Bedste faktureringspraksis for små B2B-virksomheder
Fakturering er en af de vigtigste aktiviteter for B2B-virksomheder. Du kan ikke få betalt, hvis du ikke sender dine kunder en faktura, der opsummerer de ydelser, der ydes, og hvad de skylder dig.
Mens der er mange forskellige måder at sende en faktura via sneglepost, e-mail eller tredjepart online portal - du skal finde de faktureringsmetoder og -praksis, der fungerer bedst for både dine kunder og din forretningsvirksomhed. Mobby Business anmodede branchens eksperter om deres råd om at oprette en smart faktureringsstrategi.
Automatiser og digitaliser hvor det er muligt
Raj Narayanaswamy, medstifter og medadministrerende direktør for medarbejder tidsporingsløsning Replicon bemærkede at du skulle automatisere fakturering når det er muligt.
"Den hurtigste og nemmeste fakturering sker online," sagde Narayanaswamy. "Invester i en faktura / faktureringsgenereringsmotor til at automatisere processen og fjerne menneskelige fejl. Manuel fakturering, der afhænger af at spore ned og sortere papirbladene, indtaste oplysninger i Excel og manuelt kontrollere nøjagtighedspapirer værdifuld administrativ tid."
Dette giver også plads til fejl og forsinkelser. Automatisering af fakturering betyder at slippe af med langt størstedelen af muligheden for fejl og sparer også penge ved at eliminere ekstra administrative omkostninger.
Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om regnskabssoftware til din virksomhed? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores sælgerpartnere kontakter dig for at give dig de oplysninger og citater, du har brug for.
Mitch Rose, SVP og daglig leder af betalingsløsningsfirmaet Billtrust, tilføjer, at der indarbejdes elektroniske metoder, der hjælper med at automatisere fakturaen til -cash-processen kan vise sig at være gavnlig i det lange løb for både tilgodehavender og betalbare.
"Flytning til digitalisering gør det muligt for kunderne at betale hver gang og hvor de er - hvilket fremmer hurtigere betalinger og øger effektiviteten for dine kunder og din A / R team, "sagde Rose til Mobby Business.
Han tilføjede, at digitaliseringsbetalinger og fakturering sparer omkostninger. Papirleverance koster dobbelt mængden af elektronisk levering og bremser hele processen. Flytning af disse processer online sparer porto, papir og printomkostninger, og ikke mindst tid.
Bliv organiseret
Det er vigtigt at finde en regnskabsløsning, der giver dig og dit team mulighed for at holde sig organiseret og holde øje med alle dine udestående fakturaer.
"Uden adgang til en centraliseret visning af fakturaer og regninger mangler virksomhederne hurtigt at bestemme, hvilken gennemsnitlig betalingstid der er, hvor mange penge der er udestående, hvor mange fakturaer og opfølgninger der er blevet sendt, hvilke virksomheder er ofte kriminelle osv. "Narayanaswamy fortalte Mobby Business.
Sørg for at du er kompatibel med PCI
Hvis du accepterer elektroniske betalinger fra dine kunder, er det vigtigt at sikre, at din betalingsprocessor er i overensstemmelse med Betalingskortindustriens (PCI) datasikkerhedsstandarder. Disse globalt anerkendte standarder blev oprettet for at beskytte forbrugerne og sikre deres betalingsdata. Rose noterede sig, at overholdelse af disse standarder er obligatorisk for ethvert firma, der accepterer kreditkortbetalinger.
"Ikke alene er PCI-overholdelse af afgørende årsager afgørende, det giver også tillid til dine kunder," sagde han. "Virksomheder, der er blevet overtrådt, ser tab af kunder, beskadiget omdømme og dråber i aktiekursen - for ikke at nævne de ublu omkostninger til at afhjælpe overtrædelsen og derefter håndtere overtrædelser af svig og tab af indtægter fra at føle kunden."
Rose tilføjede, at det var mere vigtigt, da virksomhederne står over for den voksende brug af kreditkort i B2B. De fleste virksomheder vender sig til tredjeparter, der leverer betalingsportaler og processer, der giver dem mulighed for at acceptere elektroniske betalinger og være PCI-kompatible.
Kommuniker
Gennemsigtig kommunikation under hver fase af et projekt holder kunder og virksomheder på samme side med hensyn til betalingsforventninger.
"Forstå niveauet af fakturadetaljer, som en klient har brug for fra begyndelsen, skaber proaktive planer i tilfælde af omfang kryb og holde kunderne opdateret hvert trin af vejen kan spare betydeligt tid og kræfter under selve faktureringsprocessen efter færdiggørelsen af projektet, "siger Narayanaswamy.
For mere information om at finde den rigtige betalingsbehandlingsløsning for dig, besøg Business News Dagens vejledning.
Når livet sagde nej, sagde jeg "ja" til nye muligheder
2013 Havde allerede været et hårdt år. I april døde min ældste bror pludselig og uventet, hvilket var et chok for hele min familie. Kort efter blev min niece hjem fladt af en tornado - en storm hun næsten undslap. Og så i november fandt jeg ud af, at jeg ville miste mit job. På det tidspunkt arbejdede jeg for Bloomberg Television at lave daglig live og indspillede rapporter fra New York Stock Exchange om de seneste forretningsnyheder for omkring 160 tv-stationer rundt omkring i landet.
Sådan ændrer du virksomhedens adresse på Google og Yelp
Hver gang din virksomhed ændrer placeringer , risikerer du at miste loyale kunder, men sørger for at alle dine forretningsoplysninger opdateres på Google, og Yelp går langt mod at opretholde den virksomhed, du ' har bygget. Her sa simpel , trin-for-trin vejledning: Ændring af din adresse på Google Mange småfirmaer begår fejlen ved at oprette nye forretningsprofiler hver gang de Flyt placeringen af deres forretning, men det ' er ikke tilrådeligt.
Populære Indlæg