Sådan vælger du de rigtige arbejdsbærbare computere til din virksomhed

En af de bedste ting om at være en iværksætter er at du bliver din egen chef. Men når du er chef, har du også ansvaret for at træffe alle de rigtige valg for dit personale. Køb laptops til dit team kan være overvældende, hvis du ikke ved, hvor du skal starte, men det behøver ikke at være.

Shopping for en bærbar computer er ligesom at handle for noget andet. Følg disse fem trin, og inden du ved det, vil du være udstyret med den rigtige teknologi til din lille virksomhed.

Trin 1: Definer dit budget

Når iværksættere ikke sætter et budget for sig selv før de handler, især for teknologi, de ofte ender overforbrug. Ikke alle virksomheder har brug for en flåde af top-of-the-line maskiner, og det er spild af tid at overveje mulige omkostninger, hvis de ikke passer til din bundlinje. Selvfølgelig vil du ikke gå så billigt, at din arbejdsstyrke bliver enten ineffektiv.

Hvis du ikke er sikker på, hvordan du skal finde en balance mellem omkostninger og kvalitet, skal du se vores oversigt over budgetbudgettet for bærbare computere:

• $ 300 og under: I $ 300 og mindre udvalg finder du eksklusivt Chromebooks og Windows-maskiner. Vi anbefaler ikke bærbare computere til dette prispunkt for forretningsbrugere, da de typisk har en billig byggekvalitet, begrænset lagerplads og langsom ydelse.
• $ 350 til $ 599: I dette prisklasse finder du middelmådige Windows laptops og gode forretningskromebøger. Årsagen til, at Chromebooks er bedre end Windows-maskiner i dette område, er, at de har langt mindre lagerplads (hvilket er dyrt), så de kan forblive lave priser uden at ofre sig på at bygge og vise. Uanset hvad, skal du kun købe en arbejdsbærbar computer i dette prisklasse, hvis du planlægger at holde fast i grundlæggende opgaver som f.eks. At bruge Microsoft Office, udstationering på sociale medier og surfe på internettet.
• $ 600 til $ 900: De fleste forretningsbrugere 'behov kan opfyldes i prisklassen fra $ 600 til $
• . Du bør ikke have problemer med at få den hukommelse og opbevaring, du har brug for, samt en processor, der er stærk nok til multitasking i virksomheder. Arbejdsbærbare computere i denne kategori har ofte sikkerhedsfunktioner i business-klasse, såsom fingeraftryksscannere, og de har en god batterilevetid, komfortable tastaturer og fine skærme. $ 1000 og op:

For $ 1000 eller mere kan du få en bærbar computer, der er meget kraftigere eller mere bærbar end dem i billigere prisbeslag. Premium ultraportable modeller, som f.eks. Dells XPS 13, giver hurtig ydeevne i en yderst slank pakke. Skarpe, kraftfulde arbejdsstationer falder også ind under denne kategori og kan variere fra $ 1.500 til $ 3.000 eller mere.

Nu hvor dit budget er indstillet, filtrer alle dine fremtidige søgninger ud fra prisen. Selv om du ser på bærbare modeller, der ligger uden for dit prisklasse, er en opskrift på budgetkatastrofer, så fjern det.

Trin 2: Vælg et operativsystem

Medmindre du kan bruge mindst $ 1.300 pr. Laptop, vil du vælge mellem et Chrome OS og et Windows OS, men der er tre primære operativsystemer, og du bør kende forskellen.

Apple OS X

Bærbare computere, der kører Apples OS X, har kraftige prislapper, men mange die-hard Apple fans er villige til at betale en præmie for en smuk maskine med en veldesignet grænseflade. Historisk favoriserede professionelle professionelle Apple-bærbare computere på grund af deres højskærmskvalitet, funktionstaster og evne til at køre højoktante programmer som Avid, Maya og Dreamweaver.

Mange kreative proffere køber stadig bærbare computere fra Apple, men det betragtes ikke længere som obligatorisk go-to-mærke, især fordi nyere MacBook Pros har fået mindre RAM end tidligere modeller og synes mere fokuseret på at tiltrække et massepublikum snarere end en niche.

Uanset om du vælger en maskine, der kører Apple OS X eller ej, er primært op til personlig præference og hvor meget du har det behageligt at bruge.

