Skype for Business Review: Bedste billig videokonference-service

Vi anbefaler Skype for Business som den bedste billig videokonference-tjeneste.

Hvorfor Skype for Business?

De fleste videokonferencetjenester kræver dig at vælge mellem at betale højere priser for at få mere robuste egenskaber eller forgå dem til en billigere pris. Skype for Business er imidlertid et overkommeligt og effektivt værktøj, der bevarer sine mest værdifulde aktiver. Du bruger mindre hver måned på denne service end for de fleste andre, men du behøver ikke ofre pålidelighed, high-definition video feeds eller de vigtigste elementer i videokonference software. Desuden gør de store konferencelokaler og mulighed for at streame flere video-feeds på en gang Skype for Business til et godt værktøj til hosting mange deltagere i et enkelt møde.

Microsoft meddelte i september 2017, at det vil erstatte Skype for Business med Microsoft Teams , selv om det ikke har givet en tidslinje for overgangen på dette tidspunkt. Microsoft Teams giver brugerne mulighed for at foretage opkald, holde møder og samarbejde med andre fra et enkelt sted.

Overkommelighed

Skærmens nr. 1-højde er den overkommelige pris. Der er to pakker, der omfatter Skype for Business (sammen med andre Microsoft Office-software), så det er vigtigt at vide, hvad du virkelig har brug for, før du køber. Men hvis du ikke allerede ejer en licens til at bruge Microsoft Office-applikationer, kan det være en omkostningseffektiv måde at pakke disse tjenester på. Op til 250 deltagere kan indgå i en Skype for Business-konference under en af ​​disse planer. Skype for Business tilbyder også en 30-dages gratis prøveversion.

Microsoft Office Business Essentials:

• $ 5 pr. Bruger, pr. Måned
• Inkluderer gruppe IM, lyd- og videosamtaler
• Netadgang til Microsoft Word , Excel og PowerPoint
• 1 TB datalagring

Microsoft Office 365 Business Premium:

• $ 12,50 pr. Bruger, pr. Måned
• Inkluderer gruppe HD video, desktop og app deling og mødeoptagelse
• Tillader planlægning via Outlook, fjernbetjening til skrivebord og lobbyforbindelse
• Adgang til alle Microsoft Office-applikationer

Skype for Business er også inkluderet i nogle af Microsoft Office 365-virksomhedens planer, men videokonferenceprogrammet er ikke det primære fokus for disse tilbud. Du kan se på de mere omfattende pakker her.

Funktioner

Skype for Business har en række anvendelser ud over videokonferencer. Når du køber Skype for Business primært som et videokonferenceværktøj, får du også en tekstchatplatform, evnen til at lave lydopkald og en måde at sende filer hurtigt og nemt (selv uden at oprette et videomøde). Her er nogle af de funktioner, den indeholder:

• Appintegration: Skype for Business giver dig komplet integration med Microsoft Office-applikationer, så brugerne nemt kan uploade og dele dokumenter. En stor fordel ved Skype for Business er dets problemfri integration med andre Microsoft-produkter. Ud over Microsoft-produkter kan Skype for Business integrere med iOS-, Android- og MacOS-applikationer.
• Lydopkald: Skype for Business tillader lydopkald ud over videokonferencer, så hvis du har brug for at tale med nogen, men det gør det ikke ' Det er helt sikkert et møde, du kan give dem en ring i stedet.
• Chat applikation: Skype for Business's mest passive funktion er dens brug som chat-klient. Et lille vindue på skrivebordet giver dig mulighed for at se, hvem der er online, væk eller i ikke-forstyrrelsestilstand, samt organisere kolleger i grupper for hurtigreference. Fra dette vindue kan du invitere deltagere til en videokonference eller bare sende dem en hurtig note eller nogle dokumenter.
• Nem at bruge interface: Mange mennesker er allerede bekendt med Skype, så selv om platformen til videokonferencer kan kræve lidt af en læringskurve, layout og grænseflade er generelt genkendelige for mange mennesker. De, der har brugt Skype, behøver ikke foretage en dramatisk tilpasning, da Skype for Business'-grænsefladen blev designet til at efterligne den forbrugerne modstående Skype.
• Lobby: Når op til 250 personer inviteres til et møde, er det sandsynligt, at nogle vil slå præsentanten til mødet. Hvis deltagerne logger ind inden mødet lanceres, bliver de rettet til en virtuel lobby for at vente. Når præsentanten logger ind, kan han eller hun se på, hvem der er køet op i lobbyen, inden mødet lanceres.
• Evne til at styre deltagere: Administratoren kan slå dem af, fjerne eller kontrollere deltagernes adgang til funktioner. Hvis en deltagers mikrofon gør en masse baggrundsstøj, kan præsentationsprogrammet for eksempel dæmpe det nemt. Brugere kan også slukke for video-feeds eller invitere flere deltagere, når mødet pågår.
• Møde notater: Hvis du vil tage noter til fremtidig reference under en videokonference, kan du bruge Skype for Business ' indbygget notatoptagelsesapplikation, der giver dig mulighed for at dele tidsstemplede noter med dine medstudere og andre medlemmer af din organisation, der ikke var i opkaldet.
• Mødeoptagelser: Lyd og videooptagelser er tilgængelige, så du kan holde arkiverede møder til fremtidige reference- eller medarbejderuddannelsesmaterialer.
• Afstemninger og undersøgelser: Brugere kan oprette afstemninger for at anmode om tilbagemelding fra andre deltagere. Uanset om du tester farvandet på en ny ide eller får holdets mening om et igangværende projekt, er meningsmålinger og undersøgelser afgørende for at nedbryde følelsen og bestemme, hvad dine kolleger tænker.
• Planlægning: Ligesom vores andre Skype for Business giver dig mulighed for at planlægge møder i god tid på Outlook eller den lokale webplanlægger samt sende mødeoplysninger, som f.eks. link eller opkaldsoplysninger, til deltagerne. Hvis du gerne vil starte et møde med det samme, inkluderer Skype for Business også en "møde nu" mulighed.
• Skærmdeling: Et af de vigtigste funktioner i videokonferencer er evnen til at sende din skærm til andre deltagere. I modsætning til forbrugerversionen af ​​Skype understøtter Skype for Business skærmdeling. Brugere kan dele stort set alt hvad enten det er hele skærmen eller et bestemt vindue.
• Whiteboards: Whiteboards bruges som et samarbejdsværktøj og kan markeres af enhver bruger til at kommunikere ideer eller liste information på en anden måde deltagerne kan nemt fordøje.

