Virksomhedsejere har en række forretningsstrukturer at vælge imellem, når de etablerer deres virksomheder. En populær type forretningsstruktur er et S-selskab.
Behovskrav
Et S-selskab, der også kaldes et underafsnit S i første kapitel i Internal Revenue Code, anvender en skattestruktur, som giver virksomhederne den begrænsede erstatningsansvar ved at være et selskab med skattefordelene ved et partnerskab eller LLC.
Krav til, at en virksomhed skal blive et S-selskab, omfatter at være et indenlandsk selskab med højst 100 aktionærer og kun udstede en aktieklasse. Aktionærer kan kun omfatte enkeltpersoner, visse trusts og ejendomme og kan ikke indeholde partnerskaber, selskaber eller udenlandske aktionærer. Støtteberettigede virksomheder kan blive et S-selskab ved at indsende formular 2553 "Valg af en Small Business Corporation" til Internal Revenue Service. Visse typer virksomheder er ikke berettigede af IRS til at blive et S-selskab, herunder finansielle institutioner, forsikringsselskaber og indenlandske internationale salgsselskaber.
Virksomhedsejere skal dog bemærke, at hver stat har sine egne retningslinjer, der skal følges for at kunne at fil med IRS som et S-selskab. Nyere forskning fra IBM Global Services viste, at størstedelen - 87 procent - af S-virksomheder har færre end 10 ansatte. [Relateret: Sådan vælger du den bedste type forretningsenhed]
Fordele ved et S-selskab
Den primære fordel ved arkivering som et S-selskab med IRS er, at virksomhedsejere undgår dobbeltbeskatning. Ved indgivelse som et S-selskab beskattes virksomheden ikke af den føderale regering. I stedet for, som det sker med et aktieselskab (LLC) eller partnerskab, betaler aktionærer individuelle indkomstskatter på ethvert overskud, de modtager. Denne fortjeneste beskattes dog til en lavere sats end den almindelige indkomst, hvilket gør det mere fordelagtigt for hver ejer. Skulle selskabet opleve tab, kan hver ejer bruge det til at opveje andre indtægter på deres selvangivelse. Virksomheder bør kontrollere med den stat, hvor de opererer, da nogle ikke giver skatteafbrydelser og i stedet beskatter virksomheden som et almindeligt selskab.
En anden fordel ved at bruge S-selskabsstrukturen er, at den giver hver ejer med beskyttelse af begrænset ansvar, som beskytter ejerens personlige aktiver fra enhver virksomheds gæld eller juridiske forhold. Andre fordele er at være i stand til nemt at overføre ejerskab uden ugunstige skattemæssige konsekvenser og det forhold, at aktionærerne også kan være medarbejdere, der tegner en løn fra virksomheden.
Ulemper
Der er dog flere ulemper ved at bruge S-selskabsstrukturen . Et af de væsentligste er, at der skal følges et større antal operativregler, som f.eks. At holde regelmæssigt planlagt direktør og aktionærmøder, tage minutter på disse møder og løbende aktieoverførsel og rekord vedligeholdelse. Der er også bestemmelser, der kræver løn til hver medarbejder og ejer, uanset om virksomheden er rentabel. Desuden har IRS været kendt for at være mere opmærksom på S-selskabernes optegnelser. Alt, der ikke opfylder de nøjagtige krav til et S-selskab, kunne få det privilegium tilbagekaldt, og virksomheden blev underkastet den normale selskabsskattestruktur.
Sådan starter du et S-selskab
Der er flere trin, der er nødvendige for at erklære en virksomhed et selskab med IRS, herunder:
vedtægter : Det første, en virksomhedsejer skal gøre, er at udfylde og indsende formularen for vedtægter, også kendt som et certifikat for indlemmelse, med sekretæren for statens kontor. Formularen redegør for virksomhedens grundlæggende, herunder navn, adresse, formål og inkorporatorer.
Arkivering med IRS : Når staten har accepteret formularerne og godkendt virksomhedens navn, skal IRS-formular 2553, "Valg af Small Business Corporation", indhentes og udfyldes. Formularen, som findes på IRS-webstedet eller på et lokalt IRS-kontor, er det dokument, som virksomheden kan vælge at forfølge S-selskabsstatus. For at formularen skal være officiel, skal hver aktionær underskrive dokumentet, inden den indgives til IRS. Blanketten skal indleveres senest den 15. marts i det skatteår, hvor en virksomhed vælger at konvertere til et S-selskab. [Relateret: Skatte- og forretningsformularer, du skal starte en lille virksomhed]
Bestemmelse : Når IRS modtager formularen, vil medarbejderne gennemgå det for at sikre, at virksomheden opfylder alle krav til støtteberettigelse i S Corporation status.
Mens dette er skridtene til at erklære et S-selskab, skal virksomheden stadig være sikker på at også indsamle alle nødvendige lokale og statslige tilladelser, når de åbnes for første gang.
Vores Small Business Snapshot-serien fotos, der repræsenterer, på kun ét billede, hvad de små virksomheder vi har alt om. Michael Landa, administrerende direktør for Nulo, forklarer, hvordan dette billede repræsenterer sin virksomhed. Jeg er en tidligere all-amerikansk svømmer og atlet, jeg ved, hvor værdifuld kvalitetsnæring og en sund livsstil kan være, ikke kun for mig selv, men min hund også .
Snapshot Small Business: eCreamery
Firma navn: eCreamery Website: www.ecreamery.com Grundlagt: 2007 Ejere Abby Jordan og Becky App delte historien bag eCreamery, en online is og gelato firma, der giver kunderne mulighed for at sende personlige isgaver. Vores motto er et liv mindre vanilje. Vi elsker is og ønskede at placere det som gaveemne - i stedet for de typiske blomster eller slik, hvorfor ikke sende en personlig ispakke?