Er et fjernt skrivebord rigtigt for din virksomhed?

For små virksomheder, der søger alternative it-løsninger, kan desktop-as-a-service (DaaS) være svaret. Implementering af en ekstern desktop IT-tjeneste kan være en omkostningseffektiv løsning for små og mellemstore virksomheder (SMB'er), der ønsker at outsource deres it-behov eller omfordele deres interne it-ressourcer til andre projekter.

SMB'er har mest at vinde fra Denne type tjenesteydelse, sagde Dick Csaplar, senioranalytiker ved Aberdeen Group, et Boston-baseret forskningsfirma. I stedet for at skulle købe, levere, administrere, spore og overvåge desktop-applikationer, outsourcer virksomheder disse funktioner til en desktop cloud-udbyder for at gøre det for dem.

Med fjerntliggende desktop-it-tjenester kan små virksomheder udnytte de nyeste skyteknologier og få fordelene ved en it-afdeling med fuld service, som kan være mere produktiv og omkostningseffektiv end at ansætte deres eget it-team.

Små virksomheder har to fjernbetjeningsprogrammer til IT-service: De kan enten outsource hele deres it-operationer til en ekstern desktop-IT-udbyder eller co-administrere systemerne mellem udbyderen og en eller to interne medarbejdere.

dinCloud er en sådan udbyder af skybaserede fjernbordservices. Ali Din, virksomhedens senior vice president og chef marketingchef, sagde et nøglefærdigt system er en god mulighed for virksomheder, der ønsker at outsource det tekniske aspekt af desktop-tjenester, mens de administrerer deres egne administrative funktioner.

Når du går ind på et hosted desktop , skal du have data center-type mennesker, der har tendens til at have højere færdigheder eller vidensbase med hensyn til at holde al den teknologi sammen. Det er faktisk meget svært at finde nogen, der kender netværk og kender opbevaring og kender servere, sagde Din. En af skønhederne på fjerntliggende desktop-tjenester er, at når du overleverer den nøglefærdige model bliver det meget nemmere at håndtere. Nu behøver du ikke komme ind i det tekniske stykke af det. Du håndterer bare de enkle ting, og enhver administrator kan gøre det.

Uanset om du styrer systemet eller outsourcer hele afdelingen, foretager fjerntliggende desktopudbydere i det væsentlige alt det tekniske tunge løft for dig. Du behøver ikke bekymre dig om de daglige opgraderinger, vedligeholdelse og fejlfinding, og samtidig har du også den fleksibilitet i skyteknologi, som du kan få adgang til fra enhver enhed på ethvert sted.

Sikkerhed, Det er dog den største bekymring, virksomheder har, sagde Din. Dette afspejles i dinClouds logo, som indeholder en sky med en lås oven på den for at tage beslutningstagernes bekymringer over deres datas sikkerhed.

Ved at undersøge fjernbords-it-tjenesteudbydere bør virksomheder vurdere typerne af sikkerhed systemer, der tilbydes af virksomheden, og om de vedrører alle aspekter af opbevaring og drift.

Vi tilbyder flere lag af sikkerhed, sagde Din. Disse sikkerhedslag omfatter fysisk sikkerhed på selve udstyret samt et privat datacenter til hver enkelt kunde. Disse sikkerhedsforanstaltninger beskytter alt fra migrering til adgang og opbevaring.

Bemærk, at udbyderne typisk kun tilbyder langsigtede kontrakter. Hvis du senere beslutter, at udbyderens service mangler den slags cloud-sikkerhed, som din virksomhed har brug for, eller hvis tjenesten simpelthen ikke er for din organisation, at flytte til en anden udbyder eller at få dit tidligere selvstyrede it-system tilbage, er det en meget vanskelig og kostbar opgave .

Fjernbordservices er typisk abonnementsbaserede. Måned til måned gebyrer kan være altomfattende med den fulde funktionalitet af en it-afdeling eller med udvalgte tjenester, der er målrettet efter dine behov.

DinClouds hosted desktop listepris er f.eks. $ 40 pr. Måned pr. Bruger, som giver brugerne back-end infrastruktur - servere, netværk, lagring og computerkraft - samt det fuldt funktionelle front-end Windows-skrivebord, der er klar til at gå med den nødvendige software. For mere avancerede organisationer tilbyder dinCloud også flere apps og server hosting for et par hundrede dollars om måneden.

Inden du vælger en ekstern desktop-tjenesteudbyder, bør små virksomheder også overveje eventuelle ekstra omkostninger. Disse omkostninger afhænger af udbyderen og de teknologier, der aktuelt er tilgængelige på markedet. For eksempel kan dit system kræve en teknologiopdatering for at holde den ajourført, hvilket kan medføre nogle indledende omkostninger til ny hardware og software. Dette vil øge de samlede kapitalomkostninger, men vil også sænke driftsomkostningerne, når den nye teknologi er på plads, siger Mike Sapien, hovedanalytiker hos konsulentfirmaet og forskningsfirmaet Ovum.

Sapien anbefaler også små virksomheder at tænke på, hvor pålidelig udbyder er og hvad deres muligheder er, hvis tingene ikke fungerer.

Dette bør også indeholde en risikovurdering af nedetid eller computerfejl og forstyrrelse af sin forretning, siger Sapien. Sørg for, at din udbyder har ressourcerne og evnen til at håndtere et firma af din størrelse og kompleksitet. Vær klar over opsigelsesvilkårene, hvis du ender med at være utilfredse med deres ydelser eller har gentagne mangler og serviceforskelle. Endelig skal du ikke være bange for at bede om referencer.

Skal du implementere eksterne desktop-IT-tjenester, der arbejder med eller erstatte din it-afdeling?

Brett Waldman, forskningschef for klientvirtualiseringssoftware hos IT-forskningsfirma IDC, sagde Den største faktor er, om en ekstern desktop IT-tjeneste passer til din organisation. Det giver ikke mening for virksomheder, der har medarbejdere, der rejser meget, sagde han. Men hvis det passer til mere end 40 procent eller 50 procent af dine brugere, er det bestemt værd at se på.

Nøglen til langsigtet forretningsmæssig succes? Stor markedsføring

Hvis du vil have din virksomhed til at lykkes, En stærk marketingafdeling er afgørende, ny forskning finder ud af. Stærke marketingafdelinger hjælper virksomhederne til at trives både på kort og lang sigt, ifølge en undersøgelse, der for nylig blev offentliggjort i Journal of Marketing. "Strukturelt er markedsføringen afdelingen forbedrer ikke kun ydeevnen ved at øge virksomhedens evne til at udføre marketingaktiviteter, men øger også ydeevnen direkte, fordi de påvirker de strategiske beslutninger truffet af top management teamet og retter deres opmærksomhed på markedsmæssige problemer "Hui (Sophia) Feng, undersøgelsens førende forfatter og assisterende professor i markedsføring på Iowa State University, sagde i en erklæring.

(Forretning)

Social status: Ansættelse med sociale medier i tankerne

Selvom det kan være lidt af en strækning, er virkeligheden, at med sociale medier, der nu er etableret som et stærkt marketingværktøj, søger flere virksomheder medarbejdere med store online opfølgninger . "Arbejdsgivere er i dag interesserede i at ansætte folk, der synes at" få "sociale medier," sagde Le Andre Scott, en rekrutterer hos det New York-baserede personalefirma TTS.

(Forretning)