Bedste faktureringspraksis for små B2B-virksomheder


Bedste faktureringspraksis for små B2B-virksomheder

Fakturering er en af ​​de vigtigste aktiviteter for B2B-virksomheder. Du kan ikke få betalt, hvis du ikke sender dine kunder en faktura, der opsummerer de ydelser, der ydes, og hvad de skylder dig.
Mens der er mange forskellige måder at sende en faktura via sneglepost, e-mail eller tredjepart online portal - du skal finde de faktureringsmetoder og -praksis, der fungerer bedst for både dine kunder og din forretningsvirksomhed. Mobby Business anmodede branchens eksperter om deres råd om at oprette en smart faktureringsstrategi.

Raj Narayanaswamy, medstifter og medadministrerende direktør for medarbejder tidsporingsløsning Replicon bemærkede at du skulle automatisere fakturering når det er muligt.

"Den hurtigste og nemmeste fakturering sker online," sagde Narayanaswamy. "Invester i en faktura / faktureringsgenereringsmotor til at automatisere processen og fjerne menneskelige fejl. Manuel fakturering, der afhænger af at spore ned og sortere papirbladene, indtaste oplysninger i Excel og manuelt kontrollere nøjagtighedspapirer værdifuld administrativ tid."

Dette giver også plads til fejl og forsinkelser. Automatisering af fakturering betyder at slippe af med langt størstedelen af ​​muligheden for fejl og sparer også penge ved at eliminere ekstra administrative omkostninger.

Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om regnskabssoftware til din virksomhed? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores sælgerpartnere kontakter dig for at give dig de oplysninger og citater, du har brug for.

Mitch Rose, SVP og daglig leder af betalingsløsningsfirmaet Billtrust, tilføjer, at der indarbejdes elektroniske metoder, der hjælper med at automatisere fakturaen til -cash-processen kan vise sig at være gavnlig i det lange løb for både tilgodehavender og betalbare.

"Flytning til digitalisering gør det muligt for kunderne at betale hver gang og hvor de er - hvilket fremmer hurtigere betalinger og øger effektiviteten for dine kunder og din A / R team, "sagde Rose til Mobby Business.

Han tilføjede, at digitaliseringsbetalinger og fakturering sparer omkostninger. Papirleverance koster dobbelt mængden af ​​elektronisk levering og bremser hele processen. Flytning af disse processer online sparer porto, papir og printomkostninger, og ikke mindst tid.

Det er vigtigt at finde en regnskabsløsning, der giver dig og dit team mulighed for at holde sig organiseret og holde øje med alle dine udestående fakturaer.

"Uden adgang til en centraliseret visning af fakturaer og regninger mangler virksomhederne hurtigt at bestemme, hvilken gennemsnitlig betalingstid der er, hvor mange penge der er udestående, hvor mange fakturaer og opfølgninger der er blevet sendt, hvilke virksomheder er ofte kriminelle osv. "Narayanaswamy fortalte Mobby Business.

Hvis du accepterer elektroniske betalinger fra dine kunder, er det vigtigt at sikre, at din betalingsprocessor er i overensstemmelse med Betalingskortindustriens (PCI) datasikkerhedsstandarder. Disse globalt anerkendte standarder blev oprettet for at beskytte forbrugerne og sikre deres betalingsdata. Rose noterede sig, at overholdelse af disse standarder er obligatorisk for ethvert firma, der accepterer kreditkortbetalinger.

"Ikke alene er PCI-overholdelse af afgørende årsager afgørende, det giver også tillid til dine kunder," sagde han. "Virksomheder, der er blevet overtrådt, ser tab af kunder, beskadiget omdømme og dråber i aktiekursen - for ikke at nævne de ublu omkostninger til at afhjælpe overtrædelsen og derefter håndtere overtrædelser af svig og tab af indtægter fra at føle kunden."

Rose tilføjede, at det var mere vigtigt, da virksomhederne står over for den voksende brug af kreditkort i B2B. De fleste virksomheder vender sig til tredjeparter, der leverer betalingsportaler og processer, der giver dem mulighed for at acceptere elektroniske betalinger og være PCI-kompatible.

Gennemsigtig kommunikation under hver fase af et projekt holder kunder og virksomheder på samme side med hensyn til betalingsforventninger.

"Forstå niveauet af fakturadetaljer, som en klient har brug for fra begyndelsen, skaber proaktive planer i tilfælde af omfang kryb og holde kunderne opdateret hvert trin af vejen kan spare betydeligt tid og kræfter under selve faktureringsprocessen efter færdiggørelsen af ​​projektet, "siger Narayanaswamy.

For mere information om at finde den rigtige betalingsbehandlingsløsning for dig, besøg Business News Dagens vejledning.


Hvad er et Federal Employee Identification Number?

Hvad er et Federal Employee Identification Number?

Hvis du er interesseret i at få en EIN, vil du være glad for at vide, at det er meget enkelt. For det første er det imidlertid vigtigt, at du ved præcis, hvad et Federal Employer Identification Number er. En EIN er et nummer, der er tildelt en virksomhed af den føderale regering til beskatning. Det svarer stort set til et skattebetalerens identifikationsnummer for virksomheder.

(Forretning)

Social Media bidrager til etiske bortfald på arbejdspladsen

Social Media bidrager til etiske bortfald på arbejdspladsen

På trods af at antallet af virksomhedsløgere er på en heltidshøj, viser ny forskning Tilstedeværelsen af ​​en kultur, der fremmer etisk adfærd på arbejdspladsen, er på sit laveste punkt i det sidste årti. En ny undersøgelse fra Etics Resource Center viser, at 45 procent af de amerikanske medarbejdere i de seneste to år har observeret en overtrædelse af loven eller etik på arbejdspladsen.

(Forretning)