Windows OS

Generelt er Windows standard for operativsystemer til bærbare computere. Hvis du går med et Windows OS, har du flere bærbare computere at vælge imellem end hvis du går til Chrome OS eller Apple OS X. Der er Windows-maskiner tilgængelige i enhver konfiguration og prisklasse muligt, hvilket betyder at du kan være ret kræsen ( inden for dit budget selvfølgelig).

Windows 10, den nyeste version af operativsystemet, leveres med en håndfuld nye funktioner, som kan øge din produktivitet. Cortana, Microsofts virtuelle assistent-app, kan udføre alle mulige opgaver, fra planlægning af aftaler for at kontrollere vejret. Så er der Opgavevisning, som giver dig mulighed for at konfigurere flere virtuelle skriveborde til lettere multitasking.

Chrome OS

Googles Chrome OS er det nye barn i blokken, når det kommer til operativsystemer, så hvis du ikke er sikker på hvad At forvente fra en Chromebook, du er ikke alene. Når Chromebooks først ramte markedet, blev de primært oprettet med de studerende, fordi de har et super lavt startprispunkt.

Nu er udbuddet af Chromebooks mere forskelligartet, og der er forretningsfokuserede bærbare computere, der kører Chrome OS. Chrome er et godt valg, hvis du er en iværksætter, der har det behageligt at leve i skyen (du kan ikke downloade programmer på en Chromebook), og hvem ønsker ikke at bekymre dig om opdateringer.

Chromebooks er bygget til automatisk download og implementer opdateringer til dig, hvilket er en fantastisk timesaver for travle iværksættere. Takket være en stigning i skybaserede programmer, såsom Adobe Creative Cloud, Microsoft Word, Excel og PowerPoint, vokser Chromebooks mere funktionelt for en bredere vifte af virksomhedsejere.

Trin 3: Vælg et design

• The nøglen til at vælge det rigtige laptop design overvejer hvordan du (og dit team) arbejder. Her er et par spørgsmål til at spørge dig selv, før du handler: Har du brug for en hybrid bærbar computer eller en traditionel bærbar computer?
• Du er allerede bekendt med traditionelle bærbare computere, der åbner på et hængsel, men nu er der en ny race af hybrid bærbare computere at overveje. Hybrid bærbare computere, også kaldet konvertible bærbare computere, er bærbare computere, der fordobles som frittstående tabletter. Nogle hybrid bærbare computere har skærmbilleder, der løsner helt fra tastaturet, mens andre har hængsler med 180 graders bevægelsesområde, så du kan folde den bærbare computer ud og bruge den som en tablet. Er et behageligt tastatur højt prioriteret?
• Når du har travlt med at se på bærbare design, kan det være nemt at glemme det grundlæggende, men tastaturkomfort er et vigtigt træk for de fleste forretningsbrugere. Husk på, at jo mindre den bærbare computer, jo mindre tastaturet og skrive på et miniaturtastatur i timer ad gangen, kan være trættende. Test eventuelt forskellige tastaturer for at få en fornemmelse for det, du kan lide, men hvis du ikke kan gøre det, skal du i det mindste sørge for at notere størrelsen af ​​tastaturet på enhver bærbar computer, du overvejer. Vil jeg rejse med min bærbare computer eller for det meste arbejde på ét sted?
• Bærbarhed er et stort problem for nogle virksomhedsejere og en nonissue for andre. Hvis du rejser meget eller gerne arbejder på forskellige steder regelmæssigt, kan det være værd at ofre skærmstørrelse og tastaturstørrelse til en lysere computer. Du kan altid kontrollere dimensioner og vægt af en bærbar computer under de tekniske specifikationer online. Har jeg brug for en berøringsskærm eller stylusstøtte?

Berøringsskærme er en god funktion, hvis (og kun hvis) du bruger dem meget . Bærbare computere, der har berøringsskærme og / eller stylusunderstøttelse, er næsten altid dyrere end tilsvarende modeller uden berøringsskærme. Computere med berøringsskærme bruger også meget mere batteristrøm end dem uden, selvom berøringsskærmfunktionen ikke er aktivt brugt, og for at tømme den er berøringsskærmen tyngre end almindelige skærme. Hvis du har brug for en berøringsskærm eller stylus-understøttelse, skal du absolut kigge efter den funktion i en bærbar computer, men lad dig ikke for det bare fordi du synes, det virker som en cool tilføjelse.

Trin 4: Sammenlign disse tre specs

Nu har du sikkert fundet et par forskellige bærbare computere, der passer til dit budget, har det operativsystem du ønsker og opfylder dine designbehov. Valg mellem dem kommer ned til specifikationerne. Kig på specifikationer kan være overvældende, når du ikke er bekendt med alle tech talk, så vi bryder det ned i enkle virkelige vilkår.

