Er kortere forretningsmøder sødere?
Forretningsmøder er meget som feriefrugtkage - de vil bare ikke gå væk. Ikke engang den seneste store recession kunne sætte dem ned for tællingen. Men der er stadig nogle gode nyheder, der kommer fra frontlinjen af virksomhedernes nedskæringer, omkostningsstyring og besparelsesmål: Mens de måske ikke går helt væk, vil forretningsmøder sandsynligvis være små og kortere, ifølge en ny undersøgelse.
Mødeplanlægningsmønstre i fem vigtige forretningsrejsemål i løbet af de sidste fire år viser, at organisationerne har genopfundet deres indkøbsmetoder for at passe til dagens budgetmæssige begrænsninger, ifølge en undersøgelse foretaget af ACTIVE Network, et firma, der leverer event management-teknologi.
Mens undersøgelsen viser, at anmodninger om mødeforslag nu overstiger niveauet forud for recession, ser virksomhederne også på at holde mindre møder - ved at sammenpege antallet af personer, der deltager i arrangementer, ofte til under 50, og kortere møder - ved at reducere begivenhedslængden til samme dag eller en dag.
De ser også på at gøre mere planlægning på flugt ved at købe for at møde tjenester med mindre ledetid for at imødekomme svingende eve nt budgetter.
Da økonomien gik ind i en tailspin i 2008 og 2009, gik gennemsnitlige månedlige unikke elektroniske anmodninger om forslag (eRFP) over de fem byer i undersøgelsen: Chicago, Las Vegas, Los Angeles, New York og Orlando. Men i de første 10 måneder i år oversteg eRFP satser i disse byer 2008 niveauer med 6 procent. Mere signifikant var de samlede eRFP'er, der blev modtaget i oktober 2012, 46 pct. Højere end lavkonjunkturen i 2009, hvilket illustrerer den dramatiske omfang af genoprettelsen.
Halvdelen af alle 2012 eRFP'er spores over undersøgelsens fem byer var for færre møder end 50 personer, hvilket svarer til en stigning i forhold til 2008. I samme periode faldt antallet af begivenheder med 51-100 og 101-250 deltagere med henholdsvis 2 procent og 3 procent. Skiftet til mindre møder - der muliggør besparelser på flybilletter, hotel- og mad- og drikkevareomkostninger - kræver en anden strategi for indkøb af hoteller og steder.
Samme dag og en-dags arrangementer repræsenterer nu mere end en tredjedel (35 procent ) af eRFP'er, en stigning på 14 procent fra 2008, hvilket viser en klar migration af virksomheder for at afkorte begivenheder for at reducere omkostningerne. Derudover faldt to- og tre-dages begivenheder fra 46 procent af eRFP'er i 2008 til 40 procent i 2012. Trenden forventes at sætte brændstof i efterspørgslen efter mobile applikationer, der strømliner mødeopgaver, som f.eks. Downloading af dagsordener og tilbagemelding af sessionen til hjælper deltagerne med mere tid.
"Virksomheder værdsætter stadig møde ansigt til ansigt, men denne undersøgelse dokumenterer, hvordan møder og arrangementer landskab har ændret sig i løbet af de sidste fire år", siger JR Sherman, senior vice president for forretningsløsninger på AKTIVT netværk. "Organisationer vedtager strategier som at trimme begivenhedsstørrelse, skifte til lokale destinationer og holde kortere møder for at reducere og kontrollere møderomkostninger."
Vi er også på Facebook & Google+ .
Kære Brittney: Jeg er klar til at gå tilbage til arbejde
Hver mandag vil MB-medarbejderforfatteren Brittney M. Helmrich besvare dine spørgsmål om karriere, lederskab, kontorliv og sociale medier i sin rådsøjle "Kære Brittney." Har du et professionelt problem, du bare ikke kan finde ud af? Send dine conundrums til med emnelinjen "Kære Brittney" for at få dine spørgsmål featured.
5 Tekniske færdigheder Hver jobsøgende har brug for
I dagens arbejdsmarked er det ikke kun IT-jobsøgere, der har brug for tekniske færdigheder. Med teknologi hurtigt og konstant skiftende søger arbejdsgivere overalt tech-savvy jobkandidater til nontech relaterede stillinger. Det betyder, at administrative, kreative, salg, marketing og andre ikke-it-jobsøgende skal have relativt stærke tech baggrunde og færdigheder til at forblive konkurrencedygtig.
Populære Indlæg