10 Praktiske tips til at bruge slap på arbejde

1. Brug flere tags.

Vidste du, at du kan mærke flere personer, når du sender en besked? Mange nye Slack-brugere forstår ikke, at du kan tagge så mange mennesker som du vil. Brug blot @ -tegnet og brugernavnet til hver person, du vil have en besked om meddelelsen.

2. Send en direkte besked ... i en gruppe.

En anden nem funktion at savne i Slack er det faktum, at du kan rette Besked folk i en gruppe. Det skyldes, at i modsætning til Twitter definerer Slack en direkte meddelelse som enhver chat, der foregår uden for en kanal. For at oprette en gruppe DM skal du bare klikke på plustegnet ved siden af ​​Direkte beskeder og tilføje de personer, du vil deltage. De vil altid se en anmeldelse til den pågældende chat.

3. Begynd at bruge stjerner.

En anden overset funktion er relateret til stjerner. I en hvilken som helst kanal eller med en besked kan du klikke på det lille stjerneikon. Derefter kan du hurtigt se alt, hvad du har stjernemarkeret - klik bare på stjernekoden øverst til højre på skærmen. Dette er praktisk, fordi det grupperer alle vigtige samtaler og kanaler og lader dig se alle relaterede meddelelser med et enkelt klik.

4. Du skal ikke bekymre dig om lagerpladsen nu.

Hvis du bruger den gratis version af Slack, kan du begynde at se beskeder om lagringsproblemer med et tip til opgradering til den betalte version. Sandheden? Du kan fortsætte med at uploade billeder og filer, og du vil ikke løbe tør for lagerplads. I stedet vil ældre meddelelser, filer og billeder "rulles ud" i arkivet, og du kan ikke se dem længere.

5. Forbedre kommunikationen med en afstemning.

Slack har en indbygget afstemningsfunktion. Du bruger det ved at skrive "/ poll" og navngive afstemningen. Dette giver alle en chance for at veje ind på et emne, uden at du behøver at vade gennem utallige beskeder. Det er en mere direkte metode til at træffe beslutninger som hold.

6. Cheer folk op med en emoji.

Du ved måske allerede, at Slack handler om at forbedre kommunikation på et hold, og at emojis og animerede GIF'er helt sikkert hjælper. Men der er en videnskab bag dette. Vi har alle brug for opmuntring, og en emoji er en sjov måde at opmuntre nogen til at fortsætte med at udføre godt arbejde, at anerkende en præstation eller for at lette stemningen. Bare klik på emoji-menuen i en chat og vælg den ønskede. Du kan søge efter dem eller bruge kategorierne.

7. Brug op-pilen til at redigere en tidligere meddelelse.

En anden vigtig timesaver giver dig mulighed for hurtigt at redigere din seneste meddelelse i en kanal. Tryk blot på pil op, og du vil hurtigt se beskeden i et redigeringsvindue.

8. Lær kendingsfeltet.

Søgninger hjælper dig med at finde meddelelser, men det kan være skræmmende, fordi resultaterne kan omfatte alle forekomster af det ord eller den sætning, du skriver. For at hjælpe, prøv at tilføje søgekriterier som "i: kanal" for at begrænse søgningen til en bestemt kanal eller "før: november" for kun at søge efter meddelelser fra før den måned. Du kan også tilføje en dato eller et år.

9. Tag kanaler, når det er muligt.

Mærkning af mennesker giver mening, fordi den person, du tagger ser en meddelelse (eller kanalen vises som fed, hvis de slår meddelelser fra). Et andet nyttigt tip er at tagge kanaler, fordi når nogen ser det tag, kan de hurtigt klikke på tagget for at gå til den pågældende kanal.

10. Brug påmindelser.

Slap kan blive forvirrende for hold over tid, da du forsøger at holde styr på dine meddelelser. En af de fedeste funktioner er påmindelser. For at bruge det skal du blot skrive "/ påmind" og følg instruktionerne for at mærke personen, indtaste påmindelsen, og vælg datoen. Din besked vil ikke blive vist for den bruger, før den dato du angiver, hvilket betyder at du ikke behøver at huske, hvornår du skal sende den. Påmindelser er strålende, fordi du kan købe en serie af dem.

6 Store forretningsforsikringsrisici (og hvordan formindskes dem)

Hver forretning kommer med en vis risiko. Selv om faldgruber og udfordringer ikke kan undgås, kan de afhjælpes med de rette forholdsregler, planlægning og forsikringsdækning. Forsikrings- og juridiske eksperter delte deres tanker om dagens største forsikringsrisici for virksomhedsejere, og hvad du kan gøre for at beskytte dig selv imod dem.

(Forretning)

Administrere sociale medier til jobsøgninger

Facebook kan hjælpe jobsøgende med at finde en ny position, men det kan lige så nemt koste dem en ny forskning viser. En undersøgelse fra CareerBuilder viste, at mere end 40 procent af ansættelse ledere, der i øjeblikket forsker kandidater via sociale medier sagde, at de har fundet oplysninger, der har fået dem til ikke at ansætte en kandidat, en stigning på 9 procentpoint fra sidste år.

(Forretning)