CPU

Under de tekniske specifikationer kan du se den bærbare computerens CPU (central behandlingsenhed, der også kaldes processoren). CPU'en er den første ting, du bør se på, når du sammenligner forskellige bærbare indstillinger.

Hvis din bærbare computer var en bil, ville CPU'en være motoren. Som du kan forestille dig, har kvaliteten af ​​din bærbare pc's processor en stor indflydelse på brugervenlighed. Når det er sagt, overgår mange mennesker til top-of-the-line-processorer, når de ikke har brug for dem (en tilsvarende ville være en person, der køber en Porsche, men aldrig kører over 40 mph).

• Som du sammenligner CPU'er på bærbare computere Du kigger på, hold disse generelle retningslinjer i tankerne: Low-end CPU'er:
• Low-end CPU'er inkluderer Intel Atom, AMD E-serien, Intel Pentium og Intel Celeron. Disse CPU'er er bedst egnet til meget let brug. Hvis alt du planlægger at lave, er at skrive og surfe på internettet, kan det være en god processor, men det anbefales generelt ikke at bruge dem til erhvervsmæssig brug. Midrange-CPU'er:
• Midrange-CPU'er inkluderer Intel Core m3, Intel Core m5 og Intel Core m7. Du vil sandsynligvis kun se disse CPU'er i lette bærbare computere og hybrid bærbare design. Disse CPU'er er i orden til grundlæggende arbejdsopgaver. Hvis den bærbare computer du køber er en sekundær maskine til rejse, eller noget, du kun bruger lejlighedsvis til at tage noter og sende e-mails, skal denne række CPU'er passe til dine behov. Hvis din virksomhed kræver, at du kører robuste programmer regelmæssigt, bør du forår mere strøm. CPU'er, der er gode til de fleste forretningsforbrug:
• Intel Core i3 og Intel Core i5-processorer passer til de fleste virksomheder, de er ligesom de pålidelige firedørs sedans i den bærbare verden. Hvis du regelmæssigt multitasker på din maskine og gør ting, f.eks. Køre QuickBooks, mens du administrerer massive regneark i Excel, når din browser havde 15 faner åbne, er en Core i5 et bedre valg for dig end en Core i3. Hvis du er en standardbruger, der bruger Outlook, skriver dokumenter, streamer medier, gemmer fotos og indlæg til sociale medier, vil en Core i3 tilpasse dine behov helt fint. High-end CPU'er:

Når de først er blev markedsført, blev Intels sjette og syvende generation Core i7-processorer udelukkende fundet i high-end bærbare computere. Som med de fleste teknologier er prisen faldet noget, og du kan nu finde bærbare computere til under $ 1.000, der har i7-processorer. Selv om der ikke er noget galt med at købe en bærbar computer med en Core i7-processor, behøver du sandsynligvis ikke en.

Mange tror, ​​at en kraftig processor svarer til bedre ydeevne, og alle ønsker den bedste ydeevne, men den idé er både sand og falsk. Her er en analogi: Forestil dig at lægge en taske dagligvarer på bagsiden af ​​din 4-dørs sedan (din Core i3 eller Core i5). Du kan nemt køre den taske med dagligvarer hjem, ikke? Forestil dig nu at sætte den samme taske med dagligvarer på bagsiden af ​​en high-end pickup truck med måde mere hestekræfter. Var det nemmere at køre posen af ​​dagligvarer hjem i den dyrere lastbil? Nej, det gjorde ikke nogen forskel, for den opgave du udførte var så let, at du ikke engang var til fordel for pickup truckens ekstra hestekræfter (evnen til at trække massive belastninger, vedhæfte en sneplov, brug fire -hjulstræk osv.).

• Det samme gælder for high-end-processorer. Hvis du ikke vil gøre videoredigering eller 3-D modellering, behøver du ikke en high-end processor, og at have en vil ikke forbedre din laptop oplevelse. Hvis de krævende opgaver er en del af din daglige forretning, vil en Core i7 være værd at pengene. Luksus CPU'er:

Hvis du gav dig et ubegrænset budget til bærbare computere, kan du støde på nogle få, der har Intel Xeon. Intel Xeon er kun nødvendigt for fagfolk, der regelmæssigt gør hardcore business analytics, vektorbaseret behandling og andre meget intensive data science og analytics opgaver. Hvis alle disse vilkår lyder som græsk til dig, behøver du ikke en Intel Xeon. Hvis en i7 er en smuk pickup truck, er en Intel Xeon en high-end sportsvogn, som en Aston Martin eller en Porsche. Der er en meget lille befolkning, for hvem der køber en sportsvogn er en økonomisk forsvarlig beslutning, og det samme gælder for en luksus bærbar computer med en Intel Xeon.