Kundesupport

Support til Skype for Business var tilfredsstillende i vores erfaring. Selvom der ikke er en direkte salgsstøtte linje til Skype for Business, ringede Microsoft os til en kundeservice rep, som var relativt vidende og glad for at hjælpe os med at løse vores spørgsmål. Der var nogle få tilfælde, hvor vi oplevede ventetider, men de var ikke lange nok til at give op. Desuden tilbyder Microsoft masser af hjælpedokumenter og vejledninger om, hvordan du bruger systemet. Vi følte aldrig, at vi kunne komme ind i en hindring med Skype for Business, som ikke kunne overvindes med relativt lidt indsats.

Begrænsninger

Ingen indlæsningslyd: Den mest bemærkelsesværdige ulempe er, at Skype til Virksomheden mangler en indkaldelsesfunktion til møder. På trods af denne mangel, hvis din primære interesse bruger Skype for Business som en videokonferenceplatform, blot at være vært for møder og præsentationer, bør det ikke være et stort problem, hvis dit team har adgang til en bærbar eller mobil enhed.

Læringskurve : Skype for Business er ikke særlig svært at bruge, men det er heller ikke nødvendigvis intuitivt. Det tager nogle klik rundt, især i betragtning af sine andre funktioner ud over videokonferencer. Det kan tage lidt tid at kende dig selv og dit team med tjenesten. Alligevel påvirker denne mindre lærekurve ikke den samlede kvalitet af tjenesten. Også for brugere, der allerede er bekendt med Skype, reduceres hindringerne betydeligt.

Vi valgte Skype for Business fra en pulje af snesevis af videokonference-tjenester. For at lære mere om vores fulde metodologi og for en mere omfattende liste over videokonferencetjenester, skal du besøge vores bedste valgside her.

Klar til at vælge en videokonference-tjeneste? Her er en oversigt over vores komplette dækning:

• Bedste videokonferencetjenester 2018
• Valg af videokonferencetjeneste: En købers vejledning
• Bedste samlede videokonference service til erhvervslivet
• Bedste videokonference-service til mange deltagere
• Bedste cloud-baserede video- og telefonkonferencer Collaboration Tools

Mindre irriterende CRM-gennemgang: Mest overkommelige CRM-software

Vi valgte Mindre irriterende CRM som vores 2018 bedste billige CRM-software . Med kun et abonnementsniveau på $ 10 pr. Bruger, pr. Måned, tager denne tilgænksomme CRM kompleksiteten og omkostningerne ud af at vedtage en kundeforvaltningsløsning. En nybegynder til CRM-scenen mangler denne løsning de klokker og fløjter konkurrencen har, men også forenkler implementeringsprocessen.

(Løsninger)

Sådan vælger du den bedste app maker til din virksomhed

Tidlige adoptorer i det lille firma brugerdefinerede app spil var primært ejere af restauranter og fitnesscentre, men nu takket være en stigning i mulighederne for mobil applikationsudvikling skaber mange SMB ejere apps til at nå deres kundebase, forbedre kundeservice, øge intern effektivitet og øge brand awareness .

(Løsninger)