Sådan skriver du en social mediepolitik til din virksomhed

Steve Nicholls er Forfatter af Social Media i Business, Social Media Expert og International Speaker .

De fleste virksomhedsejere er nu opmærksomme på, at at have en social media tilstedeværelse er vigtig for succes for deres virksomheder. Mens sociale medier præsenterer utænkelig vækstmulighed, åbner det også risikoen for virksomheden.

Det er derfor afgørende for en virksomhedsejer at oprette og gennemføre en stærk social mediepolitik, der giver virksomheden og medarbejderne frihed til at vokse gennem sociale medier, samtidig med at der indføres et sæt konkrete regler og retningslinjer, der vil holde tropperne på plads.

Men når du mener, at ingen to sociale medier politikker vil være de samme, fordi forskellige organisationer vil have deres egne unikke miljøer, Det er vigtigt at forstå de bedste metoder for at sikre, at du får det rigtigt. Jeg vil gerne tilbyde 10 tips til, at virksomhederne kan skabe en klar og veldefineret socialmediepolitik.

Opret en taskforce. Meninger og etik kan variere mellem forskellige mennesker; Det er at foretrække, at alle medlemmer af den øverste ledelse skal høres, når der udvikles en social mediepolitik, så alle kan nå til enighed om politisk indhold.

Definer passende intern brug.
Det er vigtigt at skitsere, hvad der er acceptabelt og hvad der ikke er dine medarbejdere når det kommer til at bruge sociale medier platforme på arbejdspladsen. Hvor meget frihed medarbejdere vil have, når de interagerer på sociale medier, skal præciseres ud fra dit arbejdsmiljø for at undgå forvirring.

Definer passende ekstern brug .
Som vi har set gang på gang, en slip på Facebook eller Twitter kan ødelægge en karriere eller forretning. Derfor er det vigtigt at definere, hvem der får lov til at kommunikere med offentligheden og indføre en godkendelsesproces.

Fortrolighed. Indhold indsendt på sociale medier platforme skal overholde organisationens fortrolighed og offentliggørelse af proprietære data

Ansvarlige medarbejdere skal holdes ansvarlige for alt, hvad de skriver på sociale medier. Beskyt Arbejdsgiverens Omdømme.

Medarbejderne har pligt til at beskytte deres arbejdsgiveres omdømme. Det ville også være nyttigt at gøre medarbejderne opmærksomme på, at konkurrenterne kan læse, hvad de sender, og således at følsomme oplysninger ikke skal oplyses som en følge heraf. Vær klar over copyright-spørgsmål.

Det er tilrådeligt at inkludere en klausul om med ophavsret, plagiering, forringelse og ærekrænkelse af karakterproblemer. Regelmæssigt gennemgå og opdatere politik.

Regelmæssige anmeldelser skal organiseres og udføres. En politik er ikke altid i overensstemmelse med det, der rent faktisk finder sted, og virksomheden skal være opmærksom og tilpasse sig for at sikre, at det er en relevant og effektiv politik, der fremmer vækst og sikkerhed. Arbejde hårdt, spil mindre.

Det er vigtigt at understrege, at sociale netværkssider ikke kan blande sig i det primære jobansvar, så medarbejderne ikke mister perspektivet. Til hvem finder det anvendelse.

Den sociale mediepolitik skal præcisere hvem der skal behandles som internt personale og dermed hvem vil følge reglerne for socialmediereglerne, når eksterne ressourcer indbringes. De synspunkter, der udtrykkes, er forfatterens og afspejler ikke nødvendigvis synspunkterne fra Mobby Business.

---

Langtidsledige Arbejdsløse Reveal Kampe

En undersøgelse fra CareerBuilder afslørede, at de, der har været ude af arbejde i mindst et år, lider under det langsommere end forventede arbejdsmarkedsgendannelse. Tabet af en regelmæssig indkomst har påvirket langtidsledige på forskellige måder, fra accelereret kreditgæld til nedskæring til spændte relationer.

(Generel)

Social Media er det hotteste emne på NYT Business Summit

"Har jeg fortalt dig det sidste, at jeg elsker dig?" Zipcar-grundlæggeren Robin Chase sluttede sin afsluttende keynote tale på torsdag's New York Times Small Business Summit med spørgsmålet - som en kunde en gang sendt til hende - at køre hjem en besked echoed i løbet af dagens taler: Iværksættere skal respektere og interagere med deres kunder, især nu på social -mediawebsites.

(Generel)