Sådan planlægger du din arbejdsdag for produktivitet
Kravet på den moderne arbejdsplads betyder ofte, at der sløres linjer mellem arbejde og personlig tid. Uanset om du er en iværksætter eller en professionel virksomhed, kan du finde dig selv at svare på e-mails, tage opkald og fuldføre projekter, længe efter at du har forladt kontoret for dagen. Mens nogle trives på denne "altid-på" tidsplan, for meget af det kan føre til udbrændthed - hvilket betyder, at selvom du konstant arbejder, bliver du ikke meget opnået. Hvis du vil få det bedste ud af din arbejdstid (når det er muligt), er der tre måder at planlægge din tid på og maksimere din produktivitet.
Har en (fleksibel) plan for hver dag
Start hver dag ved at skrive en "plan for angreb" kan hjælpe dig med at komme igennem din dosis og holde dig fokuseret i hele din arbejdstid, sagde Bradley Anderson, software engineer hos MyRadar.
"Gør dit bedste for at tilbringe dagen med at arbejde gennem liste, du har lavet, "sagde Anderson. "Hvis du finder dig selv afbrudt eller sidetracket, gør en bevidst indsats for at komme tilbage på opgaven, så snart du er i stand til."
Lad dog ikke din plan blive så stiv, at du ikke er i stand til at rumme ændringer eller uventede situationer, der måtte opstå. Kameron Frugoli og Taylor Gallanter, medstiftere af mobil frisørsalong Hot Towel, fleksibiliteten er nøglen til deres succes.
"At vide hvor mange timer jeg skal arbejde og hvor mange kunder jeg skal se i en dag er vigtige ting at overveje i min planlægning, men jeg forsøger altid at tage et skridt tilbage og sørge for, at min planlægning ikke bliver for granuleret, "sagde Frugoli til Mobby Business."
"Vi skal vide, hvornår følg scriptet, og hvornår skal du være klar til at handle på flugt, "tilføjede Gallanter. "Uanset om det er et fladt dæk, parkeringsbillet, et brudt vindue eller en elektrisk funktionsfejl, skal du lære, hvordan du ruller med stansene og ikke lade disse ting stoppe dig fra at have en produktiv dag."
Prioriter mødeindkaldelser og afvis når du kan
Møder og en fuld kalender er ofte karakteristika for en travl medarbejder, men "travlt" betyder ikke nødvendigvis "produktiv". Dennis Collins, senior direktør for markedsføring på Vestens Unified Communications Services, rådede til at afbøde unødige møder, hvor det er muligt, for at frigøre din værdifulde tid.
"Når det kommer til møder, lever virksomhederne ofte af" alles inviterede "mantra," han sagde. "Vores egen forskning fandt kun 36 procent af alle arbejdere aktivt med til at deltage i alle de møder, de deltager i, hvilket indikerer et reelt produktivitetsproblem for virksomheder."
Hvordan ved du, om du skal acceptere eller afvise en mødeinvitation? Collins sagde at vurdere, om din tilstedeværelse er nødvendig, og afgøre, om du har råd til at sætte andre prioriteter på spil. Hvis du føler, at et møde giver et lavt afkast på din investering, bør du ikke føle sig tvunget til at deltage, sagde han. "
" Undskyld dig fra mødet og, hvis det er relevant, anbefale en kollega, der bedre kan bidrage til samtalen, "tilføjede Collins. "En anden mulighed er kun at deltage i en del af mødet, og så undskyld dig selv, når mødet er flyttet til opgaver uden for din arbejdsbyrde. Bare sørg for at diskutere og arrangere timingen på forhånd med møde arrangøren."
Stop med at forsøge til multitask
Mange undersøgelser har vist, at multitasking ikke er produktivitetsbønnen, mange mennesker vil tro det er. Stanford Universitetsforskning fandt for det første, at folk, der konstant forsøger at multitask "ikke kan være opmærksomme på, tilbagekalde oplysninger eller skifte fra et job til et andet såvel som dem, der gennemfører en opgave ad gangen."
En anden undersøgelse fra University of California, Irvine, der fandt, at når en person er distraheret, tager det i gennemsnit 25 minutter at vende tilbage til den oprindelige opgave. Derfor er single-tasking vejen at gå, hvis du vil holde din dag på rette spor.
"Multitasking kan få det til at føle, at du bliver meget færdig, men i virkeligheden er tiden, der er tilføjet fra kontekstskiftet, faktisk bremset dig ned," sagde Anderson.
Collins blev enige om at det er klogt at begrænse distraktioner ved at blokere dele af din kalender til specifikke projekter - hvilket kan betyde, at du går offline og informerer dine kolleger, vil du være mindre tilgængelig i en kort periode.
"Det er meget bedre at fokusere på et projekt i et par timer og producere kvalitet arbejde end at risikere at arbejde på flere projekter på en gang og gå tabt i blandingen, "sagde Collins.
Og hvis du tror, at" arbejder gennem frokost "vil hjælpe dig med at opnå mere, tænk igen: Ulemperne ved multitasking kommer ind i spille her også, og du vil kun brænde dig selv, hvis du ikke planlægger pauser på din arbejdsdag.
"(Gennemgang af pauser) er almindelig inden for virksomheder i dag, især opstartsfællesskabet," sagde Gallanter. "Jeg bruger mine pauser som små øjeblikke i hele min dag til at tænke og slappe af."
"Det er ikke kun godt for min krop, da jeg er i et job, hvor jeg er på mine fødder for det meste af dagen, men jeg find at det også hjælper med at rydde mit hoved og holde fokus, "tilføjede Frugoli.
Job Jagt? Sådan øges chancerne for at blive ansat
ØNsker du at øge dine chancer for at blive ansat? Spørg en masse smarte spørgsmål om din potentielle arbejdsgiver og jobbeskrivelse, nye forskningsresultater. En undersøgelse fra SmartRecruiters viste, at de mest succesrige jobkandidater bruger meget tid i deres interview og lærer om det firma, de interviewer med og præcist hvad deres arbejde vil medføre.
Amerikanerne ser porno på arbejde
Ifølge en nylig undersøgelse af Harris Interactive på vegne af Qumu, en business video platform udbyder, mener 61 procent af amerikanerne, der er online, at virksomheder skal tillade medarbejdere at bruge uanset hvilken mobilenhed de vælger til arbejdsrelaterede opgaver. Undersøgelsen viste, at et flertal af online amerikanere (64 procent) ser online videoer på arbejde, men mænd er betydeligt mere tilbøjelige end kvinder til at sige, at de nogensinde har set nogen slags af online video mens du er på arbejde (53 procent mod 34 procent).
Populære Indlæg