ØNsker du et bedre forretningsmøde? Vær mere forberedt
Lad os se det: Forretningsmøder er kedelige. Ingen kan lide at gå til dem, og du opnår sjældent alt, hvad du vil gøre i den tildelte tid. Selvom du har en streng dagsorden, er det stadig usandsynligt, at alle vil blive fokuseret - en ny undersøgelse af cloud-baseret præsentationsplatform Prezi fandt ud af, at 46 procent af de amerikanske arbejdstagere indrømmer teksting, check e-mail eller sociale medier, surfe på internettet eller endda falder i søvn under en medarbejders præsentation.
Hvorfor er forretningsmøder så ødelagt over hele linjen? Oftere end ikke, det er måden mødet køres på. Ifølge Prezi-undersøgelsen, der blev gennemført i samarbejde med Harris Poll og business coach Carmine Gallo, ved 63 procent af præsentanterne, at diasshowpræsentationer - uden tvivl det mest almindelige format for forretningsmøder - kan være ineffektive og kedelige for deres publikum, og alligevel de fortsætter med at kaste sammen glidedæk og tage en tilfældig, uforberedt tilgang, når det er tid til at stå op og til stede.
"En del af grunden til, at folk ikke er opmærksomme, er relateret til præsentanterne, der vinger det" og ikke tager tid at gøre deres indhold relevant for deres publikum, "siger Peter Arvai, CEO for Prezi. "Tænk gennem præsentationen på forhånd gør det muligt at forbinde prikkerne og sørge for, at præsentationen er så kortfattet som muligt."
"Mennesker, der er vært for møder, bruger ikke tid nok til at forberede sig," tilføjede Larry Dorie, CEO for Web konferenceløsninger udbyder RHUB Communications. "Når du planlægger mødet og sender dagsordenen, skal du give vejledning om, hvad folk skal bidrage til [og det ønskede] resultat. Hvis folk ved, hvad der forventes af dem, når de kommer til et møde, bliver det mere produktivt. "
Forudgående forberedelse omfatter også at sikre, at dit hold er enig i de ideer og emner, der skal diskuteres, før nogen går gennem døren.
" Samarbejde på forhånd bringer en ånd af samarbejde til et møde, "sagde Dorie. "Hvis folk har brugt tid [på forhånd] med hensyn til ideer og behov, er der mindre strid i mødet. Det gør det mere effektivt."
Men grundigt forberedelse til et møde er kun halvdelen af kampen. Den anden udfordring ligger i at holde folk fokuseret, når mødet begynder.
"Møder, der er for lange, udfordrer folks evne til at forblive engageret", siger Joel Levitt, formand for management consulting firm Springfield Resources og forfatter af "10 minutter om ugen til Store møder "(CreateSpace Independent Publishing Platform, 2013). "Strækker for langt fra dagsordenen vil gøre opmærksom på at vandre. Udøve lederskab ved at stoppe folk, der gentager sig, vandre, snakke om andre ting eller er uhøflige eller forstyrrende."
Gør dit møde mere conversativt ved at anmode om tilbagemelding om emner, du vide, at dit publikum bekymrer sig om, kan også føre til bedre engagement, hvis du bliver på emne.
"Folk er programmeret til at engagere sig, ikke kun for at lytte," fortalte Arvai Mobby Business. "En alt for lang dataliste og bullet point-heavy præsentation vil sætte et publikum i søvn og vil være svært for alle at komme igennem. I stedet opretter du en overordnet historie og et par hovedpunkter, der understøtter det. Vær opmærksom på dit publikums svar og juster din præsentation i overensstemmelse hermed. "
Når du beslutter dig for at foretage ændringer eller justeringer af dine mødestrategier, anbefaler Levitt at observere virkningen af disse ændringer for at lære, hvad der virker, og hvad der ikke er, så du kan fokusere på den mest effektive taktik.
Erhvervsmøder er nogle gange nødvendige, og efter ovenstående råd kan det helt sikkert bidrage til at gøre dem mere produktive. Men det rigtige arbejdsmiljø og holdning kan faktisk give dig mulighed for at opnå mere ved ikke at have møder overhovedet.
"Møder tager meget tid, og mange emner, der kan drøftes i et møde, kunne i stedet håndteres med en hurtig -on-en samtale ", sagde Zach Supalla, grundlægger og administrerende direktør for open source IoT toolkit Spark. "Ved at skabe en kultur, hvor folk føler sig beføjet til at træffe egne beslutninger, kan du dramatisk reducere overhead på holdet og øge, hvad du og dit team kan få gjort."
Oprindeligt offentliggjort på Mobby Business .
Korrektion: I en tidligere version af denne artikel blev Peter Arvais efternavn stavet som "Arzai" i en reference.
5 Måder, du udstråler dine medarbejdere (og hvordan du stopper)
"Når arbejderne løses, bør retention ikke være en virksomheds eneste bekymring - produktivitets- og kundeserviceniveauer lider også , "sagde OfficeTeam administrerende direktør Robert Hosking. "Der er mange faktorer, der bidrager til stærkt medarbejderinddragelse. Hovedpersonen er medarbejdernes evne til at nå professionelle mål og forstår, hvordan de bidrager til organisationens store billedmål.
Lederskabslærdier: Respekt, værdi og lyt til hele dit team
Der er ingen "rigtig" måde at lede en virksomhed på. Dagens ledere har en masse visdom til at formidle om at styre den moderne arbejdsstyrke, fordi hver enkelt leder til lederskab på sin egen unikke måde. Hver uge vil Mobby Business dele en ledelseslektion fra en succesfuld virksomhedsejer eller administrerende direktør.
Populære Indlæg