Vælge den rigtige regnskabssoftware til små virksomheder

Regnskabssoftware gør det nemmere for dig at spore din virksomheds økonomiske sundhed og overvåge pengene, der flytter ind og ud af dine konti. Det kan oprette fakturaer, spore udgifter og generere en række rapporter, der hjælper dig med at analysere din virksomheds præstationer fra forskellige vinkler. Mange applikationer kan også hjælpe dig med at spore dine regninger og styre din opgørelse eller projekter.

Valg af regnskabssoftware kan være udfordrende. Hvert program indeholder et andet sæt funktioner, og de fleste tilbyder flere prisplaner at vælge imellem, som også varierer efter funktion, antal brugere eller andre faktorer. Her er tre ting at huske på, når du vælger regnskabssoftware til din virksomhed:

1. Omkostninger. Vil du foretrække billig, grundlæggende regnskabssoftware eller et program, der koster mere, men indeholder ekstra funktioner?
2. Brugbarhed. Hvor mange brugere skal have adgang til softwaren? Foretrækker du et skybaseret system, kan du få adgang til et hvilket som helst sted eller stationær software? Har du brug for det til at have en mobilapp?
3. Funktioner. Hvad skal du bruge regnskabsprogrammet til at gøre? Har du brug for både kundefordringer og gældsværktøjer? Hvilke rapporter har du brug for at generere? Har du brug for det til at spore lagerbeholdningen? Har du brug for det til at inkludere tilknyttede tjenester, som tidssporing, projektledelse og lønningsliste?

Hvis du allerede ved, hvad du har brug for og kun vil se vores anbefalinger til den bedste regnskabssoftware, kan du besøge vores bedste valgside.

Hvor meget koster regnskabssoftware?

Regnskabssoftware varierer i pris afhængigt af antallet af funktioner, antallet af brugere understøttet og andre sådanne faktorer. De fleste regnskabssoftwarevirksomheder tilbyder skybaseret software som en tjeneste i stedet for softwarelicenser og opkræver et månedligt abonnementsgebyr.

Du kan normalt vælge mellem flere planer med betalte pakker, der typisk spænder fra $ 10 til $ 40 pr. Måned, slutprogrammer koster meget mere. Hvis du er villig til at betale for softwaren årligt i stedet for månedligt, er rabatpriser ofte tilgængelige.

Dyrere planer indeholder ofte avancerede funktioner som omkostningssporing, salgssporing, tilbagevendende fakturaer, automatisk forfaldne fakturaer, holdfunktionaliteter , lønningstjenester, avancerede rapporteringsfunktioner, lageropfølgning og indkøbsordre. Mange regnskabssoftwarevirksomheder tilbyder integrationer til at øge softwarens muligheder eller tilslutte det til et andet forretningsprogram, men ofte til en ekstra pris.

Flere virksomheder tilbyder en gratis version af deres regnskabssoftware, selv om disse normalt har enten grundlæggende funktioner eller begrænsninger antallet af brugere, kunder eller transaktioner. Nogle gratis regnskabsmedarbejdere leverer deres penge fra de betalte add-on-tjenester, de tilbyder. Disse programmer er nyttige, hvis din virksomhed er meget lille, eller hvis du vil tage softwaren til en længere prøveperiode end prøveperioden tillader.

Hvilke anvendelsesfaktorer skal du kigge efter i regnskabssoftware?

For at finde det bedste regnskabssoftware til din virksomhed, overvej nøje, hvordan og hvor du vil bruge det, og hvis nogen andre vil bruge systemet. Her er nogle faktorer at overveje:

Adgang til flere brugere. De fleste regnskabsmæssige softwareprodukter giver dig mulighed for at invitere andre brugere til systemet og kontrollere de data, de kan se, og de opgaver, de kan få adgang til. For eksempel kan du ønske at give din forretningspartner og revisor fuld adgang, mens du kun tillader dine medarbejdere at bruge systemet til at spore deres tid og fakturere kunder. Nogle systemer giver dig mulighed for at invitere flere brugere uden ekstra omkostninger; andre giver revisor adgang, men kræver, at du abonnerer på en højere prisplan eller betaler ekstra, hvis du vil tilføje flere brugere til systemet.

Multiple-business support. Hvis du ejer mere end én virksomhed, kan du have brug for regnskabssoftware, der understøtter flere små virksomheder under en konto uden ekstra omkostninger. Ellers betaler du ekstra for at oprette separate konti for hver enhed.

Cloud-baseret software og mobiladgang. De fleste regnskabssoftware er skybaserede, så du kan få adgang til din konto når som helst og hvor som helst fra hvilken som helst computer med internetadgang, der hjælper dig med at drive din virksomhed eksternt, uanset om du er hjemme eller på ferie.

Mange tilbyder også mobilapps, der hjælper dig med at overvåge nøgleoplysninger og udføre centrale opgaver, mens du er på farten. Nogle tilbyder separate apps til medarbejdere, der har begrænsede funktioner, som f.eks. Tidssporing og indsendelse af udgiftskvitteringer.

Mobilappfunktioner varierer fra program til program, så hvis dette er en vigtig funktion for dig, vil du gerne sikre, at den har den funktionalitet, du har brug for. Du vil også gerne sikre, at den fungerer på din foretrukne platform, da nogle kun er kompatible med iOS, og andre kan bruges sammen med smartwatches (ud over telefoner og tablets).

Hvilke regnskabssoftwarefunktioner kræver din lille virksomhed?

