring af mobilenheder (MDM), som giver dig mulighed for at holde styr på dine applikationer, data og de enheder, der bruger dem.

Brugere af Microsoft 365 Business Center får adgang til Windows 10 Pro, Office 365 apps, Dynamics 365 apps og masser af ekstra funktioner. Virksomheder vil kunne gøre alt fra e-mailmarkedsføringstjenester (takket være Microsoft Connections) til avanceret fakturering med Dynamics 365 for Sales. Fra et administrativt synspunkt er der meget software og data, der holder kontakten. Administrationspanelets MDM giver dig mulighed for nemt at tilføje og fjerne brugere, hvor flere enheder kan få adgang til systemet.

Virksomheder sparer tusindvis af dollars med BYOD-politikker, der gør det muligt for medarbejdere at bruge deres personlige enheder til arbejde Sikkerheden ved virksomhedens data kan dog være i fare. Microsoft 365 Business giver mulighed for effektiv og sikker styring af arbejdsprogrammer og data, der er gemt på medarbejderenheder, uanset om de er på pc, iOS eller Android.

Microsoft 365 Business bruges bedst til Windows 10-enheder, men kan stadig bruges på andre mobile enheder, herunder:

• Windows 10-pc'er
• Windows 10-telefoner og -tabletter
• iOS-enheder (kun mobile apps)
• Android-enheder (kun mobile apps)

Admin dashboardet

Microsoft, 365 Business's MDM-grænseflade blev designet med små til mellemstore virksomheder i tankerne, dem, der ikke har en dedikeret it-afdeling eller -chef til at håndtere bruger- og enhedsrettigheder på netværket.

Alt kan gøres gennem en, udpeget konsol. Mens medarbejderne har frihed til at få adgang til arbejdsapplikationer og data let, hvis en medarbejder forlader virksomheden, har du brug for en løsning, der sikrer, at virksomhedsdata bliver fjernet fra den enkeltes enheder.

Admin-grænsefladen giver dig mulighed for at:

• Tilføj brugere. Med op til 300 tilladte brugere er det nemt at tilføje og fjerne brugere, og du starter lige fra startskærmen. Alt du skal gøre for at tilføje, vælg det nye brugerkort, udfyld brugeroplysningerne, herunder adgangskoden, og angiv derefter deres produktlicens til Microsoft 365 Business. Du kan afgøre, om medarbejdere kan angive deres egne adgangskoder, eller hvis du vælger medarbejderadgangskoder.
• Tilføj brugerenheder. For Windows 10-enheder eller mindre vil Microsoft 365 Business-licens opgradere enheder til Windows 10 Business. Enhver enhed skal først opfylde operativsystemets systemkrav. Når en enhed er opgraderet, skal den bare oprette forbindelse til din virksomheds Azure Active Directory.

Du kan også bruge Windows AutoPilot til automatisk at binde Windows 10-enheder til dit system med forudindstillede indstillinger. For mobile enheder, der ikke er Windows, skal medarbejdere simpelthen logge ind på Office-apps, de henter fra deres respektive appbutikker med deres brugeroplysninger. Dette vil holde de data, der går gennem denne app beskyttet. Android-brugere skal installere en ekstra applikation kaldet Intune Company Portal.

• Indstil politikker og tilladelser. Du kan ændre flere sikkerhedspolitikker vedrørende applikationer og data som virksomhedsstandarder for bestemte roller eller individuelle enheder. De sikkerhedsforanstaltninger, du kan indstille, kræver, at du angiver en pinkode eller et fingeraftryk for at få adgang til applikationer, indstille et antal loginforsøg før låsning eller indstille en automatisk logout, når den er gået i tomgang. 365 Virksomheder kan også forhindre brugere i at kopiere data fra Office-apps til personlige apps. Du kan begrænse adgangen til enheder, der er jailbroken eller rooted.
• Fjern brugere og deres data. Fjernelse af en bruger fra systemet er lige så nemt som at tilføje dem, hvilket kan gøres i samme indstillingsmenu. Når du først fjerner en bruger, har du imidlertid ikke adgang til deres Outlook- og OneDrive-data, så det anbefales, at du sikkerhedskopierer disse data først, før du deaktiverer profilen.

Hvis du vil fjerne data fra enheder, hvis en medarbejder forlader virksomheden, eller deres enhed tabes eller stjæles, kan du gøre det med det samme ved at gå til Enhedshandlinger og vælge Fjern virksomhedens data og derefter vælge enheden fra listen over tilsluttede computere eller mobile enheder. Andre sikkerhedsforanstaltninger omfatter kryptering af arbejdsdata eller kun at tillade det at blive gemt til OneDrive.

Bundlinje

Ved $ 20 pr. Måned pr. Bruger pakker Microsoft 365 Business sammen det bedste af Microsofts forretningssoftware med en nem at bruge admin dashboard, som giver dine medarbejdere friheden til at bruge deres personlige enheder til arbejde og holde dine virksomheds følsomme data sikre.

Det er helt sikkert mere overkommeligt end at købe arbejdsmedier til dit kontor og installere al den software på hver enkelt. Det er kun $ 7,50 pr. Måned mere end Office 365 Business Premium, som ikke indeholder nogen af ​​de MDM- eller sikkerhedsfunktioner, som Microsoft 365 Business gør.

Risikovirksomhed: Top 7 bekymringer hos nutidens virksomhedsejere

Du kan ikke starte en virksomhed uden risici. Klassiske opstartsudfordringer som dårlig markedsinteresse, økonomiske udsving og manglende offentliggørelse er dem, som nye iværksættere stadig må stå over for. Men erhvervslivet har ændret sig betydeligt i de seneste år, og moderne virksomhedsejere har nu moderne hindringer at overvinde.

(Forretning)

Bedste Lenovo-bærbare computere til erhvervslivet 2018

Redaktørens bemærkning: Lenovo og US Consumer Product Safety Commission har udgivet en tilbagekaldelse af Lenovo ThinkPad X1 Carbon, der er opført her som et af vores bedste valg. Tilbagekaldelsen påvirker 78.000 bærbare computere, der blev lavet mellem december 2016 og oktober 2017. Det blev bedt om, at X1 Carbon kunne udgøre en brandfare, selvom der ikke er rapporteret om brand allerede.

(Forretning)