Kundefordringer: Hvilke små virksomheder skal vide


Kundefordringer: Hvilke små virksomheder skal vide

Kundefordringer er livsnerven for en virksomheds pengestrømme. Sommetider benævnt A / R er "kundefordringer" den regnskabsmæssige betegnelse, der bruges til at henvise til de penge, virksomheden skal modtage fra sine kunder for de varer eller tjenesteydelser, den har leveret.

Din virksomheds tilgodehavender er en vigtig del af beregne din rentabilitet og give den klareste indikator for virksomhedens indkomst. De betragtes som et aktiv, da de repræsenterer penge, der kommer ind i virksomheden. For at bestemme rentabiliteten skal du opbygge alle dine aktiver, herunder tilgodehavender, og trække din samlede gældsforpligtelse eller forpligtelser, som du skylder leverandører og leverandører. Hvis tallet er positivt, er virksomheden rentabel. Hvis det er negativt, skal der træffes beslutninger om hvordan man øger aktiverne eller reducerer forpligtelserne.

Hvis du ikke holder øje med kundefordringer, kan du glemme at fakturere bestemte kunder eller vilje ved ikke, om du er blevet betalt. Du kan ende med at give dit produkt gratis og negativt påvirke din evne til at være rentabel. Jo længere tid det tager at sende fakturaen, desto mindre sandsynligt er det, at din betaling vil blive sendt. At holde styr på kundefordringer er også en god måde at have dokumentation til, der understøtter bevis for indkomst på skatte tid.

Tilgodehavender styres bedst på en konsistent og rutinemæssig basis. I detailhandelen betales hver transaktion straks. Med andre industrier anvender kunderne en kreditlinje, og ordrer placeres over kreditlinjen. Kunden leveres en faktura og betalingsbetingelser med det afsendte produkt, der skal betales senere. Uanset dit system er det afgørende at sikre betaling. Her er fem tip til at sikre, at din virksomhed forbliver på top af kundens tilgodehavender. :

Kommuniker. I en 2013 Transworld Business-artikel anbefalede Jason Stine, forretningsudviklingsleder for indsamlingsfirmaet CRF Solutions, regelmæssigt og hurtig kommunikation med klienter. Bo på toppen af ​​transaktioner; flere ubetalingsfejl udvikler sig i de første 60 dage efter levering på grund af utilstrækkelig eller ufuldstændig kundekontakt, siger Stine.

Opret en solid intern proces. Bestem processen for at udføre kundefordringer, og hold fast ved det. Vælg en dag i ugen for at oprette, udskrive og sende fakturaer. Vælg en anden dag for at udskrive en aldersfordelerkonto og kontakte kunder, der er uden for deres betalingsperiode. Som din lille virksomhed vokser, kan du blive nødt til at opdele disse opgaver blandt forskellige mennesker for at være på toppen af ​​alle konti.

Bekræft kvittering for fakturaer. Mange virksomheder har haft succes med at kontakte kunden en uge efter fakturaen blev sendt for at bekræfte kvitteringen. Ting går tabt i posten eller ved et uheld slettet i en e-mail-indbakke. En hurtig forespørgsel om modtagelse af regningen giver også mulighed for at anmode om tilbagemelding om det leverede produkt, hvilket også viser dine fremragende kundeservicefærdigheder.

Udvid kredit med moderate vilkår. Med dagens teknologiske fremskridt kan virksomheder modtage betaling før afsendelse af en ordre eller start af en service. Med servicebaserede virksomheder og højkostede varer kan det dog ikke altid være muligt. I så fald skal kunden søge om en kreditlinje. Du vil være i stand til at evaluere deres betalingsevne og fastsætte en kreditgrænse, du er komfortabel med. Det giver også mulighed for at være sikker på, at begge parter er klare over betalingsbetingelserne, og hvad der sker, hvis kontoen går i stykker.

Dokumentér alt. Dokumentation af kundefordringer hjælper din bogholder med ugentlige eller månedlige input til årsregnskaber og din revisor på skatte tid. Fra første kontakt skal du holde noter om ordren, samtale og aftalte vilkår. I værste fald vil denne dokumentation også være vigtig, hvis du skal forfølge betaling via et inkassobureau eller en domstol.

De midler, der indsamles gennem din kontoudskrivningsproces, er den mad, der brænder virksomhedens handlinger. Inkonsekvent og spottende opmærksomhed på opgaven kan sulte virksomhedens vækst, mens en stabil og jævn proces resulterer i en velmålet maskine, der er i stand til at nå alle sine målsætninger.

Yderligere oplysninger om håndtering af kundefordringer kan være findes i følgende artikler:

  • "Tips til styring af debitorer" (Inc.com)
  • "13 hurtige tip til at holde dine debitorer flyder" (Direkte opsving)
  • "Tips til administration af dine tilgodehavender" (Toolbox.com)


3 Arbejdspladsproblemer Medarbejdere vil have dig til at løse

3 Arbejdspladsproblemer Medarbejdere vil have dig til at løse

Smarte arbejdsgivere ved, at glade arbejdere klarer sig bedre og holder sig længere end arbejdstagere, der er elendige. Du forsøger sandsynligvis at skabe et støttende og samarbejdsmiljø, men gør du alt for at løse de ting, der er mest relevante for dit team? Ifølge data fra nyligt udgivne rapporter og undersøgelser er der tre problemer på arbejdspladsen at virksomheder skal løse for at forbedre medarbejdernes tilfredshed og produktivitet.

(Forretning)

Gør hvad du elsker: Fantasy Sports Entrepreneur

Gør hvad du elsker: Fantasy Sports Entrepreneur

Har du nogensinde drømt om at finde en måde at gøre, hvad du elsker for at leve? I min kolonne "Gør hvad du elsker" spørger jeg folk, der har gjort det, for at fortælle mig deres hemmeligheder. Her håber de at inspirere dig til at gøre det samme. Taylor Caby havde et talent for poker, men han havde også lyst til at være iværksætter.

(Forretning)