4 Vigtige tekniske værktøjer til din HR-afdeling

Teknologi er afgørende for at køre de fleste virksomheder i dag, og få afdelinger kan drage fordel af et teknologisk boost mere end menneskelige ressourcer. Med de rigtige værktøjer kan du styre, spore og engagere dine medarbejdere, alt fra din mobile enhed eller computer.

Her er fire typer af HR tech værktøjer, som virksomheder af enhver størrelse kan implementere til en gladere og bedre organiseret arbejdsstyrke.

Rekruttering af software

Som navnet antyder, hjælper rekruttering software med at strømline ansættelsesprocessen. Du kan sende jobannoncer, sortere og acceptere programmer, administrere kandidater og mere, hvilket sparer dig besværet med at spore alt selv manuelt.

Specielt for små virksomheder, vil du gerne tjekke priser og funktioner på hver løsning du overveje: Mange rekrutteringsprogrammer er rettet mod større virksomheder med store mængder af ansøgere, så du bliver bedre betjent af et billigere produkt med færre muligheder afhængigt af dine ansættelsesbehov. Tjek Mobby Business's bedste valg til rekruttering af software her.

Lønningstjeneste

Enhver virksomhed med medarbejdere ved, at lønningsprocessen er en vanskelig opgave. Gør det nemt for dig selv (eller din bogholder) ved at investere i en online lønningstjeneste. Denne type løsning kan hjælpe dig med automatisk at beregne og holde styr på lønsedler, fradrag, betalt tid og andre lønningsfunktioner. Nogle giver dig endda mulighed for at indbetale og betale lønsedler og rapportere nye lejemål til IRS.

Mobby Business har samlet en liste over de bedste lønningstjenester her, eller hvis du har brug for hjælp til at bestemme hvilken der passer til dig, skal du tjekke Vores købers vejledning.

Fordele ledelsesplatform

Mens nogle lønningstjenester giver dig mulighed for at administrere visse fordele som ferie, kan en mere robust løsning hjælpe dig med at styre alle medarbejderfordele, herunder PTO, pensionsordninger, sygesikring, arbejdstageres erstatning og andre frynsegoder.

Chen Amit, administrerende direktør for betalingsløsningsfirmaet Tipalti, siger, at en af ​​de bedste beslutninger, som virksomheden har outsourcet deres fordeleforvaltning.

"Det giver vores forretning et fundament for standard HR-processer, noget som mindst sætter dig i lighed med større organisationer, "sagde Amit. "Derefter kunne vi fokusere på, hvor vi skal henveve derfra: At tilføje fordele og frynsegoder, der går ud over standard dental, sundhed og vision. Det reducerer også vores operationelle fodaftryk."

Husk at en ydelsesstyringstjeneste ikke nødvendigvis er den samme som en professionel arbejdsgiverorganisation (PEO), der opererer under en ansættelsesordning. PEO fungerer som en juridisk arbejdsgiver for din arbejdsstyrke, udsteder deres lønsedler og administrerer fordele og overholdelse for dig.

"PEO'er kan give dig adgang til yderligere frynsegoder, sundhedsydelser og ekspertise, som du ikke selv ville have til at styre ting på. , "siger Jacqueline Breslin, direktør for human capital services hos TriNet. "Disse fordele hjælper også med at ansætte, da de gør arbejdet for dig mere attraktivt."

For at lære mere om PEO'er og afgøre, om det er det rigtige valg for din virksomhed, skal du besøge Mobby Business's PEO og medarbejderleasingguide.

Medarbejder engagement værktøjer

Medarbejder engagement er højt prioriteret for mange moderne virksomheder. I dagens tekniske værktøjer kan du holde fingeren på pulsen i din organisations kultur og give dig bedre indsigt i, hvad dine medarbejdere vil.

"Jeg har set apps, der tilskynder til positiv feedback i organisationen, mens du hjælper [bygge ] virksomhedskulturen, "siger Pablo Brenner, adm. direktør for Collokia, et virksomhedssamarbejdsværktøj.

