Ansættelse af din første medarbejder

Ansættelse af din første medarbejder kan nogle gange virke skræmmende. Og hvis det ikke gør det, gør du det ikke rigtigt.

En af de største fejltagelser iværksættere gør, er at tænke på, at de bare kan henvende sig til en person, de kender, som en ven eller et familiemedlem, betaler dem noget, og det ville være det. Men mens vi måske har gode minder om familieejede lokale butikker, kan de fleste virksomheder ikke arbejde på den måde.

Her er nogle ting du skal vide, før du ansætter din første medarbejder:

Juridiske krav

Udover arkivering De relevante formularer med Internal Revenue Service sikrer, at nogen er juridisk i stand til at arbejde i USA. Det begynder med I-9-formularen. Når det er udfyldt, holder du det - det er for USCIS (US Citizenship and Immigration Services) embedsmænd at se på, om de har brug for det, og du skal beholde det i mindst fire år. (Det skal være på lager i tre år efter at have ansat en person og mindst et år efter, at de forlader det.)

Der er en række verifikationstjenester - i virkeligheden, hvis din virksomhed er en statsentreprenør, er du påkrævet at bruge dem. USCIS har et program kaldet E-Verify, hvilket gør hele processen nemmere.

Bøder kan være tunge - ved at ansætte en person, der ikke har tilladelse til at arbejde, kan det koste dig op til $ 3.200 for en første lovovertrædelse. At give det sommerjob til den hyggelige udvekslingsstuderende fra Finland er nok ikke værd.

Ansvarsforsikring og lønmodtagerens erstatning

Tænk ikke bare på, at du driver en simpel kontorbaseret virksomhed, som ingen kan få ondt på. En medarbejder, der kører for at se en klient, gør det på arbejdsgiverens tid, uanset hvilken bil de kører. De er på arbejde, og alt der sker er arbejdsrelateret.

Fordele og lønninger

Selv i en lille detailforretning er det vigtigt at tænke på, hvordan man får medarbejderen interesseret nok til at hjælpe virksomheden med at vokse. At ansætte folk på den billige kan være en stor fejl.

De mennesker, der ser det som 'Dette er bare en detailhandel, jeg vil bare ansætte en high school kid og betale dem nogle lave lønninger' ikke kvantificerer tabet fra uvilje at investere, siger Zane Safrit, en i Iowa iværksætter og tidligere administrerende direktør for konferenceopkald ubegrænset. Du betaler for den tænkning senere, når du spekulerer på, hvorfor omsætningen er så høj, og meget af din tid bruges til at rekruttere.

Nogle fordele koster ikke virksomheden meget. Ferietiden er en, siger Safrit, og det hjælper med at motivere folk. Det er en lønstigning i form af dollars i timen - men ikke en, der øger udlægget nogen.

En stor medarbejder vil have en direkte indvirkning på din virksomheds resultater, siger han. Det omvendte er også sandt.

Hvad vil de gøre?

Når du er på det stadium, hvor du interviewer folk til stillingen, skal du tænke over, hvordan de passer ind i din virksomheds vision og hvad du vil gøre.

Frances McGuckin, forfatter af "Business for Beginners" og "Taking Your Business to the Next Level", siger det knytter sig til at finde ud af om du er en god leder eller ej, og hvad slags. Den første medarbejder er som et ægteskab, siger McGuckin. Det er en god ide at skrive ned prioriteterne for jobbet - find ud af, hvad du vil have den nye medarbejder til at gøre.

Ved at spørge dig selv, hvilke færdigheder jobbet kræver, og om du er villig til at betale nok for at få dem. (Og hvis du ikke er, er du villig til at hjælpe medarbejderen med at udvikle disse færdigheder). Spørg dig selv, hvilken anden oplevelse du vil have, at de har. Hvis de vil interagere med kunder eller klienter, hvilken slags personlighed er de? Og find ud af, om de er interesserede i at hjælpe virksomheden med at vokse, eller hvis de bare har brug for et job.

Tjek referencer

En ting, som både McGuckin og Safrit understreger, er behovet for at kontrollere referencer såvel som se på, hvad der er på genoptaget og se om det er kosher.

En simpel Google-søgning kan gå langt for at kontrollere, at nogen rent faktisk har tjent denne grad. (En undersøgelse fra Wall Street Journal fra 2008 viste, at mindst syv af de 353 topeksperter hos børsnoterede selskaber havde oppustet akademiske legitimationsoplysninger - eller ikke-eksisterende). Referencer er et godt værktøj, fordi de kan give indsigt i, hvilken slags medarbejder du muligvis ansætter.

Du kan også bruge en baggrundstjektjeneste. For et beskedent gebyr - typisk $ 15 til $ 50 - vil disse tjenester grave gennem en persons fortid, herunder: kriminel og personlig baggrundskontrol, forretningshistorie og professionelle licenser. Selv den bedste kriminelle baggrundskontrol kan gå glip af ting, så tjek deres referencer også!

Test dem

Afhængigt af din virksomhed kan det være muligt - og uvurderligt - at prøve en medarbejder. Indstillinger spænder fra at give dem et freelance projekt for et gebyr for at ansætte dem på deltid i en bestemt periode. På denne måde kan du lære om de ting, der ikke er på genoptagelse: om den potentielle medarbejder viser sig i tide, får jobbet udført inden for deadline, og det gør det godt.

• Anmeldelse: Baggrundskontroltjenester
• Skatte- og forretningsformularer Du skal bruge

12 Skatteløsninger til små virksomheder

Små virksomhedsejere behøver ikke at gøre deres skatter på egen hånd. Skatteløsninger giver en gør-det-selv måde at nemt forberede og filere skatter - uden alt gættet. Hvis du ikke har en bogholder, eller hvis skattevæsenet er langt ude af dit budget, er der flere skatteapplikationer, software og andre værktøjer, der er specielt oprettet med små virksomheder, der har behov for skat.

(Forretning)

Er butikken i butikken en afstivning?

Er du en "tidlig adopter", hvis butik er udstyret med den nyeste teknologi? Du tror måske, at dine kunder kolliderer efter teknologiske tendenser som beacons og tekstbesked markedsføring, men dine bestræbelser kan være forgæves - dine kunder kan måske ikke lide eller endda vide om de teknologier, du har introduceret.

(Forretning)