Regnskabssoftware tilbyder mange funktioner og værktøjer, der kan hjælpe dig med at styre din økonomi. Det skal tage højde for din virksomheds behov, hvilket gør det nemt at udføre rutinemæssige regnskabsopgaver. Det skal også hjælpe dig med at se det store billede af, hvordan din virksomhed udfører.

Mange virksomhedsejere vi talte med sagde, at brugervenlighed og tidsbesparende funktioner er de to øverste ting, de søger efter i et program. Her er nogle af de funktioner, som regnskabsmæssig software skal hjælpe dig med at spare tid og bedre styre din økonomi:

Grundlæggende regnskabsfunktioner. De fleste små virksomheder kan gøre med regnskabssoftware, der tilbyder grundlæggende funktioner som fakturering (begge via e-mail og sneglepost), indtægts- og omkostningssporing, generering af finansielle rapporter og kundeadministration. Men hvis din virksomhed sælger mere end blot et par produkter, vil du også have software, der sporer din lagerbeholdning, styrer leverandører og hjælper dig med indkøbsordre. Eller hvis din virksomhed leverer tjenester, vil du have et program, der gør det nemt at spore tid og fakturere betalbare timer.

Tidsbesparende automatiseringer. Nogle regnskabssoftware kan indstilles til automatisk at sende tilbagevendende fakturaer og tidligere forfaldne meddelelser, hvilket sparer dig tid med dine fakturering og tilgodehavende opgaver. Andre kan spare dig tid til at forene dine konti ved at foreslå transaktionskampe. Hvis din virksomhed giver kunderne citater eller skøn, skal du søge efter et program, der konverterer disse dokumenter til fakturaer med få klik. Eller hvis du har lagerbeholdning, skal du kigge efter et system, der genbestiller produkter ved automatisk at oprette købsordrer, når varer falder under et sæt tærskel.

Skatteforberedelse. Gør dit liv (og din revisors liv) lettere med regnskabssoftware hjælper dig med dine skatter med funktioner som automatiske skat beregninger, flere skatter og skat rapportering. Du bør også være i stand til at give din revisor adgang til relevante data i systemet eller nemt sende alle nødvendige data og filer til dem.

Add-on-tjenester. Add-ons til regningssoftware, såsom betalingsbehandling og lønningsliste tjenester, gør det nemt at acceptere faktura betalinger online og betale medarbejdere. Selv om disse tjenester normalt koster ekstra, er de nemme at bruge, og omkostningerne kan være sammenlignelige med det, du betaler andetsteds.

Integrering af tredjeparter. Regnskabssoftware kan gøre det nemmere at drive din virksomhed ved at integrering med de programmer og tjenester, du allerede bruger, automatisk at dele data mellem systemer i realtid. Populære integrationer omfatter POS-systemer, betalingsbehandling, avanceret lagerstyring, e-handel, ERP, CRM, email marketing og Google apps.

Spørgsmål, der skal stilles ved evaluering af regnskabssoftware

Når du har indsnævret dine valg til din top to eller tre muligheder, tilmelde dig de gratis forsøg, så du selv kan se om regnskabssoftware har de funktioner, du har brug for, er nem at bruge og sparer tid. Ring softwarefirmaerne for at få en følelse for deres kundeservice, så du kan føle dig sikker på, at du får den support, du har brug for, hvis du oplever et problem med programmet.

Her er en liste over spørgsmål, du kan spørge, når du ringer til at hjælpe dig med at vælge den rigtige regnskabssoftware til din virksomhed:

• Er din software en god ide til min branche?
• Kan du tilbyde tilpassede løsninger, der passer til min virksomheds behov?
• Hvor mange medarbejdere og klienter kan din software rumme?
• Hvordan kan din software hjælpe mig med at overholde GAAP, skattelove og finansielle bestemmelser?
• Hvordan sikkerhedskopieres mine data? Kan adgang genoprettes straks under en fejl?
• Hvilke sikkerhedsforanstaltninger har du på plads for at sikre både min virksomheds og mine kunders data?
• Hvad er de samlede omkostninger? Er der nogen setup eller cloud storage gebyrer?
• Hvilke typer af teknisk support og kundeservice yder du? (For eksempel tilbyder udbyderen din foretrukne kontaktformular, som f.eks. Telefon eller livechat?)

Klar til at vælge software til softwareopdatering? Her er en oversigt over vores komplette dækning:

• Sådan vælger du Accounting Software
• Den bedste Small Business Accounting Software 2018
• Bedste Small Business Accounting Software
• Bedste Regnskabssoftware til Mac
• Bedste Regnskabssoftware til Virkelig Små virksomheder
• Bedste små forretningsfakturaer
• Bedste gratis Small Business Accounting Software

Sådan vælger du en Reputation Management Service

Online reputation management (ORM) hjælper dig med at løse PR-katastrofer eller helt forhindre dem i første omgang. Disse tjenester arbejder også med at etablere og beskytte dit mærke, når krisen er blevet behandlet. ORM kan have en stor indvirkning på din personlige succes og din virksomheds succes Omdømme ledelse går langt ud over blot at forbedre dine søgeresultater.

(Løsninger)

Valg af et Business Phone System: En Købervejledning

Hvis du søger efter et nyt forretningssystem i 2018, er der flere spørgsmål, du skal besvare først. 1. Har du brug for et komplet telefonsystem, der omfatter fysiske kontortelefoner, eller kan din virksomhed komme med en virtuel telefontjeneste, der er afhængig af mobilenheder i stedet for traditionelle kontortelefoner?

(Løsninger)