F.eks. tillader programmer som YouEarnedIt folk at genkende og belønne kolleger, når de gør et godt stykke arbejde eller eksemplificerer virksomhedens værdier. Andre værktøjer, som TINYpulse, giver dig mulighed for at indsamle anonym feedback fra dit team, som du kan bruge til at forbedre din kultur og dine aktiviteter.

Andre muligheder for engagementsteknologi omfatter virksomhedens intranetplatforme som Igloo, Podio og OneWindow Workplace; Corporate Social Networking apps som Yammer, WeVue og Workplace af Facebook; og nogle af de mange værktøjer til virksomhedssamarbejde og videokonferencer, der for øjeblikket er til rådighed.

Ron Yekutiel, CEO og formand for videoplatformen Kaltura, bemærkede, at videoværktøjer kan være af særlig interesse for HR-afdelinger, der søger at forbedre deres ansættelses- og træningsprocesser.

"Om det foregår mere effektive interviews gennem video-, videokonferencer for at bringe spredte hold tættere sammen, [eller] ombord og træne ... nye og eksisterende medarbejdere ... dagens travle arbejdsstyrke foretrækker i stigende grad video som middel til kommunikation og samarbejde ", sagde han til Mobby Business.

Valg af løsning

Det kan være fristende at vælge den højeste vurderede eller billigste software løsning, men det er vigtigt at gøre din forskning og finde det værktøj, der passer til din virksomhed har brug for. Du bør heller ikke investere i visse løsninger for deres egen skyld: Ikke alle løsninger er ens, og nogle er simpelthen ikke værd for et selskabs tid, sagde Breslin.

"Det er vigtigt at finde løsninger til at automatisere opgaver, der ellers ville være spiser værdifuld tid i din dag, "sagde hun. "Men nogle opgaver bør aldrig automatiseres, f.eks. Håndtering af klager eller medarbejderkonflikter."

Brenner bemærkede, at de værktøjer, du vælger, skal være brugervenlige og ikke skabe problemer eller frustration for dine medarbejdere.

"Du ville ikke forvente fra et årtusinder at læse en vejledning om, hvordan du bruger en ny app, så hvorfor skulle du forvente at han skulle læse ... betjeningsvejledningen [til en intern software]?" han sagde. "Alle værktøjer skal være selvforklarende, eller værst tænkeligt [gøre det] ekstremt nemt at få adgang til en forklarende video."

Uanset hvilke kategorier af værktøjer du ser på, er det afgørende at søge løsninger, som vil hjælpe bære din organisation i fremtiden.

"HR-hold, der ønsker at holde sig foran kurven, bør inddrage nye teknologier, som f.eks. ... forretningssamarbejdssystemer, mens man holder øje med teknologier som AR og VR, når de udvikler sig" Yekutiel sagde. "Dette vil gå langt i at tiltrække i dag og i morgen arbejdskraft og gøre det muligt for teams i hele organisationen at arbejde effektivt og øge produktiviteten."

Hjemlig Bliss: Hvordan vores amerikanske Made Bedding Startup og vores Ægteskab Blomstrede

Følgende stykke blev bidraget som led i Mobby Business's bylineserie: Min mand Jimmy og jeg har testet vores forhold på mange måder i årenes løb, fra at have haft langtidsafstand, mens vi levede i forskellige lande, beskæftiger os med flere bevægelser og opdrætter vores liv til hinandens arbejde og karriere.

(Forretning)

Square's sikre nye kreditkortlæser kan hjælpe med at bekæmpe svig

Square's mobile kreditkortlæser er ved at blive meget mere sikker. Virksomheden, som giver små gadgets, du tilslutter din smartphone eller tablet til at acceptere kreditkortbetalinger på farten, tager forordninger til en mere sikker version af dens læser, der accepterer mikrochipbaserede EMV-kort, såvel som den gamle, mindre -Sikre magnetiske stripe kort.

(Forretning)