Hukommelse og opbevaring

Den næststørste faktor, der skal vurderes ved sammenligning af arbejdet laptops er hukommelse og opbevaring. Der er to grundlæggende typer hukommelse og opbevaring, som din bærbare computer har. Du kan tænke på dem som langtidsopbevaring og korttidshukommelse. Til kortvarig hukommelse er der random access memory (RAM), og til langtidsopbevaring er harddisken (HDD, det kan også kaldes en harddisk). Nogle computere har et solid state-drev (SSD) ud over en harddisk (til langtidslager), mens andre kun har en SSD til langtidslager.

SSD'er er nyere end HDD'er, men de bliver stadig mere populære til opbevaring, fordi de er hurtigere end HDD'er (hvilket betyder at de gør din bærbare computer også hurtigere). SSD'er har ingen bevægelige dele, så de er også mere holdbare og kompakte end almindelige harddiske.

• Sådan finder du ud af, om den bærbare computer du ser på, har nok hukommelse og opbevaring til erhvervsmæssig brug: RAM:
• Spring over alle bærbare computere, der har 2 GB RAM, da de vil være frustrerende at arbejde på. Mål i stedet for bærbare computere, der har 4GB (god) eller 8GB (endnu bedre). Nogle laptops leveres med 16 GB, men det er ikke nødvendigt for de fleste erhvervsbrugere. HDD & SDD:

Medmindre du har planer om at lave en masse videoredigering (og dermed lagre masser af optagelser på din maskine) skal være fint med en samlet lagerkapacitet på mindst 256 GB. Husk, at hvis du vælger en Chromebook, har du langt mindre plads på harddisken. (Og hvis du er okay med at leve i skyen og køre mobilapps, er det ok.) Opbevaringsforslag her er primært for erhvervsbrugere, der køber Windows- eller Apple-maskiner.

Batterilevetid

Den sidste store spec du bør overveje, inden du tager din endelige beslutning, er batterilevetiden. Batteriets levetid er et nonissue for nogle virksomhedsejere og en stor deal breaker for andre, og kun du ved, hvor ofte du bruger din bærbare computer uden adgang til strøm.

Under alle omstændigheder er det en god idé at se på Batteriets levetid for enhver maskine, du køber. Husk, at forskellige bærbare producenter bruger forskellige målinger til at måle batteriets levetid, så tag ikke deres rapporterede nummer som et absolut faktum, men mere som et skøn. Hvis du vil have den nøjagtige batterilevetid på en bærbar computer, er det bedst at tjekke tester fra tredjepart, som f.eks. Vores søsters websted Laptop Mag. De tester hårdt hver bærbar computer for batterilevetid ved kontinuerligt at surfe på internettet via Wi-Fi.

Nogle laptopproducenter laver ekstra batterier til en ekstra pris. Mens disse batterier med forlænget levetid kan forbedre batteriets levetid på en arbejdsbærbar computer, tilføjer de også megen vægt på maskinen, så sørg for at overveje den samlede vægt, hvis du vælger ekstra batteripakke.

Trin 5: Køb din arbejde bærbare computere med tillid

Generelle ansvarsforsikringer: 3 Kostbare fejl, der skal undgås

Generel ansvarsforsikring er et vigtigt aspekt ved at drive en virksomhed. At have denne politik beskytter dig mod mange af de fælles risici forbundet med virksomhedsejerskab, som f.eks. Personskade og skade på ejendom. Men hvis du ikke tager dig tid til at gennemgå omhyggeligt og lære om dine specifikke dækningsvilkår, kan du ende med at lære den hårde måde, at den kaldes "generel" ansvar af en grund.

(Forretning)

Bedste Arbejds Smartphones af 2018

Som en travl iværksætter er din smartphone dit vindue til verden. Du kan forbinde med kunder, sende til sociale medier for at øge mærkebevidstheden, behandle betalinger, dele dit synspunkt, rejse verden og vokse din virksomhed. Hvis du har en fantastisk smarttelefon og lidenskab for hvad du ikke gør, kan du stå i din vej.

(Forretning)