9 Tips til forbedring af din bogføring i det nye år

Gøre et mindre end fantastisk arbejde med at holde øje med din virksomhedsfinansiering? Måske skal dit nytårs resolutions være at få dit finansielle hus i orden.

For at hjælpe Greg Jones, administrerende direktør for BookKeeping Express, tilbyder en franchise-bogføringstjeneste følgende økonomiske tips for virksomhedsejere til økonomisk forberede sig på nytår.

• Gennemgå bankerklæringer og kreditkortopgørelser - Disse udsagn skal altid komme til virksomhedsejer eller kortholder uåbnet. Gennemgå dem grundigt, inden de overføres til bogholderen eller en anden medarbejder og derved forhindre uautoriseret kontrol eller brug af kreditkort. Dette er de største tab i en lille virksomhed.
• Opsæt en børneboks - Opret en mindre penge til mindre indkøb end at opkræve et kreditkort eller personligt betale for de mindre varer for at få kontrol af de små afgifter, der kan give op til store omkostninger. Brug en metalkasse, tilføj i valuta og mønter, som i alt $ 50.00 eller $ 100.00 som udgangspunkt. Når en lille vare skal købes, skal du bruge pengene fra småkassen og erstatte pengene med kvitteringen og holde værdien af ​​kassen ved startbeløbet. Når alle kontanter i kassen er væk, skal du genoprette det ved at skrive en check til kontanter og udbetale alle kvitteringerne.
• Har en opbevaringsboks - Gem alle poster i et år i en kasse, herunder afkastet Årsregnskaber, kontoudtog, annullerede checks, betalt regninger, årsregnskaber og andre sikkerhedskopieringsfiler, hvis du bliver bedt om at gennemgå dine bøger.
• Skift til computersystemer Når du skifter fra papirbøger til computersoftware eller skifte mellem regnskabsmæssige softwarepakker, gør det ved udgangen af ​​kvartalet. Kør begge systemer i det næste kvartal samtidig for at sikre, at begge systemer er lige, inden du afsætter den gamle metode.
• Vedligehold daglige optagelser - Hvis du ikke har tid til at lave en lille bogføring hver dag, hvornår vil du Find tid til at optage et måneders eller et års værd af poster? Forskellige mennesker har forskellige systemer, hvad der betyder mest, er, at du har et system og bruger det dagligt.
• Må ikke overkategoriseres Når du kategoriserer udgifter, gør det ikke hårdere, end det skal være. Når du f.eks. Kategoriserer kontorartikler, behøver du ikke at adskille faxpapir, kopiere papir, brevpapir, printerpatroner mv. Alle disse emner kan angives under 'kontorartikler'.
• Hold separate konti - Har en separat kontokonto og kreditkort til din virksomhed. Ikke alene vil du være i stand til at spore udgifter mere effektivt, men i tilfælde af at noget går galt, eller hvis IRS ønsker at gennemgå dine bøger, skal du kun gennemgå den ene konto.
• Gem alle kvitteringer - IRS må kun have kvitteringer for udgifter over $ 75,00;
• Korrekt klassificere medarbejdere - Spredningen af ​​uafhængige entreprenører, konsulenter og frilansere har gjort det vanskeligt at bestemme, hvem der er på personale og hvem der ikke er Dette resulterer i misfiling i forbindelse med arkivering af skatter, da der er forskellige regler og regler for medarbejdere og ikke-ansatte.

Sådan vælger du den rigtige franchise

Franchiser appellerer til nye iværksættere, der ønsker den reducerede risiko for et dokumenteret produkt eller en tjeneste, mens de stadig er deres egen chef. De kan få støtte fra moderselskabet eller mederselskaberne for at sikre succes. Den hårdeste beslutning er dog, hvilken franchise du skal deltage i.

(Forretning)

Smart Business Banking: Sådan får du dine penge i orden

For mange virksomheder markerer januar begyndelsen af ​​et nyt regnskabsår, evalueringer og nogle gange vanskeligheder. For små virksomheder i særdeleshed kan manglende erfaring med banker frembyde en lang række problemer ud over andre problemer, som startups allerede har at gøre med. "Det største økonomiske problem for små virksomheder i dag er kapitalisering, specielt vanskeligheder at få lån, "siger Ken LaRoe, administrerende direktør for First GREEN Bank.

(Forretning)